إدارة:مدير/ة التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال 2020

من ويكي أضِف
مراجعة 14:00، 9 سبتمبر 2020 بواسطة Amr Gad (نقاش | مساهمات)
(فرق) → مراجعة أقدم | المراجعة الحالية (فرق) | مراجعة أحدث ← (فرق)
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث

المدير المباشر: مدير/ة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي

أهداف الوظيفة

تقديم المساعدة والدعم الفني لمدير/ة المؤسسة ومسئولي المشروعات الأخرى في مجالات: الاستراتيجية والتمويل والمتابعة والتقييم لمشروعات المؤسسة.

علاقات الاتصال

  1. العمل المباشر مع مدير/ة المؤسسة والمدير/ة المالي/ة بهدف تيسير مهامه ومعاونته في عملية التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال للمؤسسة.
  2. العمل مع المؤسسات والمساحات الشريكة للمؤسسة بهدف تطوير قدراتهم فيما يخص المتابعة والتقييم .
  3. إدارة العلاقات مع الاستشاريين الخارجيين في مجال المتابعة والتقييم.
  4. إدارة العلاقات مع المانحين في إطار التمويل والمتابعة والتقييم وكتابة التقارير

المهام والمسئوليات

تطوير الأعمال

  1. مساعدة مدير/ة المؤسسة في تحديد الاتجاه الاستراتيجي وترجمة هذه الاتجاهات إلى مشاريع.
  2. مساعدة مدير/ة المؤسسة في البحث عن مصادر تمويل للمشاريع الجديدة وكتابة العروض لها.
  3. حضور وتمثيل المؤسسة في الفعاليات ذات الطابع الاستراتيجي للمؤسسة الاقليمية والدولية.
  4. إعداد التقارير الدورية للجهات المانحة وفق الجدول الزمني لكل جهة مانحة.
  5. الاجتماع بمسؤولي المشاريع الجديدة للالمام بالتفاصيل التنظيمية والمفاهيمية لتطوير المقترحات.

التخطيط والمتابعة

  1. إعداد التقارير والتواصل مع الجهات المانحة.
  2. رصد ومتابعة جميع مخرجات المشروعات والمتوقع تسلم محتواها من المدير/ة الإداري/ة

متابعة وتحديث نظام المراقبة والتقييم لمشاريع أضف

  1. تحسين وتحديث نظام المتابعة والتقييم للمدارس الصيفية والمعسكرات وكذلك للمشاريع الأخرى.
  2. تصميم أدوات المتابعة والتقييم لكل نشاط لتحليل النتائج المرجوة ومتابعة استخدامها بالتعاون مع المدير/ة الإداري/ة.


مؤشرات قياس الأداء

  • تسليم التقارير المرحلية للجهات المانحة
  • النجاح في إدراج النتائج المتوقعة في أنشطة المشروعات المختلفة ورصدها
  • النجاح في رفع كفاءات الموظفين وإتاحة الفرص للعمل بسلاسة وفاعلية


المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة

المهارات الشخصية والإدارية

  1. مهارات قيادية وتحفيزية جيدة
  2. مهارات تخطيطية وتنظيمية وتنسيقية عالية
  3. القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل
  4. مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة
  5. المبادرة والقدرة على الخلق والابتكار

المهارات الفنية

  1. مهارات قوية في مبادئ وأساليب واستراتيجيات التخطيط وإدارة المشروعات والتخطيط الاستراتيجي والتطوير التنظيمي
  2. مهارات قوية في بناء الشراكات وتطوير الأعمال والتمويل
  3. مهارات قوية في البحث وكتابة التقارير وصياغة وكتابة أوراق مفاهيم، مقترحات تمويل، بناء الميزانيات وتحضير العروض الفنية والمالية وغيرها من التقارير المختلفة
  4. المعرفة بمنهجيات المتابعة والتقييم و رصد الأنشطة والنتائج والإدارة القائمة على النتائج (RBM)
  5. مهارات قوية في تقديم الدعم الفني والمشورة لأفراد فريق أضف في المجالات المختلفة عند الحاجة
  6. مهارات قوية في بناء القدرات والتوجيه والتدريب
  7. مهارات عالية في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي والإنترنت
  8. فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية المصرية وفي المنطقة العربية وما يتعلق بها من قوانين منظمة.

مؤهلات شغل الوظيفة

  • شهادة ماجيستر في مجال العلوم الإجتماعية, علوم الإنسان أو التنمية الإقتصادية
  • خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال التنمية المجتمعية و إدارة المشروعات والمتابعة و التقييم
  • إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.