دور مساعد برنامج ارتجال
مراجعة 17:10، 12 يونيو 2019 بواسطة جيهان شعبان (نقاش | مساهمات)
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمتدربين وشركاء العمل
- القيام بمهام الاتصال مع مختلف الجهات المتعلقة بالبرنامج بما في ذلك الأهل وفريق العمل
- تنظيم الاجتماعات، وكتابة محاضرها، ومتابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات
- صياغة المراسلات، وإرسالها بعد مراجعتها من قبل مدير البرنامج
- متابعة استمارات المشاركين
- إنشاء وتحديث قوائم المشاركين
- إنشاء ملف شخصي لكل طفل بالتعاون مع المسؤول الاجتماعي
- إنشاء وتحديث قوائم المدربين، الرواد، الأسر...
- طباعة الجداول اليومية للأسر A3
- لصق الجداول اليومية للأسر في مكان ظاهر
- طباعة جداول القاعات ولصقها على باب القاعة
- طباعة تفاصيل الورشات والأنشطة
- تسليم الأوراق الخاصة بكل ورشة لـالمسؤول اللوجيستي ليسلمها للمدرب المختص عند تسليمه مستلزمات الورشة
- التأكد من قيام المدربين بإضافة التقييم الذاتي لصفحة كل ورشة فور انتهائها
- عند نهاية البرنامج، استلام تقييم ذاتي خاص بالمنهج ككل من كل مدرب
- استلام استمارات المتابعة والتقييم الخاصة بالأطفال يوميا من المدربين
- إضافة البيانات الواردة في استمارات المتابعة والتقييم في الملف الشخصي لكل طفل
- عند نهاية البرنامج، تسليم استمارات المتابعة والتقييم الخاصة بالأطفال للـمسؤول الاجتماعي واستلامها منه مرة أخرى بعد أن يكتب ملحوظاته العامة
- حضور تدريب فريق العمل
- التنسيق الدائم مع المساعد اللوجيستي
- المشاركة في اجتماعات أو أنشطة وفقا لحاجة العمل
- لقيام بأي مهام أخرى يوكلها إليه مدير البرنامج وتتعلق بنطاق العمل