staff
3٬841
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 1:
سطر 1: − + − =إستقبال= − الأستقبال و الترحيب بالجمهور المتواجد بدكة+ + − الالتزام بالرد علي كل الاستفسارات المتعلقة بالمساحة من الجمهور وجها لوجه+ − + − + − + − + − تنسيق شكل المساحات بصريا + − − تسجيل الحضور (في الفاعليات - الامسيات ) و أضفافة بيناتهم علي نظام دكة ( من خلال تسجيله عبر البريد الالكتروني او استمارة خاصة بالتسجيل في الورشة) − − − − حجز المساحات و تأجير المعدات للجمهور و عمل جدول بذلك يشمل الاوقات و التواريخ و اسماء المجموعات المستخدمة للمساحة او المعدات من خلال نظام جدولة نشاطات دكة الرقمي (السيستم ) − و كل ما يشمل ذلك من الاجراءات لازمة للتأجير او الاستعارة ,او استخدام المساحة (العقد) − − تجهيز كل المستلزمات اللوجستية و تنسيق شكل المساحة بصريا قبل كل ورشة بشكل يتناسب مع طبيعة الورشة و احتياجاتها بمده يحددها مدير البرنامج − − إدارة و تنظيم المخازن بكل ما تحوي من معدات و خامات و عمل جرد اسبوعي لها − − التأكد من حاله المساحة و المعدات بعد كل ورشة و واعادتها الي اماكنها المحدده − − ابلاغ فريق العمل في حالة وجود اي تلف او فقدان بالمعدات − − الالتزام التام من غلق كل مصارد الكهرباء في المساحة قبل مغادرتها − − المساهمة و التطوع _بالوقت و المجهود _ في شراء احتياجات للمساحة و الفاعليات − − استلام الاشتراكات المادية الخاصة بالفاعليات و تسليم الوصول الخاصة بهاو تقديم تقرير بها و تسليمها لمدير دكة − − − =تيسير= − − الاهتمام بالشكل البصري للمكان و اعطاء اقتراحات تضمن يسر تعرف الجمهور علي ما تخبره عنه دكة ( لوحة الاعلانات – تعليق الدعايه الاعلانية – صندوق الاقتراحات- صندوق المساهمات المادية) − − دعم الشباب و تطوير كل الاقتارحات و الافكار المقدمة منهم − − ادارة مساحة التواصل الاجتماعي (الفسحة) − − التواجد اثناء كل الفاعليات و اخذ ملاحظات علي سير الجلسة و فيد باك المشاركين و المدربين و عرضها علي (مدير البرنامج -فريق دكة) اثناء الاجتماع الاسبوعي − − التيسير اثناء الورش و الفاعليات − − بناء جسور من التواصل مع الشباب المترددين علي المساحة و الترحيب بهم و معرفه احتياجاتهم التي يمكن ان تلبيها انشطة المساحة – − − اقتراح انشطة مبتكرة بناء علي اقتراحات الجمهور المتردد علي دكة ,تطوير الافكار المقترحة من الشباب و عرضها علي مدير البرنامج − − توفير بيئة و مساحه امنه للجمهور دكة − − الاطلاع علي محتوي منهج الورش المكتوب داخل النظام الرقمي لجدولة نشاطات دكة − − حضور جلسات تطوير المنهج مع المدرب و مدير البرنامج ( مجرد حضور لاضافه اقتراحات و لمعرفة المنهج في التحضير و في التنفيذ) − − التعرف علي النظام الرقمي (السيستم) لجدولة نشاطات دكة و العمل به في المهام المسؤله منكم − − التأكد من خلو المساحة من الجمهور عند ميعاد اغلاق المساحة − − التواجد اثناء وضع خطط البرامج الشهرية - السنوية لدكة − − الاشراف و التأكد من التزام الجمهور بقواعد الغرف الخاصه بدكة ( عدم التدخين - عدم دخول الماكولات في صندوق الفرجة مثلا ) − − رصد و تقييم الفاعليات المقامة بدكة - − − ادارة الافكار و الاسئلة و التعليقات − − التفاعل العفوي مع الحضور من خلال الالعاب المبتكرة , و الافكار الخلاقة − − التواصل مع مجتمع المقطم و المبادرات الشبابية − − التواصل مع الاهالي عند الاحتياج − − − − − − =دعم تقني= − − − صيانة تقنية − − تجهيزات تقنية − − − − =إدارة البرنامج= − − فهم احتياجات المجتمع − − التنسيق مع مدير دكة + + + + + + + + + + + +
تعديل مهام
ملاحظة: معلومات عقد عمل سماء عبدالهادي
ملاحظة: معلومات عقد عمل تمت كتابته ٢٦ يوليو ٢٠١٦
==أهداف الوظيفة==
التنظيم والإشراف على كل الأنشطة الإدارية واللوجيستية وقنوات الاتصال والتواصل بين فريق عمل دِكّة أضِف وباقي فرق العمل في مؤسسة التعبير الرقمي العربي، بما يضمن ويُسهل انسياب وسير العمل في المؤسسة بشكل عام والمشروع بشكل خاص.
