staff
3٬841
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
اضافة محتوى
==المهام الإدارية:==
* حضور وتوثيق الاجتماعات التحضيرية للمشاريع.
* متابعة المشاريع المختلفة داخل الوحدة بما في ذلك متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية ومتابعة التجهيزات اللازمة للمساحات المستخدمة في المشاريع.
* قراءة والرد على الإيميلات المتعلقة بالعمل بشكل يومي وتنسيق وجدولة اجتماعات الوحدة داخل أضف وخارجها.
* التواصل مع الجهات الشريكة وتنسيق التقارير المشتركة وإتاحة المعلومات الخاصة بالوحدة وأنشطتها المطلوبة لهم حين احتياجها.
* متابعة الاعلانات عن برامج وأنشطة الوحدة على المنصات المختلفة والتأكد من وصولها للفئات المستهدفة.
* جمع ومتابعة بيانات استمارات المتقدمين الخاصة ببرامج الإقامات و الورش و الدعم وفرزها بما يتطلبه المدربين المسؤولين عن الاقامات والورش.
* التواصل مع المدربين والميسرين المسؤولين عن محتوى الإقامات والورش والتأكد من جاهزية المحتوى.
* التواصل مع المتقدمين و الرد عليهم بالقبول أو الرفض والرد على استفسارتهم تحت إشراف مديري الوحدة.
* ايجاد روابط وتقاطعات بين جميع الأنشطة من خلال متابعة الجدول الزمني و خطة الوحدة.
* متابعة دكة بكل مساحتها و التأكد من سير النشاطات الخاصة بها وتوافقه مع الجدول العام لكافة أنشطة الوحدات الأخرى في أضف.
* التنسيق بين مديري الوحدة و curator كل مساحة بدكة.
* متابعة مسؤول المخازن ومنسقي اللوجستيات أثناء الإقامات و الورش.
* التنسيق بين نشاطات الوحدة و مسؤولي التوثيق للتأكد من تغطية الأنشطة و أرشفتها للمتابعة مع المانحين
* التنسيق بين التقنين و الفنانين و أماكن العرض خلال فترة العروض النهائية.
* المتابعة والمساعدة في كتابة تقارير للمانحين المختلفين لأضف.
==مهام عامة:==
قراءة والرد على الإيميلات المتعلقة بالعمل بشكل يومي.
كتابة تقارير عن المعسكرات/الورش التي شاركت بها (بعد كل مشروع).
مساعدة مدير/ة وحدة الفن والثقافة في بعض العمليات التنظيمية الكتابية.
ترجمة بعض الملفات حين طلب المساعدة.
الاشتراك في الاجتماعات والانشطة العامة في اضف.
[[تصنيف:أدوار أضف|منسق وحدة الفن والثقافة]]
* حضور وتوثيق الاجتماعات التحضيرية للمشاريع.
* متابعة المشاريع المختلفة داخل الوحدة بما في ذلك متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية ومتابعة التجهيزات اللازمة للمساحات المستخدمة في المشاريع.
* قراءة والرد على الإيميلات المتعلقة بالعمل بشكل يومي وتنسيق وجدولة اجتماعات الوحدة داخل أضف وخارجها.
* التواصل مع الجهات الشريكة وتنسيق التقارير المشتركة وإتاحة المعلومات الخاصة بالوحدة وأنشطتها المطلوبة لهم حين احتياجها.
* متابعة الاعلانات عن برامج وأنشطة الوحدة على المنصات المختلفة والتأكد من وصولها للفئات المستهدفة.
* جمع ومتابعة بيانات استمارات المتقدمين الخاصة ببرامج الإقامات و الورش و الدعم وفرزها بما يتطلبه المدربين المسؤولين عن الاقامات والورش.
* التواصل مع المدربين والميسرين المسؤولين عن محتوى الإقامات والورش والتأكد من جاهزية المحتوى.
* التواصل مع المتقدمين و الرد عليهم بالقبول أو الرفض والرد على استفسارتهم تحت إشراف مديري الوحدة.
* ايجاد روابط وتقاطعات بين جميع الأنشطة من خلال متابعة الجدول الزمني و خطة الوحدة.
* متابعة دكة بكل مساحتها و التأكد من سير النشاطات الخاصة بها وتوافقه مع الجدول العام لكافة أنشطة الوحدات الأخرى في أضف.
* التنسيق بين مديري الوحدة و curator كل مساحة بدكة.
* متابعة مسؤول المخازن ومنسقي اللوجستيات أثناء الإقامات و الورش.
* التنسيق بين نشاطات الوحدة و مسؤولي التوثيق للتأكد من تغطية الأنشطة و أرشفتها للمتابعة مع المانحين
* التنسيق بين التقنين و الفنانين و أماكن العرض خلال فترة العروض النهائية.
* المتابعة والمساعدة في كتابة تقارير للمانحين المختلفين لأضف.
==مهام عامة:==
قراءة والرد على الإيميلات المتعلقة بالعمل بشكل يومي.
كتابة تقارير عن المعسكرات/الورش التي شاركت بها (بعد كل مشروع).
مساعدة مدير/ة وحدة الفن والثقافة في بعض العمليات التنظيمية الكتابية.
ترجمة بعض الملفات حين طلب المساعدة.
الاشتراك في الاجتماعات والانشطة العامة في اضف.
[[تصنيف:أدوار أضف|منسق وحدة الفن والثقافة]]