إعادة تهيئة مقر عمل أضف/عملية التصميم/عملية التقصي
مدخلات
الرفع الميداني
قام فريق التصميم برفع مساحات المقر في البدروم والدور الأول. أثناء تحديث المقاسات تم التواصل مع المعماري المصمم للمساحة يحيى شوكت والحصول منه على رسومات حديثة للمساحة أقرب لوضعها الحالي. على أساسه قام الفريق بتعديلات في الرسومات لتطابق الوضع الراهن.
---إضافة ملفات المساقط الأفقية المحدثة---
مقابلات
تم تشكيل فريق محوري لمتابعة التصميم مع فريق التصميم ويتكون من: صبى سالم - عمرو جاد - رنوة يحيى
الفريق المحوري
قام فريق التصميم بجلسة قصيرة مع الفريق المحوري يوم 9.1.2020 وتم فيها مناقشة الخطة السنوية للمؤسسة والإطلاع على النظرة العامة لأنشطة دكة. كما تم الإتفاق على الأيام التي سوف يقوم فيها فريق التصميم بمقابلة أعضاء الفرق المختلفة من موظفي أضف. وتم تصنيفهم تبعا لنوعية تفاعلهم مع بعضهم ومع المساحة وطبيعة عملهم على النحو التالي:
- سكان/لهم مساحات مخصصة - فريق الإدارة: وسام - كريم توفيق - سيمون - حسام (فيليكس) - زياد - لميا سعيد - نهى - لميس - أم أحمد؟
- سكان/لهم مساحات مخصصة- فريق المهكر والمسؤول التقني: حسام شكراالله - مجدي - مهدي - سليط - كيال - عماد - صفارة - عوضي
- بدو/ ليس لهم مساحات مخصصة - مطوري محتوى والميديا ووحدة الويكيات: رأفت - جمعة - سناء - آية - أمينة - وآخرون
تمت الجلسات مع الفرق المختلفة لمناقشة: خمسة أولويات يجب تغييرها وخمسة مميزات موجودة بالمساحة يجب الحفاظ عليها؛ أسلوب العمل برامجيا والأنشطة به؛
تم عقد جلسة بتاريخ 12 يناير 2020 مع الفريق المحوري وتضمن النقاش بعض النقاط التالية:
مميزات وإمكانيات
- الإشتباك مع المقطم ومع مجتمع أضف يٌفضل أن يزيد وأن تحتوي المساحة
- وجود مساحات على الحوائط لتُستخدم في عرض مخرجات وبرنامج وخريطة وأسماء الفراغات
- ربط المساحة بين فوق وتحت
- الحفاظ على مساحة المطبخ كمساحة اجتماعية وتحفيز الجلوس به -
الأنشطة والبرامج
إمكانيات المكان - المعوقات -
تم عقد جلسة بتاريخ 16 يناير 2020 مع الفريق الإداري
تم عقد جلسة بتاريخ 19 يناير 2020 مع فريق المهكر
تم عقد جلسة بتاريخ 13 فبراير 2020 مع مطوري المحتوى
مميزات المكان من وجهة نظر العاملين في أضف
المطبخ
- أجمع اغلب الإداريين عن تفضيلهم لوجود مطبخ متسع يسمح بالتجمع والدردشة ومجهز جيدا
- يوفر مساحة للتدخين وبه مقعد للجلوس (عبر عنه المدخنين - لا يوجد توافق بالضرورة)
البرجولة
- كمكان هادئ ومعزول ولكنهم ينسوه في بعض الأوقات لبعده عن مكاتبهم وعن رؤيتهم
البَيدر
- مكان مريح نسبةً لمساحته الواسعة والوان الحوائط الدافئة
- توفر الإضاءة الطبيعية من النوافذ
- وجود مطل جيد من المحفزات للمجالس والاجتماعات
- وجود كنب مع المكاتب يتيح أكثر من موضع للعمل
- البلكونة
الفَسَحة
- وُصِفَت الفسحة بأنها الأكثر راحة لكونها فراغ مفتوح ومضاء جيداً
- تستوعب الفسحة عدد كبير فيمكن لأكثر من فريق الجلوس أو الاجتماع في نفس الوقت
غرفة النوم + (الدُش)
- بعض العاملين أشادوا بوجود غرفة للنوم ودش في الحمام ولكن اجمعوا انها غالباً ما تستخدم كمخزن
تغييرات مطلوبة
بشكل عام يجب إعتبار زوي الإحتياجات الخاصة بطيفهمن
تغييرات ضرورية في الدور الأول (الإداريين)
تحسين الإضاءة
- توفير إضاءة طبيعية كلما أمكن
- توزيع جيد للإضاءة غير الطبيعية على مساحات العمل بالإضافة إلى إضاءة محيطة جيدة
تهيئة مساحات العمل
- فصل مساحة وطاولة الاجتماعات عن باقي مساحات العمل الفردي للحفاظ على خصوصية وظيفة كل منهن
- توفير مساحات غير رسمية للعمل casual settings؛ فتستوعب أوضاع مختلفة عن المكاتب والجلوس المستقيم
- خلق مجال ومساحة لتطويع المساحة والأثاث بإضافات شخصية personalization
- تنوع في الألوان لتمييزها وكسر الملل
- تطوير الأرضيات لخامة أكثر عملية وإضافة سجاد/كليم للدفء
توفير وحدات عمل مكتبي (Workstation) عملية وذات كفاءة عالية
- اتساعها لأكثر من شخص للعمل المشترك (فردين على الأقل)
