تغييرات

اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث
ط
تنقيح وتنسيق
سطر 1: سطر 1:  
إلى جانب قواعد العمل و تنظيماته طالع كذلك [[قواعد العيش المشترك]].
 
إلى جانب قواعد العمل و تنظيماته طالع كذلك [[قواعد العيش المشترك]].
 +
 +
خلال فترة الأزمات الصحية تقرر الإدارة مجموعة من [[قواعد العمل من المنزل]]
    
== الاجتماعات ==
 
== الاجتماعات ==
سطر 5: سطر 7:  
* تحوي الدعوة هدف الاجتماع و موجز جدول أعماله، وتبين الأشخاص المطلوب حضورهم والأشخاص الاختياريين ومكان الاجتماع، وتكون مسؤولية الداعي إبلاغ المدعوين بأي تغيرات في كل ما سبق. غياب الداعي أو تأخره عن الاجتماع مبرر قبول لإلغاء الاجتماع ما لم يتّفق المدعوون على غير ذلك.
 
* تحوي الدعوة هدف الاجتماع و موجز جدول أعماله، وتبين الأشخاص المطلوب حضورهم والأشخاص الاختياريين ومكان الاجتماع، وتكون مسؤولية الداعي إبلاغ المدعوين بأي تغيرات في كل ما سبق. غياب الداعي أو تأخره عن الاجتماع مبرر قبول لإلغاء الاجتماع ما لم يتّفق المدعوون على غير ذلك.
 
* الوسيلة المتفق عليها للدعوات هي الرزنامة.
 
* الوسيلة المتفق عليها للدعوات هي الرزنامة.
* ينبغي أن يكون لكل اجتماع ميسر، يبدأ الاجتماع رسميا و يختمه و يسجل محضره في الويكي، ما لم يتفق المجتمعون على غير ذلك.
+
* ينبغي أن يكون لكل اجتماع ميسر، يديره ويسجل ملاحظاته وقراراته وإن كانت هناك مجموعة من القرارات العالقة عليه أن يتابعها ويُحدث تطوراتها.ما لم يتفق المجتمعون على ذلك.
    
=== مسؤوليات الداعي ===
 
=== مسؤوليات الداعي ===
سطر 24: سطر 26:     
==المساحة المشتركة==
 
==المساحة المشتركة==
* كل المكاتب في مساحة المكاتب الرئيسية في الطابق الأرض مساحات خاصة، غير مسموح بترك أشياء عليها بشكل مؤقت أو دائم إلا ما كان مقصودا وصوله إلى صاحب المكتب، و في هذه الحالة توضع عليه ملحوظة ورقية.
+
* كل المكاتب في مساحة المكاتب الرئيسية في الطابق الأرضي -المساحة المجتمعية دِكّة- مساحات خاصة، غير مسموح بترك أشياء عليها بشكل مؤقت أو دائم إلا ما كان مقصودا وصوله إلى صاحب المكتب، و في هذه الحالة توضع عليه ملحوظة ورقية.
 
* عند الرغبة في استخدام المكاتب أو الأدوات يجب الاتصال بصاحبها '''قبل''' الاستخدام.
 
* عند الرغبة في استخدام المكاتب أو الأدوات يجب الاتصال بصاحبها '''قبل''' الاستخدام.
 
* يُحظر عقد الاجتماعات في مساحات المكاتب لعدم التأثير على الآخرين أثناء تأدية عملهم.
 
* يُحظر عقد الاجتماعات في مساحات المكاتب لعدم التأثير على الآخرين أثناء تأدية عملهم.
* يُحظر التدخين في غرف المكاتب عموما، إلا في غرف المكاتب ال يتّفق كل شاغلوها على السماح بذلك. و كذلك في غرف الاجتماعات إلا بعد صريحة من كل الحضور، في كل مرّة، و لا تعتبر الموافقة على تدخين البعض في مرة من المرات موافقة دائمة.
+
* يُحظر التدخين في غرف المكاتب عموما، إلا في غرف المكاتب ال يتّفق كل شاغلوها على السماح بذلك. و كذلك في غرف الاجتماعات إلا بعد صريحة من كل الحضور، في كل مرّة، ولا تعتبر الموافقة على تدخين البعض في مرة من المرات موافقة دائمة.
* التشاركية في الموارد تحديدًا مثل المأكولات و المشروبات و الأغراض الخاصة '''يجب''' أن تحدث بعلم المتحمل للتكاليف، ما لم يُعلن هو على نحو ما مشاعيتها مسبقا
+
* التشاركية في الموارد تحديدًا مثل المأكولات و المشروبات والأغراض الخاصة '''يجب''' أن تحدث بعلم المتحمل للتكاليف، ما لم يُعلن هو على نحو ما مشاعيتها مسبقا
* ينبغي على كل شخص غسل أدوات الطعام التي يستخدمها هو و ضيوفه على الأقل، و المساهمة بالزيادة مرحّب به و يُشكر صاحبها.
+
* ينبغي على كل شخص غسل أدوات الطعام التي يستخدمها هو وضيوفه على الأقل، والمساهمة بالزيادة مرحّب به ويُشكر صاحبها.
* ممنوع ترك الطعام للحيوانات الأليفة في المساحات المشتركة. و على من يريد إطعام حيوان أليف عمل ذلك في مكتبه بالتوافق مع المتشاركين في المساحة. وتنظيف المساحة المذكورة بعد انتهاء الحيوان الأليف من الطعام. والحرص عند رمي بواقي اكل في سلة المهملات ان تكون في كيس محكم الاغلاق حيث تقوم الحيوانات بقلب السلة عند شم الاكل وتوسيخ المكان.
+
* ممنوع ترك الطعام للحيوانات الأليفة في المساحات المشتركة. وعلى من يريد إطعام حيوان أليف عمل ذلك في مكتبه بالتوافق مع المتشاركين في المساحة. وتنظيف المساحة المذكورة بعد انتهاء الحيوان الأليف من الطعام. والحرص عند رمي بواقي الأكل في سلة المهملات على أن يكون في كيس محكم الغلق.
 
