staff
3٬841
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
طسطر 8:
سطر 8: + سطر 20:
سطر 21: − + − # سياسات الحصول علي أجهزة من الجمعية.+ − # إذا كان هناك ساعات محددة لابد من التنسيق داخل الفرق وخاصة لو اضطر شخص لتغيير ساعات العمل لظروف المنزل. − # كل فرد تحديد اسرع طرق التوصل إليه في حالة الطوارئ. − + − نلتزم بنفس قواعد الاجتماعات كما لوكانت بمكان العمل + − يلتزم الداعي بدعوة المهتمين والمعنيين إلى الاجتماع قبل موعدة بـ 48 ساعة على الأقل، علما بأن توقعات الداعي فيما يتعلّق بقدرة المدعوين على الحضور تتناسب طرديا مع طول المدة الباقية ما بين موعد الدعوة و موعد الاجتماع.+ − تحوي الدعوة هدف الاجتماع و موجز جدول أعماله، وتبين الأشخاص المطلوب حضورهم والأشخاص الاختياريين واللينك الذي سيتم فيه الاجتماع، وتكون مسؤولية الداعي إبلاغ المدعوين بأي تغيرات في كل ما سبق. غياب الداعي أو تأخره عن الاجتماع مبرر قبول لإلغاء الاجتماع ما لم يتّفق المدعوون على غير ذلك.+ − الوسيلة المتفق عليها للدعوات هي الرزنامة.+ − ينبغي أن يكون لكل اجتماع ميسر، يبدأ الاجتماع رسميا و يختمه و يسجل محضره في الويكي، ما لم يتفق المجتمعون على غير ذلك.+ − + − العلاقات الشخصية:+ − يجب التواصل بين زملاء العمل بصوره حضاريه وعدم التطاول لفظياً بين الزملاء لأي سبب كان + − ترتيب لقاء دوري بين زملاء العمل عن طريق الفيديو كول بعيد عن اجتماعات العمل + − + − + − + − + − + − + + + + + + + + + +
الانتهاء من كتابة القواعد
# يجب أن يكون الموظف سهل الوصول إليه من جانب زملائه خلال ساعات العمل، ما لم يرسل الموظف أنه في راحة أو إجازة.
# يجب أن يكون الموظف سهل الوصول إليه من جانب زملائه خلال ساعات العمل، ما لم يرسل الموظف أنه في راحة أو إجازة.
# يجب ابلاغ المدير المباشر ومنسقة الموارد البشرية بإجازة الموظف.
# يجب ابلاغ المدير المباشر ومنسقة الموارد البشرية بإجازة الموظف.
# الالتزام بإن زملاؤك عملهم مرتبط بعملك فلابد ان تكون متابع لبريدك الإلكتروني بشكل دوري.
==التزام المؤسسة تجاه الموظف==
==التزام المؤسسة تجاه الموظف==
# فتح مساحة للاجتماع الشخصي مع الموظفين للتعبير عن مخاوفهم في ظل تلك الأزمات.
# فتح مساحة للاجتماع الشخصي مع الموظفين للتعبير عن مخاوفهم في ظل تلك الأزمات.
# تحديد الأولويات للعمل عليها حاليا.
# تحديد الأولويات للعمل عليها حاليا.
# توضيح سياسات توزيع المرتبات.
# على كل فرد تحديد أسرع طرق التوصل إليه في حالة الطوارئ وعلى المؤسسة/المدير المباشر تفهم هذا الأمر.
# تفهم المؤسسة/المدير المباشر لوضع الموظفيين الذين لديهم أسر أو أباء وأمهات كبار السن أو أطفال.
==الاجتماعات خلال فترة العمل من المنزل==
==نصائح عامة==
# تعريف الذين يسكنون معك بطبيعة عملك وتوقيتاته وإنك بحاجة إلى التركيز، لأن ليس معني أن تعمل من البيت أنك متفرغ للواجبات المنزلية طوال الوقت.
# أن تكون واضح مع زملائك متي يمكنهم مكالمتك تليفونيًا حتي لا يتجاوز هذا ساعات عملك.
# حافظ علي مساحة شخصية بين عملك وحياتك الشخصية، بتحديد أوقات العمل وأنك ليس متاحًا 24 ساعة.
# كن آمين مع نفسك وزملاؤك عن ما يمكنك عمله وما لا يمكنك؛ لإنه خارج استطاعتك.
# حاول معرفة أكثر الأوقات التي تكون مُنتج فيها.
# حدد مكان مناسب هادئ للعمل من المنزل، ولا تعمل وأنت في حجرة نومك.
# إن كنت من الذين يملّون سريعًا، ارتدي ملابس العمل وهيء نفسك كأنك في مكتبك.
# إذا كنت تفضل العمل كفريق يمكنك طلب اجتماع سريع يوميًا لتقسيم المهام والمتابعة مع زملائك.
# لو ذاكرتك ليست جيدة اكتب كل مهمة أو فكرة تراودك حتى لا تنساها.
# لا تنسى شرب المياة، وقلل من عاداتك في شرب المنبهات وأكثر من تناول الفاكهة.
# ركز في تحديد المهام الصعبة أو التي تتناول وقتًا أزيد من الطبيعي وكافئ نفسك بعد الإنتهاء منها.
# اطلب مساعدة زملاءك بتذكريك ببعض المهام خصوصًا إن كنت ممن يفضلون العمل في مجموعات.
# بعض الأفراد يفضلون العمل في مكان صاخب، يمكنك تشغيل الموسيقى أو التليفزيون أن كان ذلك يمدك بالطاقة والحماس.
# تنظيم الوقت بين قراءة الإيميلات المهمة والتي تحتاج لردود بتركيز والايميلات التي ليست لها نفس الضرورة.
# أعطي لنفسك راحة نصف ساعة لتناول وجبة خفيفة، ولا تأكل أثناء العمل!. يمكنك استغلال وقت تناول الوجبة في الاسترخاء والراحة.
# التجول في المنزل أثناء المكالمات أو خارجه لتغيير المزاج العام وتحريك الجسم.
# لا تتحدث في الهاتف وخصوصًا لمناقشة مهام العمل بعد الاستيقاظ مباشرة.
# يمكنك استخدام مكالمات الفيديو حتي لا تشعر بالعزلة خاصة إذا كنت تعيش بمفردك.
# إذا كنت تتكلّم مع زملائك بشكل شخصي ودوري؛ حافظ علي ذلك للدعم النفسي بينكم.
للمزيد من المعلومات فيما يتعلق بكيفية [https://adef.xyz/wiki/%D9%82%D9%88%D8%A7%D8%B9%D8%AF_%D8%A7%D9%84%D8%B9%D9%85%D9%84_%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B4%D8%AA%D8%B1%D9%83#.D8.A7.D9.84.D8.A7.D8.AC.D8.AA.D9.85.D8.A7.D8.B9.D8.A7.D8.AA | إدارة الاجتماعات يمكنكم مطالعة هذا الجزء من قواعد العمل المشترك]
'''ولكن يمكنكم التأكد من التالي:'''
* التأكد أن كل فرد صوته واضح في الفيديو.
* التأكد ان كل فرد قادر علي التعبير عن مخاوفه ومشاركة رأيه ويُسأل عن ما يشغله.
* مراعاة الموظفين الذين لديهم أطفال أو أباء مسنين.
[[تصنيف:قواعد]]
[[تصنيف:قواعد]]