ميثاق العمل المشترك

الوظائف الشاغرة

• في حال وجود وظيفة شاغرة داخل المؤسسة، يجب الإعلان عنها وتشجيع كل شخص من داخل الفريق يجد نفسه مأهلاً لشغلها أن يتقدم لها.
• في حال لم يجد الفريق الإداري الشخص المناسب لشغل الوظيفة من داخل الفريق الحالي يتم البحث عن الشخص المناسب من داخل المجتمع القريب للمؤسسة قبل الإعلان عنها للمجتمع الخارجي.

مواعيد

• مشاركة دوام عمل الفريق من خلال منصة مركزية.
• دوام العمل الأساسي من ١٢ظهراً ل ٤ مساءاً.
• يحب التواجد في مقر المؤسسة في الأيام الأساسية وهي يومي الإثنين والثلاثاء والأربعاء.

تنظيم الاجتماعات

• تحديد أجندة الاجتماع في وقت دعوة الاجتماع.
• كتابة ملخص مابعد الاجتماع ومشاركته مع المعنيين بالمشروع والنشاط.
• يجب ألا تمضي ساعة بدون وقت راحة في حالة الاجتماعات الطويلة.
• الالتزام بالمواعيد وعدم المرونة في مواعيد الاجتماعات.

تنظيم الأنشطة والمشروعات

• وجود اجتماع أسبوعي في يوم من الأيام الأساسية للتواصل بخصوص المهام.
• وجود شخص مسؤول عن كل نشاط ومشروع مسؤول عن الميزانية وخطط تنفيذ المشروع.
• وجود خطة للمؤسسة واضحة لمدة ٣ شهور بناء على خطط الأنشطة والمشروعات.
• احترام الوصف الوظيفي لكل موظف من قبل المؤسسة والموظف.
• المؤسسة ومدير المشروع او النشاط مسؤولة عن وضع مسمي توظيفي لكل موظف وتوصيف وظيفيي.

الإجازات

• يوم واحد عمل من المنزل في الأسبوع.
• إدارة المشروع تحدد الإجازات الطويلة بعد انتهاء المشروع.
• أجازه رأس السنة من 25 ديسمبر إلى 2 يناير.

الأمان

• تحمل المسؤولية والحفاظ على المؤسسة من كل الأخطار.
• اتباع معاير الامان والسلامة في المؤسسة.

المساحة

• استخدام المساحة بشكل فعال.
• عدم التدخين امام الأطفال.
• اتباع معايير الأمان والسلامة في المؤسسة.
• احترام الشخص الغير مدخن.
• وجود حجرة هادئة من أجل السلامة العامة (حجرة الميسرة بعد التوضيب).

حجرة الميسرة

• الإبلاغ عن كل الزيارات المبيت في الحجزة.
• تنظيف الحجرة بشكل أسبوعي وذلك من أجل الصحة العامة.

النظافة العامة

المطبخ

• تحديد ميزانية المطبخ.
• تنظيف الأكواب عند الانتهاء من استخدامها أو عند الانتهاء من يوم العمل.
• تحديد شخص مسؤول عن متابعة المطبخ.
• الحفاظ على نظافة المطبخ.

الحمامات

• مراعاة أن الحمام مساحة مشتركة.
• مراعاة عند الخروج من المساحة احتمالية وجود شخص مازال موجودًا.

الموارد

• يجب علي المؤسسة توفير كراسي مريحة للعاملين بالمؤسسة وذلك من أجل الصحة العامة.
• تطبيق معايير إعادة التدوير.
• السهولة في الوصول للموارد بدون بيروقراطية.

الميثاق الذهبي

• يجب الحفاظ على حالة الحماس في المؤسسة في حالة الشعور بأنك فقدت حماسك وحبك للشغل، وجب على الموظف أخذ إجازة من أجل السلامة العامة.