عرض مصدر محضر:في 20-10-2019 اجتماع مع ألوان و أوتار لتقييم تجربة المدارس الصيفية

== الحضور==
*ياسمين الرفاعي، المدير التنفيذي للجمعية
* شيري ويلسون، مسئولة المساحة أثناء تنفيذ المدارس
* لمياء سعيد
* صبا سالم
* عمرو جاد

==الهدف من الاجتماع ==
تقييم تجربة المدارس الصيفية هذا العام من وجهة نظر جمعية ألوان وأوتار في ضوء المحاور التالية:
# التواصل مع أضِف من حيث المرونة و سهولة انسياب المعلومات و التنسيق خلال مراحل تحضير وتنفيذ المشروع ( قبل و اثناء و بعد)
# التواصل مع المدربين ومدى التزامهم وتعاونهم مع المساحة والتهيئة القبلية لهم 
# تواصل المدربين مع المشاركين و علاقتهم بهم
# المحتوى المقدم للمشاركين و أثره عليهم
# مسؤل المساحة و مهامه الإدارية و حجم الجهد في تنفيذ و متابعة الأمور الإدارية و الورقية الذي يتطلبه المدارس
# وسائل المتابعة و التقييم الموضوعة من قبل أضف
# التحديات التي ظهرت أثناء التحضير والتنفيذ
# تناول  مفهوم حرية التعبير  و الاتفاق المسبق عليها وشكل التعامل مع السياق الثقافي
# التوصيات و الاقتراحات لتحسين التجربة 

== مضمون الاجتماع ==

'''الإيجابيات'''
# الموضوع كان ماشي تمام ومفيش مشاكل في الإداريات ، لكن كان في تحدي ان تنفيذ المدرسة كان في مكان أخر غير مقر المؤسسة في عزبة النصر.
# كان إيجابيا جدا فكرة تسجيل حضور المشاركين في الجلسات بنفسهم، ما أعطى لهم إحساس بالانتماء للمكان و بالالتزام أيضا.
# علاقة المدربين بالمشاركين كانت جميلة جدا و مهمة جدا و مؤثرة جدا وقدروا يبنوا علاقات شخصية بينهم و بين المشاركين. 
# كان هناك تنوع في نوعية المشاركين في المدرستين، حيث حرصت ألوان و أوتار على تكوين مجموعة قد شاركت في المدارس السابقة و مجموعة أخرى لم تتعرض لمثل هذه المجالات الفنية و التقنية و كانت تجربة ناجحة في المجموعتين، حيث نسبة الحضور و التزام كانت معيار ان المشاركين مبسوطين من التجربة.
# عدد المشاركين في المجموعة الجديدة التي لم تتعرض لمثل هذه الانشطة كان 15 في بداية المدرسة و انتهت المدرسة بمشاركة 12 مشارك ، يعني نسبة التسرب كانت مرضية جدا.
# المشاركين من ألوان و أوتار في مدارس دِكة كانوا ملتزمين جدا و مواظبين على الحضور طول فترة المدرسة و هذا كان شئ إيجابي جدا و المشاركين كانوا مبسوطين من التجربة.
# أعربت مسئولة المساحة عن سهولة و يسر التواصل مع عمرو جاد و أهمية وجود مسئول للتواصل مع المساحات من أضِف للمتابعة مع المساحات.
# أعربت مسئولة المساحة إن زيارة حازم للمشاركين في الجلسات الأخيرة و عمل المشاريع(بعد المشكله و إبعاده عن المدرسة)كانت فكرة لطيفة جدا و كان لها أثر حلو على المشاركين.

'''السلبيات'''
# لم يكن هناك أدوات متابعة و تقييم أكثر عمقا فيما يتعلق بتطور المشاركين أو التقدم الذي يحرزونه على مدار الجلسات. كانت أدوات المتابعة و التقييم مقتصرة على الجانب الكمي فقط ( حضور و غياب و أعداد.... الخ)
# عدم مشاركة المدربين مسئولين المساحة تطور المشاركين حتى تستطيع المساحة الاستعانة بهذه الامور لبناء ما تقوم به الجمعية من أعمال و تقارير خاصة بنظام المتابعة والتقييم الداخلي الخاص بها.
# بالنسبة للرحلة في منتصف المدارس: لم يتم السماح للمشاركين بدخول الطعام الخاص بهم و تم حجزه عند الأمن في مكان الرحلة.
# تم إعلام مسئولة المساحة بقرار تنظيم الرحلة متأخر، وبالتالي لم تستطع المساحة عمل الإجراءات اللازمة من حيث التصاريح و إقرارات الأهل ... الخ.
# عدم توفير وجبات للمدعويين في حفلة الختام و عدم إعلام المساحة الشريكة بهذا الأمر مما جعلهم في موقف محرج امام الأهالي وغير قادرين على حل الموضوع و توفير وجبات من جانبهم أو اخبار الأهالي بهذا الأمر لتوفير طعام من جانبهم.
# لم يتم الترويج لمشروعات المشاركين في الحفلة بالشكل المناسب (التنظيم والعرض) مثل الاعوام السابقة في حفلة الختام. مكان العرض ضيق و غير سهل الوصول إليه للأهالي و المشاركين و زحمة جدا وبالتالي الأهالي لم يستطيعوا مشاهدة أعمال أولادهم.

