بيروقراطيون، staff، إداريون
4٬904
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 1:
سطر 1: − + − − '''المحتويات''' − + − − '''تعاريف :'''+ − + − − − المؤسسة : مؤسسة التعبير الرقمي العربي − − المجلس : رئيس مجلس الأمناء وأمين الصندوق وسكرتير المؤسسة − − المدير التنفيذي : مدير عام المؤسسة − − المدير المالي : المسئول المالي عن كافة الأعمال المالية والمحاسبية لدى المؤسسة. − − الإدارة المالية : إدارة الشئون المالية للمؤسسة − '''اعتماد اللائحة :'''+ + + + + + − '''تطبيق اللائحة :'''+ − − + − − + − + − سطر 47:
سطر 35: − + سطر 53:
سطر 41: − + − + − − + − + سطر 82:
سطر 69: − '''أولا: الهيكل التنظيمى للادارة المالية'''+ − + − + − + سطر 429:
سطر 416: − + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + − [[تصنيف:إدارة]]
لا يوجد ملخص تحرير
اللائحة المالية
اللائحة المالية لمؤسسة التعبير الرقمي العربي
لمؤسسة التعبير الرقمي العربي
==الفصل الأول : أحكام عامة==
==الفصل الأول : أحكام عامة==
'''الهدف من اللائحة:'''
'''الهدف من اللائحة'''
تهدف هذه اللائحة إلى بيان القواعد الأساسية للنظام المالي التي يراعي إتباعها.
تهدف هذه اللائحة إلى بيان القواعد الأساسية للنظام المالي التي يراعي إتباعها.
=== تعريفات ===
تكون للمصطلحات التالية والمستخدمة ضمن هذه اللائحة المعاني المبينة بجانبها وفقا لما يقتض السياق :
تكون المصطلحات التالية والمستخدمة ضمن هذه اللائحة المعاني المبينة بجانبها وفقا لما يقتض السياق :
; المؤسسة : مؤسسة التعبير الرقمي العربي
; المجلس : رئيس مجلس الأمناء وأمين الصندوق وسكرتير المؤسسة
; [[إدارة:المدير التنفيذي|المدير التنفيذي]] : مدير عام المؤسسة
; [[إدارة:المدير المالي|المدير المالي]] : المسئول المالي عن كافة الأعمال المالية والمحاسبية لدى المؤسسة.
; [[إدارة:الشؤون المالية و الإدارية|الإدارة المالية]] : إدارة الشئون المالية للمؤسسة
=== اعتماد اللائحة ===
تعتمد هذه اللائحة من قبل مجلس الامناء للمؤسسة بعد موافقة العاملين بالمؤسسة عليها ولا يجوز تعديل أو تغيير أي مادة أو فقرة فيها إلا بموجب قرار صادر عن المجلس ،وفي حالة صدور أية تعديلات ينبغي تعميمها على كل من يهمه الأمر قبل بدء سريانها بأسبوع علي الأقل .
تعتمد هذه اللائحة من قبل مجلس الامناء للمؤسسة بعد موافقة العاملين بالمؤسسة عليها ولا يجوز تعديل أو تغيير أي مادة أو فقرة فيها إلا بموجب قرار صادر عن المجلس ،وفي حالة صدور أية تعديلات ينبغي تعميمها على كل من يهمه الأمر قبل بدء سريانها بأسبوع علي الأقل .
=== تطبيق اللائحة ===
تسرى احكام هذة اللائحة على كافة المعاملات المالية للمؤسسة وكل ما من شأنه المحافظة على حقوقها و ممتلكاتها, كما تنظم قواعد الصرف و التحصيل و سلطات الاعتماد .
تسرى احكام هذة اللائحة على كافة المعاملات المالية للمؤسسة وكل ما من شأنه المحافظة على حقوقها و ممتلكاتها, كما تنظم قواعد الصرف و التحصيل و سلطات الاعتماد .