* المحافظة على نظافة الحمامات، وذلك باتباع الأساليب المعروفة لذلك، ومراعاة مسح الأماكن التي قمنا باستعمالها باستخدام زجاجة بها محلول مُطهر يتم رش بعضا منه على الأماكن التي تم استخدامها في الحمامات والحرص على الخروج منه وهو نظيف.
 
* المحافظة على نظافة الحمامات، وذلك باتباع الأساليب المعروفة لذلك، ومراعاة مسح الأماكن التي قمنا باستعمالها باستخدام زجاجة بها محلول مُطهر يتم رش بعضا منه على الأماكن التي تم استخدامها في الحمامات والحرص على الخروج منه وهو نظيف.
*الحرص على اطفاء الانوار والمعدات عند الانتهاء من استخدامها. وكل من يكون اخر من يترك مساحة العمل ان يطفئ كل الانوار وليس فقط مكان عمله/ها.
+
*الحرص على اطفاء الانوار والمعدات عند الانتهاء من استخدامها. وكل من يكون اخر من يترك مساحة العمل ان يطفئ كل الأنوار وليس فقط مكان عمله/ها.
    
==العلاقات الشخصية==
 
==العلاقات الشخصية==
سطر 38: سطر 40:  
* التعامل الشخصي اليومي بين جميع الأفراد بداية من المدراء ورؤساء الأقسام حتى معاوني المهام الإدارة والنظافة تقوم على أساس الاحترام المتبادل والحرص على الألفاظ المناسبة في التعامل.
 
* التعامل الشخصي اليومي بين جميع الأفراد بداية من المدراء ورؤساء الأقسام حتى معاوني المهام الإدارة والنظافة تقوم على أساس الاحترام المتبادل والحرص على الألفاظ المناسبة في التعامل.
 
* لا يوجد تفرقة بين العاملين في أضِف، بل العلاقات الطيبة والاحترام المتبادل هو العامل المشترك.
 
* لا يوجد تفرقة بين العاملين في أضِف، بل العلاقات الطيبة والاحترام المتبادل هو العامل المشترك.
 +
* في حال غضب زميل من زميله فيما يتعلق بمهام العمل، يجب أن يسود الهدوء أثناء معالجة الموقف، إذا كان أحدهم في حالة غضب عليه الانتظار لحين عودته لطبيعته أو طلب المساعدة من زميل مقرب.
 +
* عند كتابة رسالة بريدية والموظف في حالة غضب، يٌنصح ألا يرسلها قبل أن يهدأ ويعيد قراءتها مرة أخرى قبل أن يقرر ارسالها.
 +
* الغضب والصوت المرتفع في النقاش لا يسمح بيه ولا يعتد به كطريقة للنقاش المثمر، ووقتها يُطلب تدخل المدير الإداري للفصل بين المختلفين في الرأي المهني.
    
==تنمية المهارات الفردية==
 
==تنمية المهارات الفردية==
سطر 43: سطر 48:  
* يستطيع جميع أفراد أضِف حضور الفعاليات والجلسات التعريفية في المساحات والمؤسسات الشريكة واعتبار ذلك من عدد ساعات العمل من أجل رفع المستوى المهني للأفراد، مثل الفعاليات التي تنفيذها مساحة "مشترك" والتي تتبع :متون".
 
* يستطيع جميع أفراد أضِف حضور الفعاليات والجلسات التعريفية في المساحات والمؤسسات الشريكة واعتبار ذلك من عدد ساعات العمل من أجل رفع المستوى المهني للأفراد، مثل الفعاليات التي تنفيذها مساحة "مشترك" والتي تتبع :متون".
 
* على كل فرد من أفراد فريق أضِف متابعة مجالات اهتمامه والتقديم لحضور ورش العمل والتدريبات المختلفة التي تصب في اهتماماته وترفع من كفاءته المهنية.
 
* على كل فرد من أفراد فريق أضِف متابعة مجالات اهتمامه والتقديم لحضور ورش العمل والتدريبات المختلفة التي تصب في اهتماماته وترفع من كفاءته المهنية.
 +
* على رؤساء ومدراء الفرق المختلفة تشجيع الفِرق الأصغر على تعلّم وتنمية مهارات إدارة العمل واتخاذ القرار لأنها مهارات تساهم في تنمية الموظف/الزميل مهاريًا.
 +
* تشجيع الأفراد الأصغر سنًا على تولي المهام ومسؤولية اتخاذ القرار خصوصًا إذا كانت الظروف والمواقف التي تستدعي اتخاذ قرار قد مر بها الموظف/الزميل من قبل وبالتالي لن يواجهها بمفرده لأول مرة.
    
==استخدام الإنترنت==
 
==استخدام الإنترنت==
staff
3٬841

تعديل

قائمة التصفح