==علاقات الاتصال==
العمل المباشر مع مسؤول مساحة دِكّة واستشارته في العملية الإدارية للمشروع.
العمل المباشر مع أعضاء فريق المشروع لتنظيم وتنسيق وتنفيذ المهام الإدارية واللوجيستية الخاصة بالمشروع.
=إداريات=
التعاون والتنسيق مع مدير الإدارة المالية والإدارية فيما يتعلق بالشق المالي لمصروفات دِكّة أضِف.
العمل بشكل متعاون ومرن مع المساعدين الإداريين العاملين في برامج ومشاريع مؤسسة التعبير الرقمي العربي المختلفة، بهدف التكامل في الأدوار والمهام مما يزيد فرص وإمكانية تطويرها أو البناء عليها.
العمل والتعاون مع المدير التنفيذي لمؤسسة التعبير الرقمي العربي عندما تتطلب حاجة العمل بشكل عام.
=لوجستيات=
==المهام والمسؤوليات==
* استقبال طلبات حجز قاعات المساحة من خلال الهاتف أو عبر برنامج الواتسآب أو من خلال الإستمارة الإلكترونية.
* تهيئة القاعات للحاجزين والتأكد من توفّر احتياجاتهم وتجهيزها وتأكيد الموعد عليهم تليفونياً، وإعادة المعدات لأماكنها بالمخزن بعد إنتهاء الحجز. تسليم وتسلّم أداوت كل ورشة ومعرفة حالتها سواء ستستخدم مرة أخرى أو التخلص منها والتأكد من وضع المحتويات في صناديق شفافة للتعرف على ما بداخلها.
* توثيق بيانات حاجزي القاعات على نظام دِكّة الإلكتروني وكذلك حجوزاتهم مع توضيح عدد الساعات واسم القاعة المراد استخدامها.
* تهيئة دِكّة أضِف لاستقبال الزائرين من حيث النظام والنظافة وترتيب القاعات، والتأكد من سلامة الأجهزة والمعدات ومتابعة صيانتها الدورية سواء كان ذلك للإضاءة أو الحمامات أو التكييفات أو الحديقة أو مكونات الجلوس في كل قاعة. والتأكد من توفر الأدوات المكتبية المطلوبة لكل قاعة.
* إعداد الميزانية الشهرية واستلام العهدة الجديدة-مستلزمات النظافة والمطبخ- كل شهر وتصفيتها مع المحاسب المالي.
* المساعدة في طبع استمارات التعارف وملءها بمعرفة الجمهور، وإدخال بياناتها على المنصة الإلكترونية لدِكّة والتأكد من صحتها وعدم تكرراها ودِقّة لغتها.
* جرد مخزن الأدوات التقنية وغير التقنية والتأكد من محتوياته كل ثلاث شهور، وإعداد قائمة بالمحتويات توضح حالة كل عنصر.
* التأكد من سلامة تصنيفات الكتب بالمكتبة العامة في دِكّة
* التحضير لإجتماعات المشروع الأسبوعية.
* المشاركة في جلسات التفكير لإعداد البرنامج الشهري لدكّة مع الحرص على التكامل والتوافق مع استراتيجية دكّة بشكل خاص ومؤسسة أضِف بشكل عام.
* متابعة الفعاليات المختلفة وتسجيل الملاحظات من خلال تقارير المتابعة والتقييم وتقديمها في مواعيدها إلى مسؤول المتابعة والتقييم.
[[تصنيف:إداريات دكة]]
[[تصنيف:إداريات دكة]]