دور المسؤول اللوجيستي لارتجال

من ويكي أضِف
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث
  • تقديم الدعم المالي واللوجيستي لفريق العمل والمتدربين وشركاء العمل، بشكل يضمن إدارة الموارد بفاعلية وفي الوقت المناسب
  • التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات
  • شراء جميع مستلزمات مكان تنفيذ البرنامج
  • مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة
  • إنشاء قوائم للموردين وتحديثها باستمرار
  • توفير وسائل النقل وتوفير الوجبات...
  • الحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها (ليس الآن)
  • تحديث الميزانية يوميا لتتبع جميع عمليات الشراء والعمليات المالية للبرنامج
  • الإشراف على حزم وتحميل ونقل احتياجات البرنامج المختلفة إلى مكان تنفيذه
  • الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل جرد نهائي
  • حجز موقع تنفيذ البرنامج
  • تصنيف مستلزمات الأنشطة وفقا للمجال في صناديق بلاستيكية
  • استلام اشتراكات الأطفال
  • متابعة أعمال الصيانة والنظافة وضمان استمرار مكان تنفيذ البرنامج كبيئة آمنة
  • متابعة أي مشاكل مع موقع تنفيذ البرنامج
  • متابعة انتقالات الاطفال
  • متابعة توريد الوجبات
  • متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها ومراقبة جودتها والتواصل مع الموردين في حالة حدوث أي مشاكل
  • تسليم زجاجات المياة
 للـرواد
  • إستلام الأوراق الخاصة بكل ورشة من مساعد البرنامج حتى يتم تسليمها للمدرب المختص عند تسليمه مستلزمات ورشته
  • تسليم المدربين احتياجاتهم قبل كل ورشة واستلامها منهم وتخزينها عند نهاية الورشة
  • حضور تدريب فريق العمل
  • التنسيق الدائم مع مساعد البرنامج
  • المشاركة في اجتماعات أو أنشطة وفقا لحاجة العمل
  • لقيام بأي مهام أخرى يوكلها إليه مدير البرنامج وتتعلق بنطاق العمل