عرض مصدر محضر اجتماع اللجنة التسييرية في 15-05-2015

اجتمع اعضاء اللجنة التسييرية يوم الخميس 15 مايو 2015 بدلا من الاربعاء 14-5-2015 و ذلك لمناقشة بعض الموضوعات الهامة و اتخاذ قرارات حاسمة تجاهها.
الحضور: ايمان - سلمي- يسرا- فرح - احمد حسين .

و خلال الاجتماع تم مناقشة النقاط الاتية  :

# مناقشة الموقف من الشراكة مع درب:

اوضحت سلمي ماتم مع مؤسسة درب في موضوع الشراكة مع مشروع شمشر ، حيث تمت مكالمة بين سلمي و اشرف قناوي اوضح فيها ان مؤسسة درب لم تتمكن من فتح المساحات الا ل 15 طالب من روادها واوضحت  سلمي ان لا يتوافق مع اهداف المشروع ، فسيقوم اشرف قناوي بالرجوع الي الادارة و دراسة امكانية فتح المساحات للجمهور ليتوافق مع اهداف المشروع 

و قد اتفقت اللجنة علي :
-انتظار ردهم ، ثم معرفة اسباب تمسك مؤسسة درب لفتح المساحات امام روادهم فقط (15 طالب ) ،هل هو مبدأ ام هناك  صعوبات في استضافة جمهور و اعداد اكبر ، فسيتم محاولة مساعدتهم في تحدي تلك الصعوبات. 

# مناقشة مقترح باسم يسري 

بعد اطلاع الحاضرين علي  العرض المقترح المقدم من باسم يسري ، قد ابدي الجميع اعجابه بجودة العرض كمرحلة اولي و الاشادة بخبرة باسم في هذا المجال و قدرته علي العمل علي المنهج بمفرده تم اتخاذ القرار التالي :

*العرض علي لينا مهرج العمل كواحدة من المحكمين في لجنة تحكيم منهج الصوت تقديرا لها و لخبراتها و ذلك بعد موافقتها و موافقة باسم يسري .
*ابلاغ باسم يسري حضور اجتماع مطورين المناهج المقرر انعقاده يوم الاحد 17 مايو 2015 و ضرورة تقديم العرض المالي و الفني .



#تحديد موعد لمراجعة الخطة الزمنية للمشروع وتحديثها

تم تحديد يوم الاربعاء القادم الموافق 20 مايو 2015 موعد لاجتماع اعضاء اللجنة التسييرية لتقييم و مراجعة الخطة الزمنية للمشروع و تحديد ما تم انجازه و وضع مواعيد لانجاز ما لم يتم انجازه بعد .سيبدأ الاجتماع الساعة 11 الي الساعة 4 .


# مراجعة المؤسسات الشريكة:

تم اطلاع الحاضرين علي قائمة المؤسسات المتقدمة للشراكة في مشروع شمشر ، و تم تحديد المؤسسات و الجمعيات التي يمكن العمل معها . عل ان تقوم سلمي بتصفح مواقع الجمعيات المقدمه وتقدم ملخص عنهم.


# مناقشة التحديات والصعوبات التي قابلت المشروع في الفترة الماضيه لإضافتها للتقرير:

-اوضح الحضور ان من الصعوبات التي تواجهه المشروع ان نشاطات دكة في وضع غير امن و ذلك لعدم وجود فرص تمويل بسبب ما تمر به البلد من ازمات اقتصادية و عدم استقرار .
- ندرة المجال الذي نعمل فيه و عدم وجود مرجعيات يمكن اللجوء اليها  و برغم ذلك استطاعنا ان نجتمع بمطورين مناهج لديهم الخبرة و القدرة علي العمل علي هذا المشروع ( انجاز )

و اضافت فرح نقطتين مهمتين خلال الاجتماع بشكل سريع و لكن سيتم عرضهم بشكل اكثر تفصيلا في اجتماعات اخري و عرضهم في الاجتماع المحوري .

#اجتماع فرح و رنوة مع منال و شادي سمير في متون .
-اوضحت فرح ضرورة العمل علي احتياجات نظام دكة الالكتروني و تحديد الاولويات التي سيتم العمل علي تنفيذها .
- ابلاغ عمار بعمل Access لشادي ليتمكن من الاطلاع علي السيرفر و ابداء رأيه خلال اسبوع 
-ضرورة تقييم العرض المتقدم من شادي ( من حيث الوقت و الشغل ) 
- بحث امكانية مد عملية بناء النظام الاليكتروني الخاص بدكة علي مدار المشروع و استكماله بعد المشروع .
- ضرورة العمل علي البحث عن فرص تمويل لدكة .

# تجهيزات دكة .
-اوضحت فرح اسباب التأخر في بدء العمل علي تجهيزات دكة و ذلك لاسباب لها علاقة بالمكان ( مدي امكانية التغيير في شكل و بنية المكان )، كما تقوم فرح بالعمل علي قائمة احتياجات المكان و التجهيزات اللازمة و تحديد الاولويات محاولة لتقليل الميزانية . 

و لكن سيتم عرض هذا علي الفريق المحوري لضرورة اتخاذ القرار.

[[تصنيف : محاضر اجتماعات شمشر ]]