staff
95
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
أنشأ الصفحة ب'ريتريت اعضاء فريق اضف من يوم الاحد 5 ابريل الي الاربعاء 8 ابريل 2015 تم عقد ورشة عمل جماعية لفري...'
ريتريت اعضاء فريق اضف
من يوم الاحد 5 ابريل الي الاربعاء 8 ابريل 2015
تم عقد ورشة عمل جماعية لفريق اضف في خلال الفترة بين 5 الي 8 ابريل بحضور جميع اعضاء اضف و استشاريين البناء المؤسسي ماجد حسني و تامر مجدي .
==اليوم الاول : الاحد 5 ابريل ==
كان جلسة لفريق اضف لمناقشة بعض الموضوعات و الاساسيات العامة لاضف و كان يدير هذه الجلسة :
احمد غربية – احمد حسين – داليا
و كان المقترح ان يتم مناقشة النقاط التالية :
#توحيد القيم و المفاهيم الخاصة باضف
#طرق التواصل بشكل مرن
#قيم التعايش المشترك
#تقييم ذاتي لقيم العمل المشترك
#تقييم عام لاداءات فريق العمل
#كيف نري اضف بعد 5 سنوات
#تقسيم متابعة الجلسات و تدوين ما دار بها
و لكن بعد مناقشة بين اعضاء الفريق و طرح الاقتراحات للنقاط التي لها اولوية تم مناقشة التالي :
===التقييم الذاتي لقيم العمل المشترك التي تتضمن ===
*مواعيد العمل ، الاجازات ، الاجتماعات
*الادوات المكتبية لاضف
*مناقشة مدي فاعلية اجتماع اضف الدوري و اهمية الحفاظ علي انعقاده و تجربته لفتره اطول ، كما اقترح تنفيذ لعبة في بداية كل اجتماع
*الاحتفال باعياد ميلاد اعضاء اضف كنوع من التفاعل الاجتماعي.
*ضرورة وضع الية محددة للاقتراحات و النقاشات و تحديد مواعيد لاتخاذ القرارات
*المساحة المشتركة لاضف و تتضمن التعامل مع قضية القطط و الحيوانات الاليفة في اضف.
*ضرورة تطويرمهارات العاملين و ضرورة افصاح كل عضو عن اهتماماته حتي تساعده اضف في التنفيذ.
*اهمية عمل نظام لتسجيل المهام التي تم تنفيذها في ملف المهام مع الالتزام بنظام البصمة و الجمع بين النظامين
*مناقشة مدي فاعلية ماكينة الحضور و الانصراف
*ضرورة اندماج فريق دكة في فريق اضف ككل
ضرورة اتباع النظام الحاكم للدعوة للاجتماعات
=== طرق التواصل ===
*سرعة التواصل في وقت حدوث ما يستدعي النقاش
*اقتراح عمل جلسة لكل الاعضاء لكنابة التوصيف الوظيفي حتي لا يتوقع البعض من الاخرين اعمال خارج اطار العمل ( التوصيف الوظيفي)
*عمل جلسة تعريفية للعاملين الجدد وحتي يتم فيها عرضهم لمهاراتهم ليتم الاستفادة منها في اضف.
*ضرورةالعمل علي قائمة موثقة للجلسة التعريفية للجدد و تذكير العاملين بها و تحديثها كل 3 اشهر .
*كتابة كلمة قرار في الايميلات التي تحتاج سرعة في الرد
*وضع الية لتوثيق القرارات و استرجاعها من علي الويكي
*وضع وصف محدد لنوع القرار الذي يصدر في الاجتماعات
*عدم التحفز و عدم الوصول لحكم مسبق قبل التحدث مع الاشخاص المعنية بالمشكلة
*تسمية كل ايميل يتم ارساله
===قيم التعايش المشترك ===
*يتم وضع اكل للقطط خارج باب اضف
*ضرورة عمل نظام لدعم العاملين بخصوص الرعاية الصحية
*اقتراح تفعيل نظام تأمين داخلي (صندوق العاملين ) للمساعدات و الحالات الطارئة
*وضع قواعد لاستخدام العاملين بشركة ريم مواد المطبخ الخاصة باضف
*الاتفاق علي وسيلة لتحديد ماهو مشاع داخل ثلاجة اضف و ماهو غير مشاع ( اقتراح وضع استيكر علي ما هو غير مشاع )
* ضرورة غسل الاكواب و الاطباق بعد استخدام كل شخص لهم.