- توفير أدراج وأرفف للتخزين حسب طبيعة عمل كل قسم ودور وظيفي؛ فتكون جزء من مكتب الإداريين مثل المحاسبين والموارد البشرية ومجمعة لمطوري المحتوى والمنسقين
- اتاحة كراسي سهلة الحركة ومريحة للجلوس لفترات طويلة
توفير مساحات ووحدات للتخزين
- للأرشيف في هيئة غرفة/وحدة محكمة الغلق
- وحدات لكل من المطبخ والحمام لتخزين أدوات وموارد
تغييرات ضرورية في الدور السفلي (دكة + المهكر)
فرز وإعادة توزيع مساحات ووحدات التخزين
- للمعدات والأدوات في صورة رفوف أو معلقة على الحوائط (فضلًا عن الدواليب والحجرات المنفصلة)
- ان تتواجد مساحات التخزين اعلى او أسفل مسطحات العمل اليدوي لتعظيم واستغلال أكبر مساحة للعمل
توفير عوامل للأمان
- بشكل عام في مساحات تواجد الفتية/ات والأطفال
- في المساحات المستهدف إستخدامها أثناء الورشات
ربط ستوديو الصوت بغرفة التحكم والتسجيل
- خلق مجال بصري بين الغرفتين لتفعيل التواصل اثناء عملية التسجيل
- توسعة غرفة التحكم ليتمكن أكثر من شخص من الجلوس والعمل المشترك
تحليلات
التواصل والحركة والتفاعل
---خريطة بها الفرق المختلفة وتوضح إذا كان هناك علاقة تواصل أم لا
درجات العمومبة - المؤسسة والعالم الخارجي
توزيع الفرق يختلف في مدى تعرضه للزائرين وبالتالي توزيع درجات العمومية في التعرض يجب أن ينعكس فراغيا.
عام
- صندوق الفرجة
- الفسحة
- المدارس
- مخازن المعسكرات
- إستقبال
- إجتماعات مع شركاء ومانحين
متوسط العمومية
- تتعرض الإدارة لزيارات سواء من المؤسسات الشريكة أو المانحين. ولكن تقع فراغاتها في عمق المؤسسة، ويقوم الفريق الإداري إستضافتهم في مساحات العمل اليومية لعدم وجود مساحة للقاء مخصصة لذلك.
- المحاسبات تتعامل مع الجمهور أحيانا ولكن محل عملهم ليس مؤهل بالضرورة للقيام بذلك النشاط
- المهكر ليس بالضرورة يستقبل زوار للمكان مثل أنشطة دكة؛ بينما المهكر يريد أن يكون مرئي فقط للمارة
خاص
- المطبخ هو مساحة التفاعل بين الفريق ولذلك يمكن أن تمنح بعض الخصوصية ولكن تنفتح أكثر على مساحات العمل
- فريق الميديا والويكي ليس بالضرورة لهم علاقة بالجمهور الزائر فعملهم متصل بالوب أكثر. فبالتالي مساحات عملهم يمكن أن تنعزل عن الحركة الكثيفة ولذلك نقلهم من موقعهم الحالي بجانب المدخل وفي غرفة الإجتماع ضروري
- مطورين المحتوى يتفاعلون بكثافة منخفضة نسيبيا مع الزائرين من الآباء والأمهات. ولذلك يمكن أن يكون لهم مساحة للعمل (حتى وإن كانت مؤقتة أو متواجدة في المساحة التي تنعقد بها المدارس ولكن يمكن فصلها مطلوب
التواصل بين الفرق المختلفة
فريق الإدارة يمكن أن يتم تقسيمه فراغيا لطبيعة عملهم إلى:
- عمل مكتبي فردي ويتحمل جلسات ثنائية مثل: المحاسبة وكتابة التقارير للمانحين
- فريق التنسيق والمتابعة والموارد البشرية ويضم معهم
فريق المهكر يمكن أن يتم توزيعه في مساحة المهكر بحيث يكون لهم مساحة للعمل المنفرد ومساحة للعمل الجماعي والتواصل
مسارات بين الفراغات
المسارات بين الفراغات في الدور العلوي محجمة بمسار محدد لتوزيع الغرفات بصورة نمطية.
المساحات غير معظم النفع منها (مساحات نشطة ومساحات غير فعالة
---- خريطة للإستخدامات والأنشطة ----
الأماكن غير المفعلة:
معمل الكمبيوتر ستوديو التسجيل الكافيتريا كمساحة تلاقي إجتماعي
أنشطة ومستخدمين
أنشطة يومية:
- أنشطة دكة
- أنشطة المهكر
منظومات العمل والمكان (كيفية عمل أضف برامجيا ومكانيا)
منظومة المدارس
منظومة المعسكرات
منظومة الإدارة
شبكات
الصرف الصحي والتغذية
الكهرباء والإضاءة
الخادوم والإنترانت
أهداف ومعايير التصميم
تحفيز التواصل والتفاعل الاجتماعي
- وجود مساحة غير رسمية في الدور العلوي لتسمح بنقاشات
- الحفاظ على وجود مطبخ مجهز جيدا وسهل صياناته والعناية به
الراحة الذهنية
- وجود مطلات على أشجار ومزروعات في الواجهات وخاصة في أماكن العمل المشترك والاجتماعات
- سهولة النفاذ إلى مساحة مفتوحة مثل البلكونات في الدور العلوي والباحات في الدور السفلي
- الحوائط ألوانها تضفي دفئ في المكان
- وجود مساحة هادئة ومُرَتَبة للانسحاب والراحة
- الحفاظ على وجود دش ومياه ساخنة في الحمام