زيارة أسوان ٢٠١٨
قام فريق أضف بزيارة ميدانية لمحافظة أسوان في أبريل ٢٠١٨ لتفقد الجمعيات و المساحة المحتملة للشراكة في إطار مشروع مدارس أضف الصيفية. تضمن الفريق لميا مجدي و عمر جاد و قام بزيارة ٩ كيانات في أماكن جغرافية مختلفة دأخل محافظة أسوان. قبل الزيارة قام الفريق بتحضير معايير الشراكات لمدارس أضف
هدف الزيارات الميدانية
تم تنفيذ عملية المسح لجمع البيانات عن منظمات المجتمع المدني في أسوان ، والتي زارها ADEF في عام 2018 ونظرة ثاقبة على استعدادهم للدخول في شراكة مع مشروع مدارس أضف الصيفية بهدف
- اتخاذ قرارات أولية بشأن الشركاء المحتملين الجدد للقيام بأنشطة مدارس أضف الصيفية في أماكن الشركاء في أسوان خلال عام 2019 وما بعده.
- تحديد المعلومات / البيانات الإضافية المطلوبة لمزيد من التقييم (إن وجد)
- وضع تصور مبدئي لعملية بناء قدرات المؤسسات الشريكة المختارة (إن وجدت)
المنهجية المستخدمة في التقييم
تضمنت المنهجية المستخدمة في هذا التقييم دراسة 3 معايير تقييم رئيسية تتضمن
وصف المساحة
تضمن تقييم مساحات الشركاء المحتملين العناصر التالية للتحقيق ووصفها كما يلي:
الوضع القانوني: الوضع القانوني للمنظمة هو عامل رئيسي في عملية الاختيار لدينا. أنواع الكيانات القانونية المشمولة: جمعية تنمية المجتمع أو المؤسسة أو الشركة
تاريخ المنظمة:يمكن تقييم تاريخ المنظمة وفقًا لسنوات العمل منذ إنشاء الكيان القانوني وتم استخدام القياس على الأساس التالي
- أكثر من عامين وأقل من خمس سنوات من الخبرة
- بين خمس سنوات وسبع سنوات, أكثر من سبع سنوات من الخبرة
- الأولوية للمؤسسة التي لديها سجل حافل على الأقل لمدة عامين ، وهي ذات حجم أصغر.
مجالات العمل ذات الصلة
- التعبير الرقمي
- الأطفال والشباب
- الفنون
أعطيت الأولوية للمنظمات التي تعمل في مجالات مماثلة، أو تمشيا مع مجالات واهتمام ADEF.
الهيكل التنظيمي والإداري ركز تمرين رسم الخرائط أيضًا على فحص الهيكل التنظيمي والإداري الحالي وقدرة المساحات التي تمت زيارتها لتتمكن من تقييم مدى ملاءمتها كمساحة شريكة محتملة لتنفيذ برامج مدرسة ADEF الصيفية. نظرت جوانب هذا العنصر من التقييم في مدى توفر الكادر التالي في كل مكان مثل:
- موظف الرصد والتقييم
- منسق المشروع
- محاسب
أعطيت الأولوية للمساحات التي لديها القدرة على وجود موظفين بدوام كامل قادرين على العمل في هذا المشروع
توافر الميسرين في الفضاء من تجربة ADEF السابقة ، يسهل توافر الميسرين الحاليين في مساحة الشريك العمل بطريقة مهمة.
- توفر الموظفين ذوي الخبرة أو المتطوعين في مجالات التعبير الرقمي
- توفر العمال أو المتطوعين المهتمين بالتعبير الرقمي ولكن ليس لديهم خبرة
- عدم توفر الموظفين أو المتطوعين المهتمين بالتعبير الرقمي
أعطيت الأولوية للمساحات ، حيث يهتم الموظفون أو المتطوعون بالتعبير الرقمي / المجالات التي تهم المشروع
موقع المساحة والمجتمع / أصحاب المصلحة
يعد موقع المنظمات التي تمت زيارتها عاملاً رئيسيًا في التقييم بالإضافة إلى وصولها إلى المستفيدين في المجتمع وتاريخهم في مجال الاتصال. وشملت العناصر التي تندرج تحت هذا المعيار التقييم العناصر الأربعة من أ. المستفيدون ، ب. المجتمع ، ج. الشبكة ، بالإضافة إلى د. الجهات المانحة السابقة.