==اليوم التاني : الاتنين 6 ابريل ==
كان بحضور اعضاء فريق اضف واستشاريين البناء المؤسسي ماجد حسني و تامر مجدي
و انقسم اليوم الاول الي جلستين :
===الجلسة الاولي ===
بدأ الجلسة الاولي بتعريف كل شخص لنفسه عن طريق اختيار صورة من مجموعة صور معلقة علي ان يذكر كل شخص اسمه ، بداية عمله في مجال العمل المجتمعي ، سبب اختياره للصورة و شئ لا يعرفه احد عنه.
*مناقشة توقعات اعضاء الفريق المشاركيين في الريتريت :
**تقييم الوضع المؤسسي للمؤسسة و تحديد نقاط القوة و الضعف
**وضع خطة عمل و خطة زمنية
**وضع نظام محدد للمؤسسة
**تحديد ما ينقص اضف و العمل عليه
**التفاعل بين اعضاء الفريق ووضع سبل التعاون
**الوصول لفهم واحد وتوقعات عمل ورؤية واحدة مشتركة
**فهم ادوار و مسؤليات الاخرين و كيف نتمكن من التعاون و التكامل معا
*تحديد دور الاستشاريين في المهمة الاستشارية:
الهدف الاول :
*اعداد نظام بناء مؤسسي و اتباعه و كتابته علي الويكي
*تقييم الوضع الحالي للمؤسسة (انشطة،برامج،اهداف،نتائج)
*تقديم بعض الاقتراحات و التوصيات
*استخدام منهج تشاركي مع العاملين في اضف
الهدف الثاني :
*وجود دليل اجراء السياسات و الاجراءات
*اعداد دليل برامج للمؤسسة
*اعداد خطة استراتيجية لمدة 5 سنوات
علي ان يتم ذلك في خلال الفترة من ابريل 2015 الي اكتوبر 2015
ثم تم تقسيم المشاركين من اعضاء اضف الي مجموعات و بدأ مناقشة المفاهيم الاساسية للمصطلحات الاتية والعمل علي وضع تعريف موحد لها.
مجموعة رقم 1 : (بسام ،فرح ، عمار ، نيفين )
* المشاركة :مساهمة كل فرد في بناء عمل جماعي.
* المنتفعين: من تعود عليهم منفعة ايجابية من عملنا بشكل مباشر او غير مباشر
* متخذو القرار: مجموعة ذات سلطة متساوية ضمن مشروع بشكل تشاركي و توافقي
* عملية منع القرار:دراسة جماعية لمشكلة ما ( تحدي و اختيار الحل الامثل ضمن قيمنا)
* لائحة النظام الاساسي: الشكل القانوني للمؤسسة و يتضمن :
** انشطة المؤسسة الرسمية
** رأس المال التأسيسي
** السجلات الرسمية المستخدمة
**اسلوب تعيين و اختيار مجلس الامناء
*الادوار الاساسية لهيئة مكتب مجلس الامناء
*دور مراتب الحسابات
*ايلولة الاموال في حال حل المؤسسة
و يترتب عنها رقم اشهار و تاريخ اشهار من الجهة المعنية
مجموعة رقم 2 : ( داليا، سلمي ، وسام ،يسرا )
*تقارير:الية توثيق و متابعة لتوضيح سير عملية ما ووضعها الحالي لدعم اتخاذ القرار
*المؤشرات:معايير محددة مسبقا توضح مدي جودة اي عملية او خطة اثناء تنفيذها.