== الفصل الثانى : السياسات المالية والمحاسبية ==
==الفصل الثانى : السياسات المالية والمحاسبية==
===الأسس المحاسبية===
===الأسس المحاسبية===
أولا : السنة المالية للمؤسسة :
==== أولا: السنة المالية للمؤسسة ====
السنة المالية للمؤسسة اثنتا عشر شهراً ميلاديا تبدأ في اليوم الأول من شهر يناير وتنتهي في اليوم الأخير من شهر ديسمبر من ذات العام. بموجب قانون المؤسسات والجمعيات المنظم لعمل الجمعيات الاهلية
السنة المالية للمؤسسة اثنتا عشر شهراً ميلاديا تبدأ في اليوم الأول من شهر يناير وتنتهي في اليوم الأخير من شهر ديسمبر من ذات العام. بموجب قانون المؤسسات والجمعيات المنظم لعمل الجمعيات الاهلية
==== ثانيا : التسجيل المحاسبي ===
ثانيا : التسجيل المحاسبي:
* يتم تسجيل أصول وخصوم المؤسسة على أساس التكلفة التاريخية وقيد الإيرادات وفقاً لمبدأ الأساس النقدى والنفقات وفقاً لمبدأ الاستحقاق.
* يتم تسجيل أصول وخصوم المؤسسة على أساس التكلفة التاريخية وقيد الإيرادات وفقاً لمبدأ الأساس النقدى والنفقات وفقاً لمبدأ الاستحقاق.
* تسجل حسابات المؤسسة وفقاً لطريقة القيد المزدوج في ضوء القواعد والأعراف المحاسبية المتعارف عليها.
* تسجل حسابات المؤسسة وفقاً لطريقة القيد المزدوج في ضوء القواعد والأعراف المحاسبية المتعارف عليها.
ثالثا : الأصول الثابتة:
==== ثالثا: الأصول الثابتة ====
* تسجل الأصول الثابتة في الدفتر الخاص بالأصول الثابتة بتكلفتها التاريخية متضمنة كافة التكاليف اللازمة المتكبدة لجعل الأصل صالحاً للتشغيل.
* تسجل الأصول الثابتة في الدفتر الخاص بالأصول الثابتة بتكلفتها التاريخية متضمنة كافة التكاليف اللازمة المتكبدة لجعل الأصل صالحاً للتشغيل.
* تظهر الأصول الثابتة بالقوائم المالية بتكلفتها التاريخية مخصوماً منها مجمع الإهلاك المتراكم.
* تظهر الأصول الثابتة بالقوائم المالية بتكلفتها التاريخية مخصوماً منها مجمع الإهلاك المتراكم.
رابعا : العملات الأجنبية :
==== رابعا: العملات الأجنبية ====
* يتم تقييم المعاملات التي تتم بالعملات الأجنبية إلى الجنيه المصرى وفقاً لأسعار الصرف السائدة بتاريخ إجراء المعاملات المالية, كما تحول الأصول والخصوم المسجلة بالعملات الأجنبية إلى الجنيه المصرى في تاريخ إعداد المركز المالي وفقاً لأسعار الصرف السائدة في نهاية السنة المالية, وتسجل فروق التحويل في حساب فروق تقييم العملة في قائمة الدخل .
* يتم تقييم المعاملات التي تتم بالعملات الأجنبية إلى الجنيه المصرى وفقاً لأسعار الصرف السائدة بتاريخ إجراء المعاملات المالية, كما تحول الأصول والخصوم المسجلة بالعملات الأجنبية إلى الجنيه المصرى في تاريخ إعداد المركز المالي وفقاً لأسعار الصرف السائدة في نهاية السنة المالية, وتسجل فروق التحويل في حساب فروق تقييم العملة في قائمة الدخل .
==== خامسا: مخصص مكافأة ترك الخدمة والإجازات ====
خامسا : مخصص مكافأة ترك الخدمة والإجازات :
* يتم احتساب مخصص مكافأة ترك الخدمة والإجازات للعاملين إن وجد طبقاً للوائح والقوانين المعمول بها داخل المؤسسة, والتي يجب أن لا تتعارض مع أنظمة العمل والعمال الواردة بقانون العمل المصرى.
* يتم احتساب مخصص مكافأة ترك الخدمة والإجازات للعاملين إن وجد طبقاً للوائح والقوانين المعمول بها داخل المؤسسة, والتي يجب أن لا تتعارض مع أنظمة العمل والعمال الواردة بقانون العمل المصرى.
