staff
707
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 9:
سطر 9: − سطر 19:
سطر 18: − + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
إضافة محتوى تحت عناوين التقارير، العقود، أو إجراءات استلام أو صرف نقدية
تعتمد دكّة في تدوير احتياجاتها الشهرية على عهدة مستديمة من رصيد مواردها، تستلمها من الإدارة المالية في اليوم الأول من كل شهر، ومن ثم تسوّى هذه العهدة يوم 30 من الشهر نفسه بتسليم كافة المستندات المطلوبة والمبلغ المتبقي.
تعتمد دكّة في تدوير احتياجاتها الشهرية على عهدة مستديمة من رصيد مواردها، تستلمها من الإدارة المالية في اليوم الأول من كل شهر، ومن ثم تسوّى هذه العهدة يوم 30 من الشهر نفسه بتسليم كافة المستندات المطلوبة والمبلغ المتبقي.
==الدورة المستندية لدكّة==
==الدورة المستندية لدكّة==
==التقارير المالية==
==التقارير المالية==
*يُعد التقرير المالي في دكّة بشكل شهري، وتعدّه المساعدة الإدارية ثم تراجعه مع مدير دكّة يوم 29 من الشهر قبل رفعه مع المستندات الملحقة إلى محاسب أضف يوم 30 من الشهر.
*تُسجل جميع التعاملات المالية من إيرادات وصرف ومشتريات في جدول التقرير فور حدوثها مع تدوين التاريخ ورقم الإيصال أو الفاتورة وملخص المعاملة والمبلغ واسم الشخص الذي قام بدفع أو استلام المبلغ المالي.
*تتبع صيغة التقرير المالي في دكّة نموذجا محددا يتفق مع نماذج الإدارةالمالية في أضف.
==إجراءات استلام أو صرف النقدية==
==إجراءات استلام أو صرف النقدية==
*استلام النقدية:
**تحرر المساعدة الإدارية إيصالات استلام النقدية بعد التأكد من الرسوم المتفق عليها أو العقد المبرم مع الشخص الذي يقوم بالدفع.
**في حالة حجوزات القاعات يتم التأكد من الاتفاق المبرم مع المستخدم واستيفاء بنوده، وزيارة القاعة وتفقدها بالكامل قبل استلام النقود، مع اتباع أية خطوات ينص عليها الاتفاق في حالة حدوث أي تلف أو ضرر أو تأخير.
**يحصل الشخص الذي يقوم بالدفع على النسخة الأصلية من الإيصال، بينما ترفع نسخة من الإيصال ضمن المستندات المالية التي تسلم لمحاسب أضِف. وتبقى الصورة الثانية داخل دفتر الإيصالات.
**في حال استرداد قيمة الإيصال أو إلغاؤه، يجب استلام النسخة الأصلية من الإيصال لتتم عملية إرجاع المبلغ للشخص.
*دفع النقدية:
**تحرر المساعدة الإدارية إيصالات دفع النقدية بعد التأكد من التكاليف المتفق عليها أو العقد المبرم مع مقدم الخدمة سواء كان مدربا أو حرفي أو غيره.
**في حالة التعاقد مع مدربين أو مطوري مناهج أو أية خدمات فنية، يجب التأكد من استيفاء جميع الشروط الملزمة في العقد (اكتمال المهمة، الجودة، الالتزام الزمني) والحصول على موافقة مدير دكّة قبل دفع أي مبلغ لمقدم الخدمة، واتباع أية خطوات ينص عليها العقد سواء في الخصم أو الزيادة بحسب النتيجة.
**في حالة التعاقد مع حرفيين أو عاملين، يجب التأكد من استيفاء جميع شروط العقد من حيث الجودة والمدة الزمنية واكتمال المهمة واتباع أية خطوات ينص عليها العقد سواء في الخصم أو الزيادة بحسب النتيجة.
**يحصل الشخص الذي يقوم بالدفع على صورة من الإيصال، بينما ترفع النسخة الأصلية من الإيصال ضمن المستندات المالية التي تسلم لمحاسب أضِف، وتبقى الصورة الثانية داخل دفتر الإيصالات.
*ملاحظات عامة:
*تحصل دكّة على دفاتر إيصالات رسمية (إيصالات مشاريع) من الإدارة المالية لأضف، وهي نوعين استلام نقدية ودفع نقدية.
*يفضّل تحديد لون صورة الإيصال التي ستبقى داخل الدفتر وتمييزه عن لون الإيصال الذي يتم تسليمه لمحاسب أضف لتسهيل مهمة المراجعة على جميع الأطراف.
*ضرورة مراعاة اتساق تواريخ تحرير الإيصالات مع الرقم المتسلسل للإيصال، ويتطلب ذلك الحرعدم تأجيل أو نسيان تحرير أي إيصال أيا كانت قيمته.
*عند انتهاء أوراق دفتر الإيصالات، يرفع الدفتر إلى محاسب أضف للمراجعة مع الحرص على إرفاق جميع الإيصالات الأصلية الملغية.
==العقود==
==العقود==
تستخدم دكّة ثلاثة نماذج من العقود:
*[[نموذج عقد مع مدرّب أو استشاري في دكّة]]، ويستخدم ليشمل جميع عناصر الاتفاق المالية والفنية مع مدرب على دورة تدريبية/ورشة عمل أو مع استشاري ما في أحد مجالات عمل دكّة.
*[[نموذج عقد حجز و تأجير قاعة في دكّة]]، ويستخدم في حالة حجز الأفراد أو المجموعات أو المؤسسات المحلية أو الدولية لإحدى قاعات دكّة للاستخدام الخاص.
*[[نموذج عقد خدمات حرفية في دكّة]]، ويستخدم في حالة الحصول على خدمات السباكة والنجارة والإصلاحات المختلفة والزراعة وفي حالة التوريدات الكبيرة.
==اتفاقات التعاون==
وهي تشبه العقود إلا أنها قد لا