عرض مصدر محضر:في 16-11-2015 ورشة البناء المؤسسي لأضف مع مروة شرف وكلاوديا

تم عقد ورشةعمل لفريق اضف بحضور مروة شرف و كلاوديا  يوم الاحد 15 نوفمبر  من الساعة الحادية عشر صباحا و حتي الخامسة مساءا 2015  و ذلك لاستكمال العمل علي البناء المؤسسي لأضف و الوصول الي هيكل تنظيمي مريح و فعال للمؤسسة متفق عليه من العاملين بالمؤسسة .

بدأت الورشة بمشاركة الحاضرين توقعاتهم عن اليوم و كانت التوقعات متشابهه بحد كبير :
الوصول الي شطل نهائي للهيكل التنظيمي لاضف معبر عن كل العاملين و مقنع ليتم تفعيله بداية من 2016 مع الاخذ في العتبار ان امكانية التغيير دائما قائمة ، الخروج بتحديد النقاط و المهام الناقصة.

ثم بدأ الحاضرين بمشاركة احاسيسهم و مشاعرهم و قصصهم الملهمة و السعيدة التي مروا بها خلال فترة عملهم داخل أضف و من ثم بدأوا التفكير في القيم المستخلصة من كل قصة نجاح و كانت القيم متنوعة : الثقة ، الانفتاح ، التقدير ، الفاعلية في العمل ، تعلم الجديد و التطور ، الشفافية و الصراحة ، طاقة و حركة و لعب ،  راحة و قبول ، التضامن و التعاضد ، التكامل كمجموعة ، دعم و مساندة ، ابدع و حلم ، التأثير في الحياة.


ثم شارك الحضور احلامهم لفريق العمل للسنة القدمة و تم تقسيم الاحلام الي عدة جهات :

اولا : بناء القدرات( بيئة تعلم ) و يندرج تحتها :اتاحة تجارب و معرفة أضف للمهتمين باستكشاف طرق بديلة ، تطور المهارات بشكل مستمر ، خطة بناء القدرات ، مواصلة الانجاز بناء علي ما نتعلمه من مشروعتنا الجارية

ثانيا : الاستمرارية و الاستدامة : و يضم تحقيق استدامة تكفل اطمئنانا لمواصلة القدرة علي الانجاز ، حقوق العاملين

ثالثا علاقات العمل : و هي ان تكون علاقات القوة داخل أضف أقل هرمية ، اتباع اسلوب المواجهه و الصراحة دون حرج او خوف بل بثقة و الابتعاد عن الاحاديث الجانبية ، مراعاة الاخرين ( أضف بدون شتائم )، فريق مشتبك متفاعل معا بشكل أعمق يلهم أفراده بعضهم البعض و بالتالي يلهمون الاخرين

رابعا بيئة عمل اكثر نظاما و ذلك بتفعيل نظظام المتابعة و التقييم بشكل ملموس يحقق العدالة و المساواة بين أعضاء أضف ، وجود شكل واضح للمهام و النظام مع تطبيقه و تفعيله ( محدش يرمي مهام ع الارض للتاني )

خامسا التأثير : و ذلك بوجود خطة استراتيجية تسويقية لأضف تساعدها ايضا علي الاستمرارية و الاستدامة ، وضع معايير لقيس هذا التأثير ، التكامل بين مشاريع أضف الخاصة بالتعليم و التعلم ، و تحقيق انتاجية ملموسةاكثر لكل المشاريع.


ثم بدأ الحاضرون بتحديد مواقعهم داخل أضف و المهام التي يقومون بها في الوقت الحالي و من ثم تم تحديد  و الاتفاق علي بعض الوظائف الشاغرة و اللازمة في الوقت الحالي لأضف.

علي ان يتم التفكير خلال الفترة القادمة في ( ادوار العاملين و المسئوليات  ، الرواتب ، reporting system ، Accountability ، integration open culture ، نظام اتخاذ القرارات ، الوظائف الشاغرة المطلوبة )

و انتهي اليوم لاسناد بعض المهام لاعضاء الفريق يجب الانتهاء منها بموعد اقصاه 30 نوفمبر 2015  و هي :


* توثيق نتائج الورشة 
*كتابة الوصف الوظيفي الفعلي و تحديد نسبة الوقت المستغرق في كل مهمة 
*تحديد القرارات التي يخذها كل فرد ، بشكل فردي او بشكل تشاركي مع الآخرين 
*تحديد مواعيد لاجتماعات بين افراد العمل المشترك في كل مشروع / فريق و الوصول الي اتفاق 
* تحرير الوصف الوظيفي للاتساق 
*الاتفاق علي هيكل تنظيمي 
* التفكير في المعايير لتقسيم هيكل المهايا 
*مراجعة الاستراتيجية و خطة العمل 

-ملحوظة : يرجي وضع الوصف الوظيفي لكل وظيفة علي google doc و ذلك لسهولة عملية تعديلها و تحريرها ، و ذلك في مواد اقصاه ٢٥ نوفمبر ٢٠١٥.

[[تصنيف:محاضر اجتماعات أضف العمومية]]