*تدبير التمويل :جمع الاموال بالاعتماد علي الموارد المتاحة و بدائل اخري لتلبية احتياج محدد مسبقا
*البناء المؤسسي:تعزيز و تقوية و تحسين تركيبة المؤسسة بالعلاقة مع غرضها و سياستها و مصادرها و قابليتها للنمو.
*الادارة بالنتائج:ادارة تركز علي النتائج في التخطيط و التنفيذ و التعلم
مجموعة رقم 3 :
*نظام الجودة :مجموعة من الاجراءات المخططة و الممنهجة لضمان تحقيق المنتج لاهدافه بحسب المعايير الموضوعة.
*اللائحة الداخلية :مجموعة من القواعد التنظيمية لعلاقات الافراد بالمؤسسةالتي تتضمن الشروط و الاجراءات و النماذج سواء ورقية او اليكترونية و المسؤليات و التوقيتات.
*استراتيجية:خطة / انواع من الاساليب و الطرق المختلفة التي تؤدي الي تحقيق الاهداف المحددة لتحقيق الهدف العام.
*الرقابة الداخلية:مجموعة من السياسات و الاجراءات و الانظمة التي تقيس و تؤكد علي تحقيق المؤسسة لاهدافها
مجموعة رقم 4 :
*القاعدة الشعبية الممثلة:هي جزء من المجتمع يشارك في صنع القرار في المؤسسة من خلال ممثلين له.
*الحلفاء:الافراد و المجوعات الفعالة التي تشاركنا في الرؤية و الاهداف
*الاطراف المعنية:هم المؤسسات و الافراد المعنيين بامر ما و الفاعلين في تشكيل هذا الامر سواء بالايجاب او السلب
*تعبئة الموارد:تجهيز و توصية الموارد لتحقيق هدف ما
*تفعيل البناء المؤسسي:حدوث تغيرات في اداء الاشخاص و المؤسسة لاكتساب مهارات جديدة في اتخاذ القرارات و علاقتهم بالانظمة و الاجراءات و الثقافات.
==اليوم التالت :يوم الثلاثاء 7 ابريل==
انقسم اليوم الي جلستين
الجلسة الاولي تتضمن : -تحليل مؤسسة اضف
-عرض طرق التفكير المختلفة
الجلسة الثانية و تتضمن :
- المشكلات بطرق تحليلية
-تحليل قض فت
- ادارة التحليل الوضعي
بدأت الجلسة الاولي بتحليا مؤسسة اضف عن طريق استخدام طريقة قبعات التفكير الستة و انقسموا الي :
* الحقائق:
**تأسسنا في 10/2009 كمؤسسة مصرية
**نعمل علي 4 برامج
**يوجد حاليا 16 موظف داخل اضف بينهم 3 يعملون بشكل
**توجد ازمة مالية حاليا
**توجد مساحات مفتوحة و مجهزة بالمعدات
**نجتمع كل ثلاثاء من كل اسبوع ( افطار جماعي)
**نجتمع معا كفريق عمل مؤسسي كل اسبوعين
**مر علينا نحو 9 سنوات نقوم بتنفيذ المعسكرات للفتيات و الفتيان
**ننفذ سيما دكة كل يوم ثلاثاء
**لدينا لجان تسيير لكل مشروع
**لدينا فريق محوري
**بدأنا في تنفيذ معسكرات للشباب منذ 2014
**لدينا ذاكرة مؤسسية علي الويكي
**ايام العطلة لاضف الجمعة و السبت و ايام عطلة دكة الاحد و الاتنين
**كان عدد الموظفين 27 و اصبحنا 16
**لدينا نظام اليكتروني يحتوي علي تفاصيل محتوي الورش
**لدينا عواميد حمراء امام المؤسسة تمنع السيارات من الانتظار
**كل اماكن المؤسسة بالايجار
**المؤسسة فقدت احد مؤسسيها (علي شعث) منذ حوالي عام ونصف
**لدينا مخزن كبير و اخر صغير
**لدينا استديو صوت ووحدة مونتاج و و قاعة تدريت حركي و معمل كمبيوتر وقاعة للتواصل المجتمعي
**موقع المؤسسة بالمقطم
**نتعامل منذ 2007 حتي 9/2012 مع الفئات العمرية من 11 الي 15 سنة ثم بعد ذلك توجهنا للعمل مع الفئة العمرية الاكبر
**ندعوا الي استخدام و نشر البرمجيات الحرة مفتوحة المصدر
**متوسط اعمار الموظفين تحت ال 30 و معظمهم سيدات و فتيات
**ندعوا الي انتاج المعرفة باللغة العربية
**لدينا مساحة للابداع التقني
**معظم فريق العمل متعدد المواهب و لديه القدرة علي القيام بوظائف متعددة في نفس الوقت
**معظم العاملين بالمؤسسة من نفس الدوائر المحيطة و كانوا علي معرفة سابقة قبل العمل بالمؤسسة
**الفريق المحوري هو متخذ القرار بالمؤسسة
**مجلس امناء المؤسسة يتكون من 3 افراد
*السلبيات:
