محضر اجتماع اللجنة التسييرية في 15-05-2015
اجتمع اعضاء اللجنة التسييرية يوم الخميس 15 مايو 2015 بدلا من الاربعاء 14-5-2015 و ذلك لمناقشة بعض الموضوعات الهامة و اتخاذ قرارات حاسمة تجاهها. الحضور: ايمان - سلمي- يسرا- فرح - احمد حسين .
و خلال الاجتماع تم مناقشة النقاط الاتية :
- مناقشة الموقف من الشراكة مع درب:
اوضحت سلمي ماتم مع مؤسسة درب في موضوع الشراكة مع مشروع شمشر ، حيث تمت مكالمة بين سلمي و اشرف قناوي اوضح فيها ان مؤسسة درب لم تتمكن من فتح المساحات الا ل 15 طالب من روادها واوضحت سلمي ان لا يتوافق مع اهداف المشروع ، فسيقوم اشرف قناوي بالرجوع الي الادارة و دراسة امكانية فتح المساحات للجمهور ليتوافق مع اهداف المشروع
و قد اتفقت اللجنة علي : -انتظار ردهم ، ثم معرفة اسباب تمسك مؤسسة درب لفتح المساحات امام روادهم فقط (15 طالب ) ،هل هو مبدأ ام هناك صعوبات في استضافة جمهور و اعداد اكبر ، فسيتم محاولة مساعدتهم في تحدي تلك الصعوبات.
- مناقشة مقترح باسم يسري
بعد اطلاع الحاضرين علي العرض المقترح المقدم من باسم يسري ، قد ابدي الجميع اعجابه بجودة العرض كمرحلة اولي و الاشادة بخبرة باسم في هذا المجال و قدرته علي العمل علي المنهج بمفرده تم اتخاذ القرار التالي :
- العرض علي لينا مهرج العمل كواحدة من المحكمين في لجنة تحكيم منهج الصوت تقديرا لها و لخبراتها و ذلك بعد موافقتها و موافقة باسم يسري .
- ابلاغ باسم يسري حضور اجتماع مطورين المناهج المقرر انعقاده يوم الاحد 17 مايو 2015 و ضرورة تقديم العرض المالي و الفني .
- تحديد موعد لمراجعة الخطة الزمنية للمشروع وتحديثها
تم تحديد يوم الاربعاء القادم الموافق 20 مايو 2015 موعد لاجتماع اعضاء اللجنة التسييرية لتقييم و مراجعة الخطة الزمنية للمشروع و تحديد ما تم انجازه و وضع مواعيد لانجاز ما لم يتم انجازه بعد .سيبدأ الاجتماع الساعة 11 الي الساعة 4 .
- مراجعة المؤسسات الشريكة:
تم اطلاع الحاضرين علي قائمة المؤسسات المتقدمة للشراكة في مشروع شمشر ، و تم تحديد المؤسسات و الجمعيات التي يمكن العمل معها . عل ان تقوم سلمي بتصفح مواقع الجمعيات المقدمه وتقدم ملخص عنهم.
- مناقشة التحديات والصعوبات التي قابلت المشروع في الفترة الماضيه لإضافتها للتقرير:
-اوضح الحضور ان من الصعوبات التي تواجهه المشروع ان نشاطات دكة في وضع غير امن و ذلك لعدم وجود فرص تمويل بسبب ما تمر به البلد من ازمات اقتصادية و عدم استقرار . - ندرة المجال الذي نعمل فيه و عدم وجود مرجعيات يمكن اللجوء اليها و برغم ذلك استطاعنا ان نجتمع بمطورين مناهج لديهم الخبرة و القدرة علي العمل علي هذا المشروع ( انجاز )
و اضافت فرح نقطتين مهمتين خلال الاجتماع بشكل سريع و لكن سيتم عرضهم بشكل اكثر تفصيلا في اجتماعات اخري و عرضهم في الاجتماع المحوري .
- اجتماع فرح و رنوة مع منال و شادي سمير في متون .
-اوضحت فرح ضرورة العمل علي احتياجات نظام دكة الالكتروني و تحديد الاولويات التي سيتم العمل علي تنفيذها . - ابلاغ عمار بعمل Access لشادي ليتمكن من الاطلاع علي السيرفر و ابداء رأيه خلال اسبوع -ضرورة تقييم العرض المتقدم من شادي ( من حيث الوقت و الشغل ) - بحث امكانية مد عملية بناء النظام الاليكتروني الخاص بدكة علي مدار المشروع و استكماله بعد المشروع . - ضرورة العمل علي البحث عن فرص تمويل لدكة .
- تجهيزات دكة .
-اوضحت فرح اسباب التأخر في بدء العمل علي تجهيزات دكة و ذلك لاسباب لها علاقة بالمكان ( مدي امكانية التغيير في شكل و بنية المكان )، كما تقوم فرح بالعمل علي قائمة احتياجات المكان و التجهيزات اللازمة و تحديد الاولويات محاولة لتقليل الميزانية .
و لكن سيتم عرض هذا علي الفريق المحوري لضرورة اتخاذ القرار.