في حال وجود وظيفة شاغرة داخل المؤسسة، يجب الإعلان عنها وتشجيع كل شخص من داخل الفريق يجد نفسه مأهلاً لشغلها أن يتقدم لها.
في حال لم يجد الفريق الإداري الشخص المناسب لشغل الوظيفة من داخل الفريق الحالي يتم البحث عن الشخص المناسب من داخل المجتمع القريب للمؤسسة قبل الإعلان عنها للمجتمع الخارجي.
مواعيد
مشاركة دوام عمل الفريق من خلال منصة مركزية.
دوام العمل الأساسي من ١٢ظهراً ل ٤ مساءاً.
يحب التواجد في مقر المؤسسة في الأيام الأساسية وهي يومي الإثنين والثلاثاء والأربعاء.
تنظيم الاجتماعات
تحديد أجندة الاجتماع في وقت دعوة الاجتماع.
كتابة ملخص مابعد الاجتماع ومشاركته مع المعنيين بالمشروع والنشاط.
يجب ألا تمضي ساعة بدون وقت راحة في حالة الاجتماعات الطويلة.
الالتزام بالمواعيد وعدم المرونة في مواعيد الاجتماعات.
تنظيم الأنشطة والمشروعات
وجود اجتماع أسبوعي في يوم من الأيام الأساسية للتواصل بخصوص المهام.
وجود شخص مسؤول عن كل نشاط ومشروع مسؤول عن الميزانية وخطط تنفيذ المشروع.
وجود خطة للمؤسسة واضحة لمدة ٣ شهور بناء على خطط الأنشطة والمشروعات.
احترام الوصف الوظيفي لكل موظف من قبل المؤسسة والموظف.
المؤسسة ومدير المشروع او النشاط مسؤولة عن وضع مسمي توظيفي لكل موظف وتوصيف وظيفيي.
الإجازات
يوم واحد عمل من المنزل في الأسبوع.
إدارة المشروع تحدد الإجازات الطويلة بعد انتهاء المشروع.
أجازه رأس السنة من 25 ديسمبر إلى 2 يناير.
الأمان
تحمل المسؤولية والحفاظ على المؤسسة من كل الأخطار.
اتباع معاير الامان والسلامة في المؤسسة.
المساحة
استخدام المساحة بشكل فعال.
عدم التدخين امام الأطفال.
اتباع معايير الأمان والسلامة في المؤسسة.
احترام الشخص الغير مدخن.
وجود حجرة هادئة من أجل السلامة العامة (حجرة الميسرة بعد التوضيب).
حجرة الميسرة
الإبلاغ عن كل الزيارات المبيت في الحجزة.
تنظيف الحجرة بشكل أسبوعي وذلك من أجل الصحة العامة.
النظافة العامة
المطبخ
تحديد ميزانية المطبخ.
تنظيف الأكواب عند الانتهاء من استخدامها أو عند الانتهاء من يوم العمل.
تحديد شخص مسؤول عن متابعة المطبخ.
الحفاظ على نظافة المطبخ.
الحمامات
مراعاة أن الحمام مساحة مشتركة.
مراعاة عند الخروج من المساحة احتمالية وجود شخص مازال موجودًا.
الموارد
يجب علي المؤسسة توفير كراسي مريحة للعاملين بالمؤسسة وذلك من أجل الصحة العامة.
تطبيق معايير إعادة التدوير.
السهولة في الوصول للموارد بدون بيروقراطية.
الميثاق الذهبي
يجب الحفاظ على حالة الحماس في المؤسسة في حالة الشعور بأنك فقدت حماسك وحبك للشغل، وجب على الموظف أخذ إجازة من أجل السلامة العامة.