عرض مصدر محضر:في 26-06-2019 اجتماع لمناقشة لوجيستيات ورشة تصميم الألعاب

== الحضور==
* لمياء سعيد
* وسام لطفي
* أنا سيمون
* حسام شكرالله
* نهى الشوكي
* لميس عادل

== موضوع الاجتماع==
* تقييم ورشة تصميم الألعاب من حيث اللوجيستيات والتنظيم.
* الاتفاق على توصيات للإدارة لتحسين الورش في المستقبل.

== مضمون الاجتماع ==
* تمت قراءة محضر اجتماع يوم 23/06/2019 وعرض اقتراحات الاجتماع [[محضر:في 23-06-2019 اجتماع لتقييم محتوى ورشة تصميم الألعاب]]

=== ملاحظات المشاكل اللوجيستية قبل وخلال الورشة ===

* مشكلة التغييرات العديدة التي حدثت في الساعات القليلة قبل التحرك مثل: عدد المشاركين الذي أدى لعدم توافر غرف للمشاركين الجدد على سبيل المثال.
عدم مشاركة متطلبات الورشة من أدوات مكتبية و مستلزمات الورشة مما أدى لعدم توفيرها قبل السفر(مثال: طباعة أوراق الطوابع).
* مشكلة سوء التواصل بوضوح بين مساعد المدربين واللوجيستي عن مواعيد الراحة والأكل أثناء الورشة مما أدي إلى لخبطة في تجهيز المطبخ للوجبات و كذلك مشكلة محاولة التخطيط لرحلة الإسكندرية أثناء الورشة وما تسبب عنها من لخبطة مع المطعم بالنسبة للعشا.
* عدم وجود شخص محدّد له صلاحيات أخذ القرارات في الأمور و التغييرات الاخيرة وتنسيق واختيار المشاركين ( من سيذهب ومن لن يذهب).

=== اقتراحات حل المشاكل اللوجيستية ===
* أهمية التفرقة بين الطوارئ الحقيقية والتغييرات العشوائية التي لم يتم الإبلاغ عنها.
* مسئولية المنسق أن يضع رحلة/نشاط ترفيهي في الجدول أثناء التخطيط.
* أهمية توفير بند خاص بالطوارئ في ميزانية اي ورشه او فعالية في أضِف.
* أهمية تقسيم الأدوار من بداية التخطيط للورشة لأن الأدوار لم تكون مناسبة/واضحة.

==نتائج الاجتماع==
* تبنّي سياسة بوجوب تخطيط رحلة/نشاط ترفيهي في حالة طول مدة الورشة عن 3 أيام.
* أهمية توثيق الحضور والغياب مع توثيق الورش.
* اقتراح تطوع أحد المشاركين أخذ سيارته الخاصة في حالة وجود الورشة في مكان ناء لاستخدامها في الطوارئ و تغطى تكلفة التنقل بها من المؤسسة.
* أهمية تجهيز اتّصال بالإنترنت للورش بسرعة عالية مناسبة حتى إذا أكد المكان أن لديه اتّصال بالإنترنت لتفادي المعوّقات المحتملة.
* عمل قائمة بالأدوات المكتبية الأساسية التي يجب توافرها في اي ورشة او تدريب تنظمه أضِف بالإضافة إلى القائمة التي ترسل للفريق اللوجيستي من أدوات تتطلبها الورش حسب طبيعة و احتياج كل منهم.
* ستقوم نهى الشوكي بإدخال تقييمات المشاركين للورشة و مشاركتها مع فريق المشروع للتوثيق و اخده نتائجها في الاعتبار في تطوير الورش التالية الخاصة بالمشروع
* إرسال إيميل للإدارة بالتوصيات الإدارية المقترحة لإعتمادها و تفعيلها فيما بعد

[[تصنيف:محاضر اجتماعات ورش تصميم الألعاب]]