staff
3٬841
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
إدارة:مدير/ة التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال 2020 (عرض المصدر)
مراجعة 11:49، 29 مارس 2020
، قبل 5 سنواتالانتهاء من كتابة الوصف الوظيفي
'''المدير المباشر: مدير/ة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي'''
==أهداف الوظيفة==
تقديم المساعدة والدعم الفني لمدير/ة المؤسسة ومسئولي المشروعات الأخرى في مجالات: التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال والتقييم لمشروعات المؤسسة والمدارس الصيفية وبناء القدرات المساحات الشريكة. سيقوم مدير التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال بتقديم الدعم الفني لفريق عمل دِكة وآخرين، بالإضافة إلي العمل بشكل محوري مع الاستشاريين الخارجيين للمتابعة والتقييم وتنويع مصادر الدخل.
==علاقات الاتصال==
العمل المباشر مع مدير/ة المؤسسة بهدف تيسير مهامه ومعاونته في عملية التخطيط والمتابعة تطوير والأعمال للمؤسسة.
العمل المباشر مع المدير/ة الإداري/ة لمتابعة سير العمل بكل مشروع والتأكد من تحقيق النتائج المرجوة كما هو مخطط لها في الخطة العامة للمؤسسة.
العمل مع المؤسسات والمساحات الشريكة للمؤسسة بهدف تطوير قدراتهم فيما يخص المتابعة والتقييم .
إدارة العلاقات مع الاستشاريين الخارجيين في مجال المتابعة والتقييم.
إدارة العلاقات مع المانحين في إطار التمويل والمتابعة والتقييم وكتابة التقارير
==المهام والمسئوليات==
===تطوير الأعمال===
# مساعدة مدير/ة المؤسسة والموظفين في تحديد الاتجاه الاستراتيجي وترجمة هذه الاتجاهات إلى مشاريع.
# مساعدة مدير/ة المؤسسة في تطوير الأعمال وتصميم المشاريع وفقا للاستراتيجيات المحددة، والمساهمة في تصور المشاريع وتصميمها ووضع ميزانيتها والتواصل مع الجهات المانحة.
# حضور وتمثيل المؤسسة في الفعاليات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة للتعريف بالمؤسسة وخلق قنوات اتصال مع المؤسسات الشبيهة والجهات المانحة المحتملة ووحدات المسئولية الإجتماعية للشركات.
# إعداد التقارير الدورية للجهات المانحة وفق الجدول الزمني لكل جهة مانحة.
===التخطيط والمتابعة===
# مساعدة مدير/ة المؤسسة في إعداد خطط العمل السنوية / نصف السنوية للمنظمة عبر المشاريع مع تحديد التسليمات المحددة وعدد المستفيدين.
# الاشتراك مع فرق العمل المختلفة في وضع الخطط التنفيذية والجداول الزمنية للفرق العمل المختلفة.
# إعداد التقارير والتواصل مع الجهات المانحة فيما يتعلق بالنتائج.
# رصد ومتابعة جميع مخرجات المشروعات، ومساعدة المدير/ة الإداري/ة في توجيه موظفي المنظمة للوصول إلى أهدافهم على أن يتم تسلّم تلك المعلومات في أوقاتها المحددة من المدير/ة الإدراي/ة.
===تخطيط وتنفيذ مكون بناء القدرات للمساحات الشريكة===
# المساعدة في تصميم مخطط برنامج بناء القدرات للمساحات الشريكة بالتعاون مع الاستشاري المالي ومدير/ة الشراكات والتواصل والمدير/ة الإداري/ة والمدير/ة المالي/ة واستشاري/ة الإعلام الاجتماعي.
# المساعدة في تطوير أنشطة بناء القدرات لشركاء المدارس الصيفية، وإجراء التدريب في إطار مجال المتابعة والتقييم،
# تقديم المشورة والدعم الفني لفريق المساحة المجتمعية -دِكّة في إطار انخراطهم في نقل الخبرات وبناء قدرات المساحات الشريكة.
# المساهمة في إرشاد موظفين ومدربين ومساعدتهم في التخطيط ووضع خطط عملهم الاستراتيجية.
===تحديث نظام المراقبة والتقييم للمدارس الصيفية والمخيمات===
# تحسين وتحديث نظام المتابعة والتقييم للمدارس الصيفية والمعسكرات وكذلك للمشاريع الأخرى.
# تصميم أدوات المتابعة والتقييم لكل نشاط لتحليل النتائج المرجوة ومتابعة استخدامها بالتعاون مع المدير/ة الإداري/ة.
===مركز تنسيق فني للخبراء الاستشاريين الخارجيين في نمذجة الأعمال وتنويع الدخل===
# العمل كمركز تنسيق فني في الاستشاريين في مجال نمذجة الأعمال وتغيير الدخل بالتعاون مع الاستشاري/ة المالي/ة.
# المساعدة في التخطيط لحملات الرؤية والتوعية بالتعاون مع استشاري/ة الترويج والإعلام الاجتماعي.
===إدارة وتخطيط مشروع التلعيب===
# التخطيط لأنشطة المشروع المختلفة بالتعاون مع الاستشاري التقني ومنسق محتوى أنشطة التلعيب، ومتابعة التنفيذ مع منسق/ة البرامج.
