دور مدير برنامج ارتجال

هو الشخص المسئول عن تصميم ووضع خطة وتنفيذ البرنامج بشكل كامل.

تصميم البرنامج

• دراسة الاحتياجات؛ عن طريق استطلاع تفضيلات الأطفال والأمهات
• إجراء تحليل تنافسي موجز عن برامج مماثلة

• تحديد رؤية وأهداف وقواعد البرنامج
• تحديد الفئات المستهدفة؛ أي تقسيم الأطفال لفئات عمرية
• تحديد خصائص الفئات العمرية: خصائص الفئة العمرية من 5 إلى 8، خصائص الفئة العمرية من 9 إلى 12
• تحديد مجالات التدريب
• تحديد محددات تطوير المناهج
• اقتراح مواضيع للتدريب في كل مجال مناسبة لكل فئة عمرية

• إنشاء قائمة بأماكن مقترحة لإقامة البرنامج
• إنشاء قائمة بأسماء مقترحة لفريق العمل
• تحديد أدوار فريق العمل

• تحديد مدة البرنامج
• تحديد مواعيد مقترحة لإقامة البرنامج
• وضع آلية رصد وتقييم مستمر لأنشطة البرنامج (مع المدربين والأطفال والمسؤول الاجتماعي)

التخطيط للبرنامج

• تحديد الأجور
• تحديد واختيار فريق العمل
• تحديد العلاقة بين الأدوار المختلفة
• تصميم استمارة الورشات

• اختيار موقع تنفيذ البرنامج ومتابعة عملية حجزه

• تحديد قيمة الاشتراك
• تصميم استمارة الاشتراك
• استقطاب المشاركين

• تصميم جداول البرنامج المبدئية
• تحديد بنود الصرف
• وضع ميزانية تقديرية

التحضير للبرنامج

• متابعة تطوير المناهج ومساعدة المدربين بمدهم بقائمة بالأنشطة المناسبة لكل فئة عمرية كل وفقا لمجال تدريبه
• تنسيق المحتوى
• إقرار الورشات والأنشطة (إيقاع الجلسة)
• إقرار الجداول النهائية (إيقاع كل يوم وإيقاع البرنامج ككل: الأنشطة تراكمية بتبني في النهاية بناء عام – تنوع الأنشطة بين فردية وجماعية – وقت للراحة مناسب)
• متابعة قوائم المشاركين والتحصيلات
• متابعة المصروفات
• وضع جدول تدريب فريق العمل
• حضور تدريب فريق العمل
• تسكين الرواد في الأسر

تنفيذ البرنامج

• الإدارة والإشراف على تنفيذ المشروع، وضمان تحقيق جميع رؤاه وأهدافه وقواعده من خلال التخطيط السليم، والتوظيف الكفؤ، والتنفيذ الفعال
• التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار
• ضمان العمل وفق مجموعة من القيم والمبادئ الأساسية من قبل جميع العاملين
• إدارة فريق العمل والتنسيق بين أفراده
• إدارة الاجتماعات، وتحديد مواعيدها، والدعوة لها، ووضع خطتها وهيكلها الأساسي، والإشراف على تنفيذ قراراتها ومخرجاتها وتوزيع المهام
• إصدار أوامر التفويض
• إدارة الميزانية
• الإشراف على لوجستيات المشروع وتجهيز أماكن إقامة الأنشطة بالتنسيق مع المساعد اللوجيستي
• الحرص على وجود توثيق عال عبر وسائط مختلفة كتابة وتصويرا بالتنسيق مع مسؤول التوثيق
• الحرص على تفعيل الإعلام الاجتماعي للمشروع بالتنسيق مع مسؤول توثيق؟؟؟
• ضمان تنفيذ آلية الرصد والتقييم

• التواجد الدائم
• اتخاذ اللازم في حالة مرض أو إصابة أحد الأطفال وطمأنة الأهل
• إنشاء والحفاظ على علاقات متينة مع الأطفال المشاركين في البرنامج وأولياء أمورهم
• إنشاء والحفاظ على علاقات متينة مع الشركاء المختلفين في تنفيذ البرنامج