'''الأثر على المشاركين'''
لاحظت مسئولة المساحة تطور إيجابي كبير وملحوظ على المشاركين في المدارس:
# المجموعة الجديدة (كيال و روبي): كان واضح عليهم جدا الأثر التقني المكتسب من المحتوى المقدم في الجلسات و كانت أغلب مشروعاتهم خاصة بالتقنية و الالكترونيات.
#المجموعة الثانية (حازم و سندس): كان في بعد له علاقة بالرسم و الخيال و التعبير و الوعي بكيفية ربط الأفكار بالمشروع اللي عايزين يقدموه. 
#أغلب المشاركين (الذين شاركا في المدارس السابقة)عبروا لمسئولة المساحة عن إعجابهم بفكرة دمج المجالات في المدرسة الواحدة و انها أحسن بكثير من المناهج المستقلة السابقة.


'''توصيات و اقتراحات'''
# تحديد المهام و نقاط التواصل لكل مهمة من المهام الإدارية واللوجستية لكي تكون عملية التواصل بين الطرفين فعالة و لا تمثل عبء على أي من الطرفين.
# ضرورة مشاركة تقييمات المدربين للمشاركين في المدارس بشكل دوري مع مسئولي المساحة.
# قبل عقد المدارس ، مهم عرض و مشاركة المدربين للمحتوى المخطط تنفيذه مع المشاركين في كل مدرسة/مجموعة مع مسئولي المساحة الشريكة بالإضافة إلى أهداف المدرسة و القيم المستهدفة و المخرجات المتوقعة حتى يستطيع الأخير تصور ما سيتم عرضه للمشاركين و معرفة المهارات التي سيكتسبوها و كذلك لتستطيع المساحة الشريكة الترويج للمدرسة و التحدث مع الأهالي وجذب الفتية و الفتيات للمشاركة.
# قبل بدء المدارس بوقت كافي و بعد تسكين المدربين في المساحات الشريكة، يجب عقد اجتماع بين كل من المدربين و مسئولي المساحات و أضِف للتعريف بالمساحة الشريكة وأهدافها ورؤيتها و قيم التي تسعى إلى نشرها و رفع الوعي بها و الموضوعات المسموح التطرق لها في الجلسات مع المشاركين و كذلك تعريف مسئولي المساحات عن جمهورهم و مجتمعهم الذي تقدم إليه الأنشطة و خلفياتهم الاجتماعية والاقتصادية والثقافية لأخذ كل ذلك في اعتبار المدربين عند التعامل مع المشاركين في المدارس.
# ضرورة الاتفاق بين المدربين و مسئولي المساحات على طرق التعامل مع الموضوعات الشائكة وكيفية مناقشتها مع المشاركين و تحجيم الاسترسال فيها ليتم إغلاق الموضوع وعدم التطرق له مرة ثانية.
# ضرورة التأكيد على أهمية التواصل المستمر بين المدربين و مسئولي المساحات و يكون في إيميل واضح بطريقة التواصل بينهم و الحالات التي يمكن اللجوء فيها لأضِف.
#عدم إقحام المشاركين في أي خلافات او مشكلات بين المدربين و مسئولي المساحات. يجب ان يتم ذلك بعيد عن الفتية و الفتيات.
# يفضل ان يكون اختيار مكان الرحلة قائم على اهداف تربوية و تعليمية مكملة للمحتوى و المنهج المقدم في المدارس و ليس بهدف ترفيهي فقط.
# يجب مشاركة مسئولين المساحات الشريكة في قرار اختيار مكان الرحلة و زيارة المكان قبل الحجز، حيث ان المساحات الشريكة لها قواعد و إجراءات لوجيسية خاصة بها يجب أخذها في الاعتبار عند اختيار مكان الرحلة خاصة بالأكل و أمان المكان و عدد ساعات الرحلة و مايتطلبه هذا من تأمين أمور لوجيستية من جانب المساحة للفتية و الفتيات.


[[تصنيف:محاضر اجتماعات مدارس أضف 2019]]
[[تصنيف:محاضر اجتماعات المساحات الشريكة لمدارس أضف 2019]]