المستفيدون يعتبر المستفيدون والمجموعات المستهدفة من المساحات عاملاً بارزًا في التقييم بالإضافة إلى توفير أنشطة موسمية لمدة عام أو طويل لتلك الفئة الموجودة في المساحة التي تمت زيارتها. تم تقسيم هذا العنصر إلى ثلاثة قطاعات:
- العمل مع المستفيدين من الفئة العمرية (12-15) ، الذين يتواجدون باستمرار في المساحة الشريكة ، وأن هناك أنشطة دائمة تعقد لتلك الفئة
- العمل مع المستفيدين من الفئة العمرية (12-15) ، الذين يتواجدون باستمرار في المساحة الشريكة ، ولكن يتم إجراء الأنشطة موسميا فقط تلك الفئة
- المستفيدون من الفئة العمرية (12-15) لا يزورون المكان بانتظام
الأولوية إلى مكان يخدم الفئة العمرية (12-15) أو المساحات التي لديها نية لتوسيع وتخدم هذه الفئة
المجتمع وأصحاب المصلحة من العوامل الرئيسية في تقييم المساحة صلة بالمجتمع الذي تخدمه بالفعل النجاح في الوصول إلى هؤلاء الأعضاء وفي إشراكهم
- أنشطة الفضاء تستهدف الأطفال والشباب وأولياء الأمور
- الأنشطة الفضائية تستهدف الأطفال والشباب
- الأنشطة الفضائية تستهدف الأطفال فقط
تعطى الأولوية للمساحات التي تتمتع بتواصل جيد وعلاقات مع المجتمع المحيط بها (الآباء والجيران ...) وتعمل بوضوح لخدمة هذا المجتمع (أو يحاول على الأقل) وأن هناك ثقة متبادلة بين الفضاء والمجتمع الذي يخدم
شبكات الاتصال الشبكات والشراكات هي مؤشر رئيسي في اختيار مساحة محتملة. فيما يلي توقعات وتفضيلات ADEF ، التي تم عليها التوسع.
- المساحة بها 3 شبكات / شراكات راسخة أو أكثر
- تحتوي المساحة على واحد أو اثنين من الشبكات / الشراكات المنشأة
- المساحة لم تنشئ أي شبكات / شراكات
تعطى الأولوية للمساحات التي لديها بالفعل 3 شراكات أو أكثر
الجهات المانحة السابقة تعد الشراكات الحالية مع الجهات المانحة ، سواء كانت محلية أو دولية ، عاملاً مهمًا في التقييم وتم تقسيمها إلى 3 فئات للتقييم
- الفضاء لديه شراكات مع المانحين الدوليين
- الفضاء لديه شراكات مع المانحين المحليين
- الفضاء ليس لديه شراكات مع أي الجهات المانحة
الأولوية لمساحة لها شراكة مع أي نوع من الجهات المانحة
الاستعداد كمساحة شريكة محتملة
طورت ADEF على مر السنين مبادئ توجيهية للمساحات التي تم اختيارها لتنفيذ برامج المدارس الصيفية من حيث ملاءمة البنية التحتية المادية والتكنولوجية. تم تقسيم العناصر اللازمة لتقييم جاهزية المساحة إلى الجوانب التالية.
البنية التحتية البنية التحتية المادية لمساحة معينة أمر حاسم في التعاون المحتمل للمدارس الصيفية التي تستضيف المساحات وقد تم تقييم مدى ملاءمتها وفقًا للعوامل التالية المثيرة للقلق:
- مساحة كبيرة بما يكفي لتخصيص مختبر الكمبيوتر ، وكذلك استضافة مدرسة / ورشة عمل لمدة 15 مشاركا
- المساحة بها مساحة كبيرة بما يكفي لتخصيص مختبر كمبيوتر ولكن يمكن أن تستضيف أقل من 15 مشاركًا
- لا تحتوي المساحة على مساحة كبيرة كافية لتخصيص مختبر كمبيوتر ، ولا يمكنها استضافة مدرسة / ورشة عمل تضم أقل من 15 مشاركًا.