**النقاشات تضيع وقت الافراد و تصعب القرار
**التصميم بالرأي يعطل العمل
**يوجد مرونة كبيرة تؤثر علي القرارات
**عدم وجود تأمين صحي للعاملين
**لا يوجد ربط بين المشروعات (البرامج معا)
**عدم وجود عقود عمل لبعض العاملين
**لا يوجد نظام للمحاسبة عادل ثابت وواضح
**معدل التدخين كثير جدا داخل المؤسسة و عدم وجود مكان مخصص للتدخين
**يوجد موارد كثيرة في المؤسسة غير محسن استغلالها
**يوجد عواميد تمنع ركن السيارات امام اضف
**باب اضف مغلق
**لا نراعي مصلحة العاملين في اضف مع الممولين
**عدم وجود معايير لتقييم اداء العاملين
**يوجد مشكلة في التواصل بين الموظفين
**لايوجد نظام لتعريف الجدد عن المؤسسة
**لا يوجد لدينا قدرة علي المواجهه الفردية
**عدم مشاركة الموظفين في انشطة الاخرين
**لا يوجد نظام للترويج عن المؤسسة
**عدم وجود استراتيجية واصفة للمؤسسة
**عدم وجود استراتيجية واصفة لبعض الانشطة (دكة )
**لا يوجد توصيف وظيفي واضح للافراد و معلن لباقي الافراد
**عدم وجود استراتيجية للتمويل
**لا يوجد تدريب للموظفين او طرق للتطوير
**يوجد صعوبة في تقبل النقد و دفاعية
**الاجتماعات كثيرة و الانجازات اقل
**دور مجلس الامناء غير واضح
**هناك مشكلة في ادوار اللجان المشكلة.
**لا يتم الاستفادة من اصدقاء اضف بشكل مناسب
**اختلاف المواعيد بين الموظفين يزيد من الانعزالية لدي الموظفين
*التفاؤل :
**تطوير المناهج شئ جديد يراعي مصالح الطفل الفضلي
**الوضع القادم بالتأكيد افضل
**
*المشاعر :
**لدينا حماس للمرحلة القادمة لتطوير دكة
**يوجد احساس بتأخر في التطوير يمكن ان يفقدنا الكثير
**يوجد شعور بالعداوة نحو بعض الاشخاص او الانشطة او البرامج
**يوجد امان بالمكان كمؤسسة
**يوجد عقبات كثيرة و نحتاج الي التماسك اكثر
**يوجد مشاركة و تفهم من الاخرين عند وجود ازمة
**اضف مكان للمرح و التنافسية
**لدينا خوف للمرحلة ما بعد اضف
**الاحساس بالفشل و و التوجيه و الدعم في بعض الاحيان
**اضف مساحة رائعة للتعلم بدون قيود
**يوجد مساحة لاتخاذ القرار و الثقة بالنفس
**لدينا احساس بالقدرة علي التغيير
الاحباط بين المخطط و المنفذ فعليا
*الابداع
**توفير اماكن مخصصة اثناء الاجتماعات بشكل عام للمدخنين
**نتبادل اماكن العمل احيانا
**تغيير مكان مقر اضف ليصبح اكثر قربا للجمهور و اكثر مركزية
**يتم تنظيم الكلمة اثناء الاجتماعات و تكون محددة بوقت لكل متحدث
**محاولة تغيين مواعيد العمل
**تغيير اماكن الاجتماعات الدورية في اماكن مختلفة مثل الحديقة او غيرها
**تفعيل طنجرة الخميس علي الويكي
**
==اليوم الرابع : يوم الاربعاء 8 ابريل==
===الجلسة الاولي ===
*عرض عناصر البناء المؤسسي
*شجرة الحلول المقترحة
الجلسة الثانية:
-تابع شجرة الحلول المقترحة
-وضع الخطة التنفيذية
من يوم الاحد 5 ابريل الي الاربعاء 8 ابريل 2015
تم عقد ورشة عمل جماعية لفريق اضف في خلال الفترة بين 5 الي 8 ابريل بحضور جميع اعضاء اضف و استشاريين البناء المؤسسي ماجد حسني و تامر مجدي .
