staff، إداريون
978
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 141:
سطر 141: + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
اضافة
* التخطيط الزمني للوجستيات وتجهيز كشوف بجوازات السفر بعد اختيار الفريق والمشاركين مباشرة لحجز التذاكر مبكرًا والتأكيد على مواعيد حجز الطيران خلال 4 ساعات فقط وتوكيل تلك المهمة لموظف بأضف.
* التخطيط الزمني للوجستيات وتجهيز كشوف بجوازات السفر بعد اختيار الفريق والمشاركين مباشرة لحجز التذاكر مبكرًا والتأكيد على مواعيد حجز الطيران خلال 4 ساعات فقط وتوكيل تلك المهمة لموظف بأضف.
* استخدام الويكي لما فيه من توثيق للحالات الخاصة والخبرة المتراكمة وتوثيق ذلك بعد كل معسكر (مثل حالة المشاركات من الجزائر والمشاركين من فلسطين).
* استخدام الويكي لما فيه من توثيق للحالات الخاصة والخبرة المتراكمة وتوثيق ذلك بعد كل معسكر (مثل حالة المشاركات من الجزائر والمشاركين من فلسطين).
* ملاحظات:
** هناك لبس ما بين عملتي التوثيق والمتابعة والتقييم.
** في المدارس الصيفية لا يوجد مشكلة توثيق ولكن توجد مشكلة متابعة وتقييم متفاوتة.
** في الفريق السابق كانت مهمة المسؤول الاجتماعي موجودة حيث الكفاءة والخبرة وكان لدي أضف المقدرة لنسمع ونحلل ونطور.
** شمشر ظروفها مختلفة عن المعسكر ولا يمكن مقارنتها بالمعسكر من حيث كمية الشغل ولا المقابل المادي.
* اعتراض:
* رفض الطريقة التقليدية لنظام المتابعة والتقييم
** س: يعني إيه طريقة تقليدية للمتابعة والتقييم؟
* استنتاج:
هناك تحديات كثيرة نحتاج للعمل عليها وهذا جيد بحد ذاته
===أضف===
مناقشة حول المشاكل التي تواجه أضف.
'''الأسئلة المطروحة:'''
* مشكلة التواصل داخل أضف.
* عدم تواجد فريق أضف في فطار الثلاثاء غالبًا لعرض المشكلات وإيجاد حلول أولًا بأول.
* عدم وضوح المهام وتوزيعها و القاء المهام على "من يشيل".
* عدم تفهم الإدارة المالية لظروف المشاريع الطارئة وعدم فهم المشاريع للنظام المالي.
* مشكلة جمع التقارير من الناس دائمًا.
* مشكلة اللوجيستيات وعدم التخطيط الزمني لها مما يبدد موارد المؤسسة.
'''الإجابات المقترحة:'''
* وضع آلية للتواصل الدائم بين العاملين بأضف وتحديده بفطار الثلاثاء واجتماعات دورية كل شهر لعرض المستجدات.
* توثيق المعلومات ونقلها للفريق خلال فطار الثلاثاء أو بعمل اجتماعات دورية.
* وضع هيكل تنظيمي واضح ومتابعته به تقسيم المهام والأدوار.
* وضع آلية للتقييم ونظام محاسبة وتحفيز.
* عرض وتوضيح لإدارة المشاريع بالالتزامات المالية والقوانين الحاكمة لعمل المؤسسة مع تفهم للاحتياجات الطارئة للمشاريع واستيفاءها بقدر الإمكان.
* تضمين شرط تقديم التقارير المطلوبة في عقود الفريق ووضع شكل للتقارير المطلوبة.
* التخطيط الزمني للوجستيات وتجهيز كشوف بجوازات السفر مبكرًا لحجز التذاكر والتأكيد على مواعيد حجز الطيران خلال 4 ساعات فقط وتعيين منسق ولوجيستي بأضف.