# التخطيط لميزانية المشروع بالتعاون مع الاستشاري المالي.
# التعاقد مع الخبراء المعنيين بالمشروع.
# التواصل مع الجهة المانحة وكتابة وتطوير التقرير النهائي.
==مؤشرات قياس الأداء==
* تسليم التقارير المرحلية للجهات المانحة
* النجاح في إدراج النتائج المتوقعة في أنشطة المشروعات المختلفة ورصدها
* النجاح في رفع كفاءات الموظفين وإتاحة الفرص للعمل بسلاسة وفاعلية
==المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة==
===المهارات الشخصية والإدارية===
# مهارات قيادية وتحفيزية جيدة
# مهارات تخطيطية وتنظيمية وتنسيقية عالية
# القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل
# مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة
# المبادرة والقدرة على الخلق والابتكار
===المهارات الفنية===
# مهارات قوية في مبادئ وأساليب واستراتيجيات التخطيط وإدارة المشروعات والتخطيط الاستراتيجي والتطوير التنظيمي
# مهارات قوية في بناء الشراكات وتطوير الأعمال والتمويل
# مهارات قوية في البحث وكتابة التقارير وصياغة وكتابة أوراق مفاهيم، مقترحات تمويل، بناء الميزانيات وتحضير العروض الفنية والمالية وغيرها من التقارير المختلفة
# المعرفة بمنهجيات المتابعة والتقييم و رصد الأنشطة والنتائج والإدارة القائمة على النتائج (RBM)
# مهارات قوية في تقديم الدعم الفني والمشورة لأفراد فريق أضف في المجالات المختلفة عند الحاجة
# مهارات قوية في بناء القدرات والتوجيه والتدريب
# مهارات عالية في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي والإنترنت
# فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية المصرية وفي المنطقة العربية وما يتعلق بها من قوانين منظمة.
==مؤهلات شغل الوظيفة==
شهادة ماجيستر في مجال العلوم الإجتماعية, علوم الإنسان أو التنمية الإقتصادية
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال التنمية المجتمعية و إدارة المشروعات والمتابعة و التقييم
إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
[[تصنيف: أدوار أضف|دار]]
==أهداف الوظيفة==
تقديم المساعدة والدعم الفني لمدير/ة المؤسسة ومسئولي المشروعات الأخرى في مجالات: التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال والتقييم لمشروعات المؤسسة والمدارس الصيفية وبناء القدرات المساحات الشريكة. سيقوم مدير التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال بتقديم الدعم الفني لفريق عمل دِكة وآخرين، بالإضافة إلي العمل بشكل محوري مع الاستشاريين الخارجيين للمتابعة والتقييم وتنويع مصادر الدخل.
==علاقات الاتصال==
العمل المباشر مع مدير/ة المؤسسة بهدف تيسير مهامه ومعاونته في عملية التخطيط والمتابعة تطوير والأعمال للمؤسسة.
العمل المباشر مع المدير/ة الإداري/ة لمتابعة سير العمل بكل مشروع والتأكد من تحقيق النتائج المرجوة كما هو مخطط لها في الخطة العامة للمؤسسة.
العمل مع المؤسسات والمساحات الشريكة للمؤسسة بهدف تطوير قدراتهم فيما يخص المتابعة والتقييم .
إدارة العلاقات مع الاستشاريين الخارجيين في مجال المتابعة والتقييم.
إدارة العلاقات مع المانحين في إطار التمويل والمتابعة والتقييم وكتابة التقارير
==المهام والمسئوليات==
===تطوير الأعمال===
# مساعدة مدير/ة المؤسسة والموظفين في تحديد الاتجاه الاستراتيجي وترجمة هذه الاتجاهات إلى مشاريع.
# مساعدة مدير/ة المؤسسة في تطوير الأعمال وتصميم المشاريع وفقا للاستراتيجيات المحددة، والمساهمة في تصور المشاريع وتصميمها ووضع ميزانيتها والتواصل مع الجهات المانحة.
# حضور وتمثيل المؤسسة في الفعاليات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة للتعريف بالمؤسسة وخلق قنوات اتصال مع المؤسسات الشبيهة والجهات المانحة المحتملة ووحدات المسئولية الإجتماعية للشركات.
# إعداد التقارير الدورية للجهات المانحة وفق الجدول الزمني لكل جهة مانحة.
===التخطيط والمتابعة===
# مساعدة مدير/ة المؤسسة في إعداد خطط العمل السنوية / نصف السنوية للمنظمة عبر المشاريع مع تحديد التسليمات المحددة وعدد المستفيدين.