==اليوم الاول : الاحد 5 ابريل ==
كان جلسة لفريق اضف لمناقشة بعض الموضوعات و الاساسيات العامة لاضف و كان يدير هذه الجلسة :
احمد غربية – احمد حسين – داليا
و كان المقترح ان يتم مناقشة النقاط التالية :
#توحيد القيم و المفاهيم الخاصة باضف
#طرق التواصل بشكل مرن
#قيم التعايش المشترك
#تقييم ذاتي لقيم العمل المشترك
#تقييم عام لاداءات فريق العمل
#كيف نري اضف بعد 5 سنوات
#تقسيم متابعة الجلسات و تدوين ما دار بها
و لكن بعد مناقشة بين اعضاء الفريق و طرح الاقتراحات للنقاط التي لها اولوية تم مناقشة التالي :
===التقييم الذاتي لقيم العمل المشترك التي تتضمن ===
*مواعيد العمل ، الاجازات ، الاجتماعات
*الادوات المكتبية لاضف
*مناقشة مدي فاعلية اجتماع اضف الدوري و اهمية الحفاظ علي انعقاده و تجربته لفتره اطول ، كما اقترح تنفيذ لعبة في بداية كل اجتماع
*الاحتفال باعياد ميلاد اعضاء اضف كنوع من التفاعل الاجتماعي.
*ضرورة وضع الية محددة للاقتراحات و النقاشات و تحديد مواعيد لاتخاذ القرارات
*المساحة المشتركة لاضف و تتضمن التعامل مع قضية القطط و الحيوانات الاليفة في اضف.
*ضرورة تطويرمهارات العاملين و ضرورة افصاح كل عضو عن اهتماماته حتي تساعده اضف في التنفيذ.
*اهمية عمل نظام لتسجيل المهام التي تم تنفيذها في ملف المهام مع الالتزام بنظام البصمة و الجمع بين النظامين
*مناقشة مدي فاعلية ماكينة الحضور و الانصراف
*ضرورة اندماج فريق دكة في فريق اضف ككل
ضرورة اتباع النظام الحاكم للدعوة للاجتماعات
=== طرق التواصل ===
*سرعة التواصل في وقت حدوث ما يستدعي النقاش
*اقتراح عمل جلسة لكل الاعضاء لكنابة التوصيف الوظيفي حتي لا يتوقع البعض من الاخرين اعمال خارج اطار العمل ( التوصيف الوظيفي)
*عمل جلسة تعريفية للعاملين الجدد وحتي يتم فيها عرضهم لمهاراتهم ليتم الاستفادة منها في اضف.
*ضرورةالعمل علي قائمة موثقة للجلسة التعريفية للجدد و تذكير العاملين بها و تحديثها كل 3 اشهر .