تهوية المساحات كجزء من سياسة حماية الطفل ، يركز ADEF على ضمان تهوية المساحات الشريكة جيدًا ويمكنه استضافة 15 مشاركًا بسهولة في ورش العمل دون أي مخاطر تلوث الهواء بداخله. استخدمت العوامل التالية في القياس:
- تم تصميم المبنى الذي توجد فيه المساحة للسماح بدخول الهواء الخفيف والناشف ومجهزًا بالمراوح أو مكيفات الهواء
- تم تصميم المبنى الذي يقع فيه المكان للسماح بالوصول إلى الضوء ، لكنه غير مجهز بمروحة أو مكيفات
- لم يتم تصميم المبنى الذي توجد فيه المساحة للسماح بدخول الضوء أو الهواء وليس مزودًا بمروحة أو مكيفات
راحة يتطلب عقد ورش عمل مدرسية صيفية مدتها 4 ساعات عدم وجود مساحة في منطقة صاخبة ، وأن يكون الأثاث مريحًا بما يكفي لعقد جلسات 4 ساعات عدة مرات في الأسبوع. تم فحص المساحات التي تم فحصها بحثًا عن الخصائص التالية:
- الأثاث مريح ومناسب لعقد جلسات 4 ساعات ، وتقع المساحة في المنطقة غير مزعجة أو غير مريحة
- الأثاث مريح ومناسب لاستضافة جلسات لمدة 4 ساعات ، والمكان في منطقة بها ضجيج
- الأثاث مهترئ وغير مريح بما فيه الكفاية أو مناسب لاستضافة جلسات لمدة 4 ساعات ، والمساحة تقع في منطقة بها ضجيج وإزعاج
النظافة تعد النظافة جانبًا رئيسيًا في سلامة الطفل للوقاية من الأمراض وتوفير بيئة صحية للمشاركين في المدرسة الصيفية الذين يحضرون لساعات طويلة. تم تقسيم هذا العنصر إلى ثلاث فئات لأغراض القياس:
- المساحة نظيفة / صحية ولديها أدوات ولوازم التنظيف
- المساحة نظيفة / صحية ولكنها تفتقر إلى أدوات ولوازم التنظيف
- المساحة غير نظيفة وتفتقر إلى أدوات التنظيف ومستلزماته
سلامة
وفقًا لسياسة حماية الطفل من ADEF ، يجب أن يكون هناك مستوى آمن من الأمان متعلق بالمساحة الشريكة لضمان بيئة صحية للتعلم والتعبير. تم فحص هذه العوامل لكل مساحة وتم تصنيف المساحات وفقًا لذلك.
- تُحفظ المساحة جيدًا من الداخل (لا توجد سلالم ضيقة / أسلاك مكشوفة / تصدع أو أي تحديات جسدية أخرى قد تعرض الزائرين لأذى جسدي) وتقع في شارع آمن / في منطقة غير مهجورة
- تُحفظ المساحة جيدًا من الداخل ، ولكنها تقع في شارع غير آمن / منطقة غير مأهولة
- المساحة غير سليمة من الداخل وفي شارع غير آمن / في منطقة غير متطورة
البنية التحتية التقنية
تتطلب ورش العمل المتعلقة بالتعبير الرقمي الحد الأدنى من سعة البنية التحتية التقنية والبشرية لتكون قادرة على تلبية احتياجات الميسرين والمشاركين في المدرسة الصيفية. تم تجميع المساحات التي تمت زيارتها وفقًا للعوامل التالية:
- الفضاء لديه اتصال بالإنترنت ولديه موظف فني (IT) كموظفين
- الفضاء لديه اتصال بالإنترنت وليس لديه موظف فني (IT) كموظفين
- الفضاء لا يوجد اتصال بالإنترنت وليس لديه موظف فني (IT) كموظفين
تقرير الزيارات الميدانية
تقرير سرد كامل عن كل من الأماكن
- الأماكن التسعة التي تمت زيارتها ، يرجى مراجعة:http://bit.ly/2Konv6o
| Description of Potential Partner Space | Location of Space and Community/Stakeholders | Readiness as a Potential Partner Space | |||||||||||||||||
| Legal Status | History | Relevant Fields of Work | Org & Admin Structure | Have Facilitators | Total | Beneficiaries | Community | Network | Previous Donors | Total | Space | Ventilation | Comfort | Cleanliness | Safety | Tech Infrastructure | Total | Grand Total | |
| Jesuite/Takamol | 3 | 3 | 3 | 2 | 2 | 13 | 3 | 3 | 3 | 3 | 12 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 11 | 36 |
| Bashkatib Ain Al Aswany | 3 | 3 | 3 | 2 | 2 | 13 | 3 | 3 | 3 | 3 | 12 | 1 | 2 | 1 | 2 | 2 | 2 | 10 | 35 |
