تغييرات

* مسؤول عن كتابة محاضر مجلس الأمناء بشكل شهري/دوري وتسليمه للمسؤول اللوجيستي.

* مسؤول عن كتابة محاضر مجلس الأمناء بشكل شهري/دوري وتسليمه للمسؤول اللوجيستي.

* مساعدة مسؤول المساحة في الرد على استفسارات الجمهور فيما يتعلق بالورشات والفعاليات المتنوعة التي تتم داخل المساحة وذلك عن طريق كافة وسائل التواصل (تليفون، واتساب، إيميل...)

* مساعدة مسؤول المساحة في الرد على استفسارات الجمهور فيما يتعلق بالورشات والفعاليات المتنوعة التي تتم داخل المساحة وذلك عن طريق كافة وسائل التواصل (تليفون، واتساب، إيميل...)

* المساعدة في استيلام وتلقى الاشتراكات من المشتركين في الورشات والفعاليات والحجوزات المختلفة داخل المساحة.

* المساعدة في استيلام وتلقى الاشتراكات من المشتركين في الورشات والفعاليات والحجوزات المختلفة وتحرير وصولات لهم مع الاحتفاظ بنسخة في سجل دِكّة المالي وتسليمها لمدير المساحة.

* مساعدة مسؤول المساحة في تنسيق ميزانية المساحة بشكل شهري وتسليمها للمسؤول المالي.

* مساعدة مسؤول المساحة في تنسيق ميزانية المساحة بشكل شهري وتسليمها للمسؤول المالي.

* مساعدة مسؤول المساحة في التواصل مع المدربين للتأكد من صحة المعلومات التي يقدمها للجهور بناء على استفساراتهم.

* مساعدة مسؤول المساحة في التواصل مع المدربين للتأكد من صحة المعلومات التي يقدمها للجمهور بناء على استفساراتهم.

* المساعدة في التقييم مع مسؤول المساحة

* المساعدة في التقييم مع مسؤول المساحة

* تجهيزالخامات اللازمة للورش والمعسكرات وتحضيرها إذا كانت متوافرة لدى مخزن دكة، بالتنسيق والمتابعة مع المساعد اللوجيستي أو مدير المساحة.

* تجهيزالخامات اللازمة للورش والمعسكرات وتحضيرها إذا كانت متوافرة لدى المخزن، بالتنسيق والمتابعة مع المساعد اللوجيستي أو المدرب المسؤول عن الورشة.

*تهيئة القاعات للحاجزين والتأكد من توفّر احتياجاتهم وتجهيزها وتأكيد الموعد عليهم تليفونياً، وإعادة المعدات لأماكنها بالمخزن بعد إنتهاء الحجز. تسليم وتسلّم أدوات كل ورشة ومعرفة حالتها سواء ستستخدم مرة أخرى أو التخلص منها والتأكد من وضع المحتويات في صناديق شفافة للتعرف على ما بداخلها.

*تهيئة القاعات للحاجزين والتأكد من توفّر احتياجاتهم وتجهيزها وتأكيد الموعد عليهم تليفونياً، وإعادة المعدات لأماكنها بالمخزن بعد إنتهاء الحجز. تسليم وتسلّم أدوات كل ورشة ومعرفة حالتها سواء ستستخدم مرة أخرى أو التخلص منها والتأكد من وضع المحتويات في صناديق شفافة للتعرف على ما بداخلها.

*التأكد من نظافة المكان قبل وبعد الورشة، والتنسيق مع عمّال النظافة والبوفيه بخصوص متطلبات ما قبل كل ورشة.

*التأكد من نظافة المكان قبل وبعد الورشة، والتنسيق مع عمّال النظافة والبوفيه بخصوص متطلبات ما قبل كل ورشة.

*المساعدة في شراء /دفع فواتير أو أي متعلقات تطلبها الإدارة التنفيذية.

*المساعدة في شراء /دفع فواتير أو أي متعلقات تطلبها الإدارة التنفيذية.

*تنسيق ومتابعة تموين المطبخ الخارجي (فتافيت) بالمواد اللازمة في حدود الميزانية وإستيلام وتسلّم تلك الاحتياجات من المسؤول الإداري للمؤسسة شهريًا والتأكد من توافر بعض المنتجات من عدمه للتأكيد على مسؤول المشتريات تقليل الكميات بخصوص أنواع محددة.

*المساعدة في شراء تموين المطبخ الخارجي (فتافيت)مع المسؤول اللوجيستي بالمواد اللازمة في حدود الميزانية وإستيلام وتسلّم تلك الاحتياجات من المسؤول المالي للمؤسسة شهريًا  

*المساعدة في تلقي رسوم الحجز من مستأجري المساحات والمعدات وتحرير وصولات لهم مع الاحتفاظ بنسخة في سجل دِكّة المالي وتسليمها لمدير المساحة.

*المساعدة في تلقي رسوم الحجز من مستأجري المساحات والمعدات وتحرير وصولات لهم مع الاحتفاظ بنسخة في سجل دِكّة المالي وتسليمها لمدير المساحة.

*استلام المعدّات أو المساحات من المستأجرين في المواعيد المحددة مسبقاً والتأكد من سلامة المعدات أو القاعات قبل انصراف المستأجرين.

*استلام المعدّات أو المساحات من المستأجرين في المواعيد المحددة مسبقاً والتأكد من سلامة المعدات أو القاعات قبل انصراف المستأجرين.