تغييرات

==أهداف الوظيفة==

==أهداف الوظيفة==

يدعم فريق العمل وتحديداً مدير/ة دِكّة والمساعد/المنسق الإداري في إنجاز مهام لوجستية ومالية متعلقة بالنشاطات المختلفة داخل المساحة المفتوحة.

يدعم فريق العمل وتحديداً مدير/ة دِكّة ومسؤول دِكّة في إنجاز مهام لوجستية ومالية متعلقة بالنشاطات المختلفة داخل المساحة المفتوحة.

==علاقات الاتصال==

==علاقات الاتصال==

* العمل المباشر مع مسؤول/مدير مساحة دِكّة واستشارته في العملية الإدارية للمشروع.

* العمل المباشر مع مسؤول/مدير مساحة دِكّة واستشارته في العملية الإدارية للمشروع.

* العمل المباشر مع أعضاء فريق المشروع لتنظيم وتنسيق وتنفيذ المهام الإدارية الخاصة بالمشروع.

* العمل المباشر مع أعضاء فرق المشروعات المختلفة لتنظيم وتنسيق وتنفيذ المهام الإدارية واللوجيستية.

* التعاون والمساعدة مع مدير المساحة ومدير الإدارة المالية والإدارية فيما يتعلق بالشق المالي لمصروفات دِكّة أضِف.

* التعاون والمساعدة مع المسؤول المالي فيما يتعلق بالشق المالي لمصروفات دِكّة أضِف.

* العمل بشكل متعاون ومرن مع المساعدين الإداريين العاملين في برامج ومشاريع مؤسسة التعبير الرقمي العربي المختلفة، بهدف التكامل في الأدوار والمهام مما يزيد فرص وإمكانية تطويرها أو البناء عليها.

* العمل بشكل متعاون ومرن مع المساعدين الإداريين العاملين في برامج ومشاريع مؤسسة التعبير الرقمي العربي المختلفة، بهدف التكامل في الأدوار والمهام مما يزيد فرص وإمكانية تطويرها أو البناء عليها.

هذه وظيفة بداوم كامل من الساعة 1 بعد الظهر وحتى 9 مساءً أو من 10ص حتى 6م في حال التواجد صباحاً ويتم التنسيق لهذا الأمر بينه وبين مدير المساحة.

هذه وظيفة بداوم كامل من الساعة 1 بعد الظهر وحتى 9 مساءً أو من 10ص حتى 6م في حال التواجد صباحاً ويتم التنسيق لهذا الأمر بينه وبين مدير المساحة.

إمكانية التطور: بالإضافة للمهام الأساسية المدرجة بالأسفل، نحن نقدّر أن شخصية العضو/ة الجديد/ة ستضيف وتثري عملنا في دِكّة، والباب مفتوح أمام الاقتراحات المتعلقة بتطوير أو تعديل أو الإثراء من المهام المذكورة بحسب خبرات ومعارف الشخص الجديد

إمكانية التطور: بالإضافة للمهام الأساسية المدرجة بالأسفل، نحن نقدّر أن شخصية العضو/ة الجديد/ة ستضيف وتثري عملنا في دِكّة، والباب مفتوح أمام الاقتراحات المتعلقة بتطوير أو تعديل أو الإثراء من المهام المذكورة بحسب خبرات ومعارف الشخص الجديد

==المهام والمسؤوليات==

==المهام والمسؤوليات==

*شراء الخامات اللازمة للورش وتحضيرها إذا كانت متوافرة لدى مخزن دكة، بالتنسيق والمتابعة مع المساعد الإداري أو مدير المساحة.

* مسؤول عن كتابة محاضر مجلس الأمناء بشكل شهري/دوري وتسليمه للمسؤول اللوجيستي.

* تجهيزالخامات اللازمة للورش والمعسكرات وتحضيرها إذا كانت متوافرة لدى مخزن دكة، بالتنسيق والمتابعة مع المساعد اللوجيستي أو مدير المساحة.

*تهيئة القاعات للحاجزين والتأكد من توفّر احتياجاتهم وتجهيزها وتأكيد الموعد عليهم تليفونياً، وإعادة المعدات لأماكنها بالمخزن بعد إنتهاء الحجز. تسليم وتسلّم أدوات كل ورشة ومعرفة حالتها سواء ستستخدم مرة أخرى أو التخلص منها والتأكد من وضع المحتويات في صناديق شفافة للتعرف على ما بداخلها.

*تهيئة القاعات للحاجزين والتأكد من توفّر احتياجاتهم وتجهيزها وتأكيد الموعد عليهم تليفونياً، وإعادة المعدات لأماكنها بالمخزن بعد إنتهاء الحجز. تسليم وتسلّم أدوات كل ورشة ومعرفة حالتها سواء ستستخدم مرة أخرى أو التخلص منها والتأكد من وضع المحتويات في صناديق شفافة للتعرف على ما بداخلها.

*التأكد من نظافة المكان قبل وبعد الورشة، والتنسيق مع عمّال النظافة والبوفيه بخصوص متطلبات ما قبل كل ورشة.

*التأكد من نظافة المكان قبل وبعد الورشة، والتنسيق مع عمّال النظافة والبوفيه بخصوص متطلبات ما قبل كل ورشة.

*المساعدة في شراء /دفع فواتير أو أي متعلقات تطلبها الإدارة التنفيذية.

*المساعدة في شراء /دفع فواتير أو أي متعلقات تطلبها الإدارة التنفيذية.

*تنسيق ومتابعة تموين المطبخ الخارجي (فتافيت) بالمواد اللازمة في حدود الميزانية وإستيلام وتسلّم تلك الاحتياجات من المسؤول الإداري للمؤسسة شهريًا والتأكد من توافر بعض المنتجات من عدمه للتأكيد على مسؤول المشتريات تقليل الكميات بخصوص أنواع محددة.

*تنسيق ومتابعة تموين المطبخ الخارجي (فتافيت) بالمواد اللازمة في حدود الميزانية وإستيلام وتسلّم تلك الاحتياجات من المسؤول الإداري للمؤسسة شهريًا والتأكد من توافر بعض المنتجات من عدمه للتأكيد على مسؤول المشتريات تقليل الكميات بخصوص أنواع محددة.

*المساعدة في تلقي رسوم الحجز من مستأجري المساحات والمعدات وتحرير وصولات لهم مع الاحتفاظ بنسخة في سجل دِكّة المالي وتسليمها لمدير المساحة.

*المساعدة في تلقي رسوم الحجز من مستأجري المساحات والمعدات وتحرير وصولات لهم مع الاحتفاظ بنسخة في سجل دِكّة المالي وتسليمها لمدير المساحة.

*المساعدة في جرد مخزن الأدوات التقنية وغير التقنية والتأكد من محتوياته كل ثلاث شهور، وإعداد قائمة بالمحتويات توضح حالة كل عنصر.

*المساعدة في جرد مخزن الأدوات التقنية وغير التقنية والتأكد من محتوياته كل ثلاث شهور، وإعداد قائمة بالمحتويات توضح حالة كل عنصر.

*التأكد من سلامة تصنيفات الكتب بالمكتبة العامة في دِكّة

*التأكد من سلامة تصنيفات الكتب بالمكتبة العامة في دِكّة

== المتطلبات الأساسية اللازمة لهذه الوظيفة ==

== المتطلبات الأساسية اللازمة لهذه الوظيفة ==