| Almostqbal Foundation | 3 | 3 | 1 | 2 | 2 | 11 | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 12 | 31 |
| Fekra | 1 | 1 | 3 | 1 | 1 | 7 | 1 | 1 | 3 | 3 | 8 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 1 | 13 | 28 |
| Heloul | 1 | 3 | 2 | 1 | 1 | 8 | 2 | 2 | 2 | 1 | 7 | 2 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 5 | 20 |
| Bahareef Bahary CDA | 3 | 3 | 1 | 1 | 1 | 9 | 1 | 2 | 2 | 1 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 5 | 20 |
| Nasereya Women Dev. Association | 3 | 3 | 1 | 1 | 2 | 10 | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | 0 | 1 | 1 | 1 | 2 | 0 | 5 | 19 |
تقرير الزيارات الميدانية لكل كيان
للإطلاع علي تقرير الزيارات الميدانية لكل كيان منفرد الرجاء التصفح في هذا الرابط http://bit.ly/2U7TF5F
null Remarks and Recommendations
| Jesuite/Takamol | The organization is important in Upper Egypt and has a very wide network of relations |
| Bashkatib Ain Al Aswany | The size of the institution is very small We have a precedent of cooperation , which did not meet our expectations from a partner space |
| Almostqbal Foundation | It is rumored that they usually stitch papers and feel they are closer to government institutions |
| Fekra | Is a nascent development initiative that has a place to relax calm and sophisticated and is used very much in preparation for concerts and art exhibitions but is not equipped for the activities of summer schools |
| Heloul | The association's mission is not consistent with our concern, but the reason that disturbs us is the problems it faces with government institutions, where there is an individual who tries to disrupt the work of the institution and digs security and the authorities on those who maintain it. |
| Bahareef Bahary CDA | The association is old and its work is for the residents of the village only and are eager to carry out our activities, but their space is difficult to implement a computer lab |
| Nasereya Women Dev. Association | The association is interested in working with women who do not have space, but working with them is through cooperation with other areas that have the joy to do so. |
إعادة محاولات البحث عن شركاء في أسوان 2019
في 14 نوفمبر 2019، قام رأفت البيومي بالتواصل مع أ/ مجدي عشم (وهو صديق شخصي له وكان من ضمن أعضاء المؤسسين لجمعية الجزويت بالمنيا .. ثم أصبح مدير جمعية جزويت أسوان) لفتح باب التواصل وطلب عمل زيارة للجزويت أسوان لبحث فرص عقد شراكة مع أضِف في مشروع المدارس 2020 - 2023. شرح فكرة المدارس ومحاولة تحديد موعد للزيارة و طلب التواصل مع المدير الحالي لجزويت أسوان، أ/أيمن. أبدى مجدي عشم ترحيبه بالمساعدة وعرض أن يكون حلقة الوصل ما بين أضف وبين الجزويت و وعد بتحديد مقابلة أولية للزيارة الجمعية والتعرف على المساحة والأشخاص المسؤولين عنها هناك . كما أبدى استعداده مساعدتنا بالوصول إلى جمعيات و مؤسسات أخرى في أسوان يمكن زيارتها أثناء الرحلة وأن يساعد في الإعلان عن ورشة تحضير وتدريب المدربين هناك من أماكن مختلفة. يعني الزيارت حيكون ليها هدفين 1- استكشاف مساحات في أسوان، 2- تمهيد ميداني لتدريب المدربين 2020.
من جانب رأفت، قام بإرسال معلومات عن المؤسسة و المشروع بالإيميل للأستاذ مجدي و سيتم متابعة الأمر حتى تحديد موعد الزيارة.