سادسا : القوائم المالية:
==== سادسا: القوائم المالية ====
* يتم إعداد القوائم المالية للمؤسسة وفقاً لمعايير المحاسبة المصرية والمعمول بها في جمهورية مصر العربية.
* يتم إعداد القوائم المالية للمؤسسة وفقاً لمعايير المحاسبة المصرية والمعمول بها في جمهورية مصر العربية.
سابعا :
==== سابعا ====
يصدر مجلس الامناء للمؤسسة نشرات بالتوقيعات المعتمدة تتضمن على الاقل ما يلى :
يصدر مجلس الامناء للمؤسسة نشرات بالتوقيعات المعتمدة تتضمن على الاقل ما يلى :
===الادارة المالية===
===الادارة المالية===
==== أولا: الهيكل التنظيمى للادارة المالية ====
#المدير المالى
# المدير المالى
#المحاسب
# المحاسب
#أمين الصندوق
# أمين الصندوق
'''التوصيف الوظيفي'''
'''التوصيف الوظيفي'''
==الفصل الثالث عشر: نماذج المستندات==
==الفصل الثالث عشر: نماذج المستندات==
==النطاق الوظيفي المالي المطور==
===النطاق الرأسي (الدرجات الوظيفية)===
'''الدرجة AA'''
يشغلها المدير العام فقط، أو المدير التنفيذي فقط. أو كليهما بشرط أن يكون أحدهم على الأقل بدوام جزئي، وذلك لتقاطع المهام الوظيفية للمنصبين بشكل كبير وبالتالي لا حاجة لوجود المنصبين معا. ويحدد راتب المدير العام او التنفيذي كنسبة من الحد الأقصى لمرتبات المديرين في الدرجة A1. والمرتب المقترح لهذه الوظيفة في النطاق الجديد هي ١.٣٣ % من مرتبات الدرجة A1. وقد تم اقتراح نسبة ١.٣٣ بدلا من نسبة ١.٥٠ السائدة في نظام المرتبات الحالي، نظرا لأن نسبة ١.٣٣ أقرب للنسبة التي يصعد بها معدل الأجر بين أي نقطتين متعاقبتين رأسيا على طول نطاق المرتبات المقترح A1/B1 = 1.31 . B1/C1 =1.30 وهكذا.
'''الدرجة A'''
يشغلها مديري الإدارات والأقسام والمشاريع وهم: المدير الإداري ، المدير المالي، مدير التخطيط، ، مدير الدعم التقني والإعلام، مدير أضف أونلاين، مدير مشروع دروسوس والمساحات الشريكة.
ملحوظة : وفقا لخطة النشاط الحالية، بسبب الوضع الوبائي تقع معظم أنشطة مؤسسة أضف لعام ٢٠٢٠ في نطاق مشروع " أضف أونلاين"، حيث تستثني فقط من نطاق هذا المشروع 1- خطة نشاط رفع كفاءة المساحات الشريكة
2-وبعض الأجزاء في خطة التلعيب.
وهو الأمر الذي يدفع إلى ضم مديري المشاريع إلى الدرجة الوظيفية A نظرا لتداخل مهامهم الوظيفية مع كل خطط النشاط في الأقسام والوحدات. وفي حال تغير نطاق المشاريع مستقبلا، لتكون خطة النشاط موزعة على أكثر من مشروعين، أقترح أن يتم ضم مديري المشاريع للدرجة الوظيفية B. نظرا لانه في هذه الحالة ستكون مهامهم الوظيفية أكثر تحديدا وأقل عبورا للأقسام والوحدات.
'''الدرجة B:'''
يشغلها مديري الوحدات مثل هاكسبيس ، وحدة الويكي ، وحدة التلعيب، وحدة تطوير المحتوى.
'''الدرجة C:'''
يشغلها مسؤولي الوحدات والمشاريع والأقسام، ويعتبر المسؤول هو كبير المشتغلين في تخصصه أو مساعد المدير، حيث يقع على عاتقه بعض المهام الإدارية أو التنسيقية بالإضافة إلى عمله الأساسي كمحاسب او منسق او اداري محتوى او مدرب.