*كتابة كلمة قرار في الايميلات التي تحتاج سرعة في الرد
*وضع الية لتوثيق القرارات و استرجاعها من علي الويكي
*وضع وصف محدد لنوع القرار الذي يصدر في الاجتماعات
*عدم التحفز و عدم الوصول لحكم مسبق قبل التحدث مع الاشخاص المعنية بالمشكلة
*تسمية كل ايميل يتم ارساله
===قيم التعايش المشترك ===
*يتم وضع اكل للقطط خارج باب اضف
*ضرورة عمل نظام لدعم العاملين بخصوص الرعاية الصحية
*اقتراح تفعيل نظام تأمين داخلي (صندوق العاملين ) للمساعدات و الحالات الطارئة
*وضع قواعد لاستخدام العاملين بشركة ريم مواد المطبخ الخاصة باضف
*الاتفاق علي وسيلة لتحديد ماهو مشاع داخل ثلاجة اضف و ماهو غير مشاع ( اقتراح وضع استيكر علي ما هو غير مشاع )
* ضرورة غسل الاكواب و الاطباق بعد استخدام كل شخص لهم.
==اليوم التاني : الاتنين 6 ابريل ==
كان بحضور اعضاء فريق اضف واستشاريين البناء المؤسسي ماجد حسني و تامر مجدي
و انقسم اليوم الاول الي جلستين :
===الجلسة الاولي ===
بدأ الجلسة الاولي بتعريف كل شخص لنفسه عن طريق اختيار صورة من مجموعة صور معلقة علي ان يذكر كل شخص اسمه ، بداية عمله في مجال العمل المجتمعي ، سبب اختياره للصورة و شئ لا يعرفه احد عنه.
*مناقشة توقعات اعضاء الفريق المشاركيين في الريتريت :
**تقييم الوضع المؤسسي للمؤسسة و تحديد نقاط القوة و الضعف
**وضع خطة عمل و خطة زمنية
**وضع نظام محدد للمؤسسة
**تحديد ما ينقص اضف و العمل عليه
**التفاعل بين اعضاء الفريق ووضع سبل التعاون
**الوصول لفهم واحد وتوقعات عمل ورؤية واحدة مشتركة
**فهم ادوار و مسؤليات الاخرين و كيف نتمكن من التعاون و التكامل معا
*تحديد دور الاستشاريين في المهمة الاستشارية:
الهدف الاول :
*اعداد نظام بناء مؤسسي و اتباعه و كتابته علي الويكي
*تقييم الوضع الحالي للمؤسسة (انشطة،برامج،اهداف،نتائج)
*تقديم بعض الاقتراحات و التوصيات
*استخدام منهج تشاركي مع العاملين في اضف
الهدف الثاني :
*وجود دليل اجراء السياسات و الاجراءات
*اعداد دليل برامج للمؤسسة
*اعداد خطة استراتيجية لمدة 5 سنوات
علي ان يتم ذلك في خلال الفترة من ابريل 2015 الي اكتوبر 2015
ثم تم تقسيم المشاركين من اعضاء اضف الي مجموعات و بدأ مناقشة المفاهيم الاساسية للمصطلحات الاتية والعمل علي وضع تعريف موحد لها.
مجموعة رقم 1 : (بسام ،فرح ، عمار ، نيفين )
* المشاركة :مساهمة كل فرد في بناء عمل جماعي.
* المنتفعين: من تعود عليهم منفعة ايجابية من عملنا بشكل مباشر او غير مباشر
* متخذو القرار: مجموعة ذات سلطة متساوية ضمن مشروع بشكل تشاركي و توافقي
* عملية منع القرار:دراسة جماعية لمشكلة ما ( تحدي و اختيار الحل الامثل ضمن قيمنا)
* لائحة النظام الاساسي: الشكل القانوني للمؤسسة و يتضمن :
** انشطة المؤسسة الرسمية
** رأس المال التأسيسي
** السجلات الرسمية المستخدمة
**اسلوب تعيين و اختيار مجلس الامناء
*الادوار الاساسية لهيئة مكتب مجلس الامناء
*دور مراتب الحسابات
*ايلولة الاموال في حال حل المؤسسة
و يترتب عنها رقم اشهار و تاريخ اشهار من الجهة المعنية
مجموعة رقم 2 : ( داليا، سلمي ، وسام ،يسرا )
*تقارير:الية توثيق و متابعة لتوضيح سير عملية ما ووضعها الحالي لدعم اتخاذ القرار
*المؤشرات:معايير محددة مسبقا توضح مدي جودة اي عملية او خطة اثناء تنفيذها.
