عرض مصدر محضر:اجتماع فريق شمشر مع لمياء بلبل و ماجد حسني في 8-02-2015

الحضور: ايمان - حسين - منة - لمياء بلبل - ماجد حسني - تامر مجدي.

الهدف: مناقشة خطة التعاون بين خبير البناء المؤسسي و خبير الرصد و التقييم.


==خطة بناء القدرات==
* البدأ في خطة بناء القدرات بناء على أوجه القصور التي تم استكشفها مؤسسياً.  

==خطة استراتيجية==
* وضع خطة استراتيجية نتضمن فيها خطواتنا لمدة 5 سنوات.

==دليل السياسات و الإجراءات==
* للعمل بالتوازي مع الخطة الاستراتيجية.
* يحتوي على اللوائح الداخليةالتنظيمي.
===لوائح مالية===
===لوائح فنية===
===لوائح إدارية===

==دليل البرامج==
* يحتوي علي تدريب للعاملين و صياعة أهداف المشروع من خلال خطة سنوية.
* قياس التحقق, مصادر الرصد و المتابعة.
* التقييم و التقويم (طلب من ايمان تعريف التقييم و التقويم بالنسبة لأضِف).

==دليل المتابعة و التقييم للمشروعات و البرامج==
* تعريف الأدوار.
* تعريف و دورية الأدوات المستخدمة.
* قياس معدل التطور و التغير.
* الدليل يلزمه توثيق جيد.
* تقارير إنشائية و رقمية. 

==تقييم أداء العاملين==
* تقييم أداء العاملين كل 6 أشهر.

==تقييم أداء البرنامج و المشاريع==
===مؤشرات كمية===
===مؤشرات كيفية===
===قياس التغيير و الأثر===
* اختلاف الأدوات بين انترفيو أو استطلاع رأي.
* عدم الفصل بين المشاريع و التعامل مع أضِف ككل.

==قياس القيم و الأهداف==
* تمكين الشباب بالقيم الموضوعة.
* قياس الأهداف.
* قياس المنتج بالجودة و التأثير (تصور للتفييم و المتابعة).

==قياس النشاط و التكلفة==
===تكلفة المصروفات الإدارية===
===تكلفة مرتبات المديرين===
===تكلفة تدريب الشباب===

==دور لمياء بلبل في الأنشطة==
* قياس جودة و كفاءة الأنشطة.
* قياس ميزانية الأنشطة.
* متابعة تأثير النشاط.

==فهرس المؤسسة==
* مناقشة فهرس / دليل السياسات.
* أليات أتخاذ القرار.
* دور الفريق المحوري.
* دور لجان التسيير.


* التنسيق بين ماجد و لمياء على وضع خطة زمانية مناسبة - أقتراح انشاء رزنامة بين لمياء, ماجد و أعضاء لجنة تسيير المشروع (الشخص المسئول: أحمد حسين).

* لمياء: حضور بعض جلسات الخطة الاستراتيجية مع ماجد بعد الانتهاء من مقابلات مع العاملين.

* ترشيح أسم د. أيمن صلاح - كلية إعلام في الجامعة الأمريكية. رقمه: 01284002400.  

 




[[تصنيف:محاضر اجتماعات شمشر]]