ميثاق العمل المشترك

من ويكي أضِف
اذهب إلى: تصفح، ابحث

الوظائف الشاغرة

  • في حال وجود وظيفة شاغرة داخل المؤسسة، يجب الإعلان عنها وتشجيع كل شخص من داخل الفريق يجد نفسه مأهلاً لشغلها أن يتقدم لها.
  • في حال لم يجد الفريق الإداري الشخص المناسب لشغل الوظيفة من داخل الفريق الحالي يتم البحث عن الشخص المناسب من داخل المجتمع القريب للمؤسسة قبل الإعلان عنها للمجتمع الخارجي.

مواعيد

  • مشاركة دوام عمل الفريق من خلال منصة مركزية.
  • دوام العمل الأساسي من ١٢ظهراً ل ٤ مساءاً.
  • يحب التواجد في مقر المؤسسة في الأيام الأساسية وهي يومي الإثنين والثلاثاء والأربعاء.

تنظيم الاجتماعات

  • تحديد أجندة الاجتماع في وقت دعوة الاجتماع.
  • كتابة ملخص مابعد الاجتماع ومشاركته مع المعنيين بالمشروع والنشاط.
  • يجب ألا تمضي ساعة بدون وقت راحة في حالة الاجتماعات الطويلة.
  • الالتزام بالمواعيد وعدم المرونة في مواعيد الاجتماعات.

تنظيم الأنشطة والمشروعات

  • وجود اجتماع أسبوعي في يوم من الأيام الأساسية للتواصل بخصوص المهام.
  • وجود شخص مسؤول عن كل نشاط ومشروع مسؤول عن الميزانية وخطط تنفيذ المشروع.
  • وجود خطة للمؤسسة واضحة لمدة ٣ شهور بناء على خطط الأنشطة والمشروعات.
  • احترام الوصف الوظيفي لكل موظف من قبل المؤسسة والموظف.
  • المؤسسة ومدير المشروع او النشاط مسؤولة عن وضع مسمي توظيفي لكل موظف وتوصيف وظيفيي.

الإجازات

  • يوم واحد عمل من المنزل في الأسبوع.
  • إدارة المشروع تحدد الإجازات الطويلة بعد انتهاء المشروع.
  • أجازه رأس السنة من 25 ديسمبر إلى 2 يناير.

الأمان

  • تحمل المسؤولية والحفاظ على المؤسسة من كل الأخطار.
  • اتباع معاير الامان والسلامة في المؤسسة.

المساحة

  • استخدام المساحة بشكل فعال.
  • عدم التدخين امام الأطفال.
  • اتباع معايير الأمان والسلامة في المؤسسة.
  • احترام الشخص الغير مدخن.
  • وجود حجرة هادئة من أجل السلامة العامة (حجرة الميسرة بعد التوضيب).

حجرة الميسرة

  • الإبلاغ عن كل الزيارات المبيت في الحجزة.
  • تنظيف الحجرة بشكل أسبوعي وذلك من أجل الصحة العامة.

النظافة العامة

المطبخ

  • تحديد ميزانية المطبخ.
  • تنظيف الأكواب عند الانتهاء من استخدامها أو عند الانتهاء من يوم العمل.
  • تحديد شخص مسؤول عن متابعة المطبخ.
  • الحفاظ على نظافة المطبخ.

الحمامات

  • مراعاة أن الحمام مساحة مشتركة.
  • مراعاة عند الخروج من المساحة احتمالية وجود شخص مازال موجودًا.

الموارد

  • يجب علي المؤسسة توفير كراسي مريحة للعاملين بالمؤسسة وذلك من أجل الصحة العامة.
  • تطبيق معايير إعادة التدوير.
  • السهولة في الوصول للموارد بدون بيروقراطية.

الميثاق الذهبي

  • يجب الحفاظ على حالة الحماس في المؤسسة في حالة الشعور بأنك فقدت حماسك وحبك للشغل، وجب على الموظف أخذ إجازة من أجل السلامة العامة.