*تدبير التمويل :جمع الاموال بالاعتماد علي الموارد المتاحة و بدائل اخري لتلبية احتياج محدد مسبقا
*البناء المؤسسي:تعزيز و تقوية و تحسين تركيبة المؤسسة بالعلاقة مع غرضها و سياستها و مصادرها و قابليتها للنمو.
*الادارة بالنتائج:ادارة تركز علي النتائج في التخطيط و التنفيذ و التعلم
مجموعة رقم 3 :
*نظام الجودة :مجموعة من الاجراءات المخططة و الممنهجة لضمان تحقيق المنتج لاهدافه بحسب المعايير الموضوعة.
*اللائحة الداخلية :مجموعة من القواعد التنظيمية لعلاقات الافراد بالمؤسسةالتي تتضمن الشروط و الاجراءات و النماذج سواء ورقية او اليكترونية و المسؤليات و التوقيتات.
*استراتيجية:خطة / انواع من الاساليب و الطرق المختلفة التي تؤدي الي تحقيق الاهداف المحددة لتحقيق الهدف العام.
*الرقابة الداخلية:مجموعة من السياسات و الاجراءات و الانظمة التي تقيس و تؤكد علي تحقيق المؤسسة لاهدافها
مجموعة رقم 4 :
*القاعدة الشعبية الممثلة:هي جزء من المجتمع يشارك في صنع القرار في المؤسسة من خلال ممثلين له.
*الحلفاء:الافراد و المجوعات الفعالة التي تشاركنا في الرؤية و الاهداف
*الاطراف المعنية:هم المؤسسات و الافراد المعنيين بامر ما و الفاعلين في تشكيل هذا الامر سواء بالايجاب او السلب
*تعبئة الموارد:تجهيز و توصية الموارد لتحقيق هدف ما
*تفعيل البناء المؤسسي:حدوث تغيرات في اداء الاشخاص و المؤسسة لاكتساب مهارات جديدة في اتخاذ القرارات و علاقتهم بالانظمة و الاجراءات و الثقافات.
==اليوم التالت :يوم الثلاثاء 7 ابريل==
انقسم اليوم الي جلستين
الجلسة الاولي تتضمن : -تحليل مؤسسة اضف
-عرض طرق التفكير المختلفة
الجلسة الثانية و تتضمن :
- المشكلات بطرق تحليلية
-تحليل قض فت
- ادارة التحليل الوضعي
بدأت الجلسة الاولي بتحليا مؤسسة اضف عن طريق استخدام طريقة قبعات التفكير الستة و انقسموا الي :
* الحقائق:
**تأسسنا في 10/2009 كمؤسسة مصرية
**نعمل علي 4 برامج
**يوجد حاليا 16 موظف داخل اضف بينهم 3 يعملون بشكل
**توجد ازمة مالية حاليا
**توجد مساحات مفتوحة و مجهزة بالمعدات
**نجتمع كل ثلاثاء من كل اسبوع ( افطار جماعي)
**نجتمع معا كفريق عمل مؤسسي كل اسبوعين
**مر علينا نحو 9 سنوات نقوم بتنفيذ المعسكرات للفتيات و الفتيان
**ننفذ سيما دكة كل يوم ثلاثاء
**لدينا لجان تسيير لكل مشروع
**لدينا فريق محوري
**بدأنا في تنفيذ معسكرات للشباب منذ 2014
**لدينا ذاكرة مؤسسية علي الويكي
**ايام العطلة لاضف الجمعة و السبت و ايام عطلة دكة الاحد و الاتنين
**كان عدد الموظفين 27 و اصبحنا 16
**لدينا نظام اليكتروني يحتوي علي تفاصيل محتوي الورش
**لدينا عواميد حمراء امام المؤسسة تمنع السيارات من الانتظار
**كل اماكن المؤسسة بالايجار
