ميثاق العمل المشترك
من ويكي أضِف
الوظائف الشاغرة
- في حال وجود وظيفة شاغرة داخل المؤسسة، يجب الإعلان عنها وتشجيع كل شخص من داخل الفريق يجد نفسه مأهلاً لشغلها أن يتقدم لها.
- في حال لم يجد الفريق الإداري الشخص المناسب لشغل الوظيفة من داخل الفريق الحالي يتم البحث عن الشخص المناسب من داخل المجتمع القريب للمؤسسة قبل الإعلان عنها للمجتمع الخارجي.
مواعيد
- مشاركة دوام عمل الفريق من خلال منصة مركزية.
- دوام العمل الأساسي من ١٢ظهراً ل ٤ مساءاً.
- يحب التواجد في مقر المؤسسة في الأيام الأساسية وهي يومي الإثنين والثلاثاء والأربعاء.
تنظيم الاجتماعات
- تحديد أجندة الاجتماع في وقت دعوة الاجتماع.
- كتابة ملخص مابعد الاجتماع ومشاركته مع المعنيين بالمشروع والنشاط.
- يجب ألا تمضي ساعة بدون وقت راحة في حالة الاجتماعات الطويلة.
- الالتزام بالمواعيد وعدم المرونة في مواعيد الاجتماعات.
تنظيم الأنشطة والمشروعات
- وجود اجتماع أسبوعي في يوم من الأيام الأساسية للتواصل بخصوص المهام.
- وجود شخص مسؤول عن كل نشاط ومشروع مسؤول عن الميزانية وخطط تنفيذ المشروع.
- وجود خطة للمؤسسة واضحة لمدة ٣ شهور بناء على خطط الأنشطة والمشروعات.
- احترام الوصف الوظيفي لكل موظف من قبل المؤسسة والموظف.
- المؤسسة ومدير المشروع او النشاط مسؤولة عن وضع مسمي توظيفي لكل موظف وتوصيف وظيفيي.
الإجازات
- يوم واحد عمل من المنزل في الأسبوع.
- إدارة المشروع تحدد الإجازات الطويلة بعد انتهاء المشروع.
- أجازه رأس السنة من 25 ديسمبر إلى 2 يناير.
الأمان
- تحمل المسؤولية والحفاظ على المؤسسة من كل الأخطار.
- اتباع معاير الامان والسلامة في المؤسسة.
المساحة
- استخدام المساحة بشكل فعال.
- عدم التدخين امام الأطفال.
- اتباع معايير الأمان والسلامة في المؤسسة.
- احترام الشخص الغير مدخن.
- وجود حجرة هادئة من أجل السلامة العامة (حجرة الميسرة بعد التوضيب).
حجرة الميسرة
- الإبلاغ عن كل الزيارات المبيت في الحجزة.
- تنظيف الحجرة بشكل أسبوعي وذلك من أجل الصحة العامة.
النظافة العامة
المطبخ
- تحديد ميزانية المطبخ.
- تنظيف الأكواب عند الانتهاء من استخدامها أو عند الانتهاء من يوم العمل.
- تحديد شخص مسؤول عن متابعة المطبخ.
- الحفاظ على نظافة المطبخ.
الحمامات
- مراعاة أن الحمام مساحة مشتركة.
- مراعاة عند الخروج من المساحة احتمالية وجود شخص مازال موجودًا.
الموارد
- يجب علي المؤسسة توفير كراسي مريحة للعاملين بالمؤسسة وذلك من أجل الصحة العامة.
- تطبيق معايير إعادة التدوير.
- السهولة في الوصول للموارد بدون بيروقراطية.
الميثاق الذهبي
- يجب الحفاظ على حالة الحماس في المؤسسة في حالة الشعور بأنك فقدت حماسك وحبك للشغل، وجب على الموظف أخذ إجازة من أجل السلامة العامة.