'''الدرجة D:'''
يشغلها المنسقين والمدربين والمحاسبين وإداري المحتوى التي تنحصر مهامهم الوظيفية في إنتاج محدد بشخصهم دون مهام إدارية وتنسيقية.
'''الدرجة E:'''
يشغلها نفس تخصصات الدرجة السابقة، ولكن بعدد سنوات خبرة أقل ومهام وظيفية أقل.
===النطاق الأفقي:(المستويات داخل نفس الدرجة الوظيفية)===
يتم تحديد مستوى الوظيفة داخل الدرجة الوظيفية بناءا على عدة عوامل:
'''أولا: درجة تنوع المهام الوظيفية'''، أو مدى عبور الوظيفة للأقسام، حيث تكون الوظائف التي تحتوي على مهام تنفيذية وإدارية ومالية وتخطيطية معا في المستويات العليا من هذه الدرجة (A1,A2) وبالتالي يرجح أن يكون مديري الإدارات في المستويين الأعلى والمتوسط، وأن يكون مديري الأقسام والمشاريع في المستويين الأدنى والمتوسط من الدرجة A. كذلك الحال بالنسبة لباقي الدرجات الوظيفية.
وبالنسبة للأقسام والإدارات المغلقة نسبيا على طبيعة عمل واحدة مثل قسم المالية والدعم التقني، يمكن تقدير المستوى الوظيفي داخل الدرجة عن طريق تقدير مدى " شمول " المهام الوظيفية للوظيفة محل الحكم على المهارات المطلوبة في القسم مجتمعة. على سبيل المثال، يحدد المستوى الوظيفي للمسؤول المالي في الدرجة الوظيفية C، على أساس قدرته على القيام بجميع المهارات الوظيفية في القسم المالي، ومنها : أعداد التقارير، إعداد الميزانيات، التواصل الداخلي مع أطراف المؤسسة، التواصل الخارجي مع الجهات المانحة والشركاء.
'''ثانيا الأداء الوظيفي:''' عادة ما يحدد المسمى الوظيفي ومهامه، نطاق الراتب بين مستويين وظيفيين أو أكثر، مثل " المدير الإداري من (A2:A1). ومدير القسم والمشروع بين (A3:A2). ولتحديد النقطة التي يكون عندها الراتب في هذا النطاق المقترح يتم الاستعانة بتقارير الأداء للموظف.
وتجدر الإشارة إلى أنه لكي يتم تطبيق نطاق المرتبات المقترح وتسكين العاملين في درجاته ومستوياته للمرة الأولى يجب أن تكون عملية الحكم على الأداء الوظيفي نتاج نقاش ثلاث اطراف وهم : المدير العام، والمدير الإداري، والمدير المباشر للوظيفة محل الحكم. وفي حال كان المدير المباشر للوظيفة أحد الشخصين ) المدير العام أو الإداري ( يتم ترشيح أكثر الأشخاص ارتباطا بعمل الوظيفة محل الحكم ليكون الطرف الثالث في عملية الحكم).
ثالثا : نظام التقييم المعتمد (360 درجة) ويستخدم هذا النظام آخر كل سنة لاتخاذ القرارات فيما يخص تثبيت الراتب أو زيادته أو تخفيضه وفقا لمعايير التقييم المكتملة. والمسؤول الرئيسي عن هذه النقطة هو المدير الإداري.
'''عقود الدوام الجزئي:'''
تحسب عقود الدوام الجزئي على نفس النطاق المقترح، حيث يتم تسكين الموظف على درجة ومستوى وظيفي محدد، ثم حساب الراتب كنسبة من مرتب الدوام الكامل للدرجة الوظيفية، مع التفرقة بين ثلاث أنواع من عقود الدوام الجزئي :
عقود دوام يومين أسبوعين: وتحسب بنسبة 50% من راتب الدرجة والمستوى الوظيفي المحدد لشاغلها.
ثلاث أيام : 65 إلى 70%
أربع أيام : من 75 إلى 80%.
[[تصنيف:نظام الإدارة]]
[[تصنيف:نظام الإدارة]]