# الاشتراك مع فرق العمل المختلفة في وضع الخطط التنفيذية والجداول الزمنية للفرق العمل المختلفة.
# إعداد التقارير والتواصل مع الجهات المانحة فيما يتعلق بالنتائج.
# رصد ومتابعة جميع مخرجات المشروعات، ومساعدة المدير/ة الإداري/ة في توجيه موظفي المنظمة للوصول إلى أهدافهم على أن يتم تسلّم تلك المعلومات في أوقاتها المحددة من المدير/ة الإدراي/ة.
===تخطيط وتنفيذ مكون بناء القدرات للمساحات الشريكة===
# المساعدة في تصميم مخطط برنامج بناء القدرات للمساحات الشريكة بالتعاون مع الاستشاري المالي ومدير/ة الشراكات والتواصل والمدير/ة الإداري/ة والمدير/ة المالي/ة واستشاري/ة الإعلام الاجتماعي.
# المساعدة في تطوير أنشطة بناء القدرات لشركاء المدارس الصيفية، وإجراء التدريب في إطار مجال المتابعة والتقييم،
# تقديم المشورة والدعم الفني لفريق المساحة المجتمعية -دِكّة في إطار انخراطهم في نقل الخبرات وبناء قدرات المساحات الشريكة.
# المساهمة في إرشاد موظفين ومدربين ومساعدتهم في التخطيط ووضع خطط عملهم الاستراتيجية.
===تحديث نظام المراقبة والتقييم للمدارس الصيفية والمخيمات===
# تحسين وتحديث نظام المتابعة والتقييم للمدارس الصيفية والمعسكرات وكذلك للمشاريع الأخرى.
# تصميم أدوات المتابعة والتقييم لكل نشاط لتحليل النتائج المرجوة ومتابعة استخدامها بالتعاون مع المدير/ة الإداري/ة.
===مركز تنسيق فني للخبراء الاستشاريين الخارجيين في نمذجة الأعمال وتنويع الدخل===
# العمل كمركز تنسيق فني في الاستشاريين في مجال نمذجة الأعمال وتغيير الدخل بالتعاون مع الاستشاري/ة المالي/ة.
# المساعدة في التخطيط لحملات الرؤية والتوعية بالتعاون مع استشاري/ة الترويج والإعلام الاجتماعي.
===إدارة وتخطيط مشروع التلعيب===
# التخطيط لأنشطة المشروع المختلفة بالتعاون مع الاستشاري التقني ومنسق محتوى أنشطة التلعيب، ومتابعة التنفيذ مع منسق/ة البرامج.
# التخطيط لميزانية المشروع بالتعاون مع الاستشاري المالي.
# التعاقد مع الخبراء المعنيين بالمشروع.
# التواصل مع الجهة المانحة وكتابة وتطوير التقرير النهائي.
==مؤشرات قياس الأداء==
* تسليم التقارير المرحلية للجهات المانحة
* النجاح في إدراج النتائج المتوقعة في أنشطة المشروعات المختلفة ورصدها
* النجاح في رفع كفاءات الموظفين وإتاحة الفرص للعمل بسلاسة وفاعلية
==المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة==
===المهارات الشخصية والإدارية===
# مهارات قيادية وتحفيزية جيدة
# مهارات تخطيطية وتنظيمية وتنسيقية عالية
# القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل
# مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة
# المبادرة والقدرة على الخلق والابتكار
===المهارات الفنية===
# مهارات قوية في مبادئ وأساليب واستراتيجيات التخطيط وإدارة المشروعات والتخطيط الاستراتيجي والتطوير التنظيمي
# مهارات قوية في بناء الشراكات وتطوير الأعمال والتمويل
# مهارات قوية في البحث وكتابة التقارير وصياغة وكتابة أوراق مفاهيم، مقترحات تمويل، بناء الميزانيات وتحضير العروض الفنية والمالية وغيرها من التقارير المختلفة
# المعرفة بمنهجيات المتابعة والتقييم و رصد الأنشطة والنتائج والإدارة القائمة على النتائج (RBM)
# مهارات قوية في تقديم الدعم الفني والمشورة لأفراد فريق أضف في المجالات المختلفة عند الحاجة
# مهارات قوية في بناء القدرات والتوجيه والتدريب
# مهارات عالية في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي والإنترنت
# فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية المصرية وفي المنطقة العربية وما يتعلق بها من قوانين منظمة.
==مؤهلات شغل الوظيفة==
شهادة ماجيستر في مجال العلوم الإجتماعية, علوم الإنسان أو التنمية الإقتصادية
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال التنمية المجتمعية و إدارة المشروعات والمتابعة و التقييم
إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
[[تصنيف: أدوار أضف|دار]]