**المؤسسة فقدت احد مؤسسيها (علي شعث) منذ حوالي عام ونصف
**لدينا مخزن كبير و اخر صغير
**لدينا استديو صوت ووحدة مونتاج و و قاعة تدريت حركي و معمل كمبيوتر وقاعة للتواصل المجتمعي
**موقع المؤسسة بالمقطم
**نتعامل منذ 2007 حتي 9/2012 مع الفئات العمرية من 11 الي 15 سنة ثم بعد ذلك توجهنا للعمل مع الفئة العمرية الاكبر
**ندعوا الي استخدام و نشر البرمجيات الحرة مفتوحة المصدر
**متوسط اعمار الموظفين تحت ال 30 و معظمهم سيدات و فتيات
**ندعوا الي انتاج المعرفة باللغة العربية
**لدينا مساحة للابداع التقني
**معظم فريق العمل متعدد المواهب و لديه القدرة علي القيام بوظائف متعددة في نفس الوقت
**معظم العاملين بالمؤسسة من نفس الدوائر المحيطة و كانوا علي معرفة سابقة قبل العمل بالمؤسسة
**الفريق المحوري هو متخذ القرار بالمؤسسة
**مجلس امناء المؤسسة يتكون من 3 افراد
*السلبيات:
**النقاشات تضيع وقت الافراد و تصعب القرار
**التصميم بالرأي يعطل العمل
**يوجد مرونة كبيرة تؤثر علي القرارات
**عدم وجود تأمين صحي للعاملين
**لا يوجد ربط بين المشروعات (البرامج معا)
**عدم وجود عقود عمل لبعض العاملين
**لا يوجد نظام للمحاسبة عادل ثابت وواضح
**معدل التدخين كثير جدا داخل المؤسسة و عدم وجود مكان مخصص للتدخين
**يوجد موارد كثيرة في المؤسسة غير محسن استغلالها
**يوجد عواميد تمنع ركن السيارات امام اضف
**باب اضف مغلق
**لا نراعي مصلحة العاملين في اضف مع الممولين
**عدم وجود معايير لتقييم اداء العاملين
**يوجد مشكلة في التواصل بين الموظفين
**لايوجد نظام لتعريف الجدد عن المؤسسة
**لا يوجد لدينا قدرة علي المواجهه الفردية
**عدم مشاركة الموظفين في انشطة الاخرين
**لا يوجد نظام للترويج عن المؤسسة
**عدم وجود استراتيجية واصفة للمؤسسة
**عدم وجود استراتيجية واصفة لبعض الانشطة (دكة )
**لا يوجد توصيف وظيفي واضح للافراد و معلن لباقي الافراد
**عدم وجود استراتيجية للتمويل
**لا يوجد تدريب للموظفين او طرق للتطوير
**يوجد صعوبة في تقبل النقد و دفاعية
**الاجتماعات كثيرة و الانجازات اقل
**دور مجلس الامناء غير واضح
**هناك مشكلة في ادوار اللجان المشكلة.
**لا يتم الاستفادة من اصدقاء اضف بشكل مناسب
**اختلاف المواعيد بين الموظفين يزيد من الانعزالية لدي الموظفين
*التفاؤل :
**تطوير المناهج شئ جديد يراعي مصالح الطفل الفضلي
**الوضع القادم بالتأكيد افضل
**
*المشاعر :
**لدينا حماس للمرحلة القادمة لتطوير دكة
**يوجد احساس بتأخر في التطوير يمكن ان يفقدنا الكثير
**يوجد شعور بالعداوة نحو بعض الاشخاص او الانشطة او البرامج
**يوجد امان بالمكان كمؤسسة
**يوجد عقبات كثيرة و نحتاج الي التماسك اكثر
**يوجد مشاركة و تفهم من الاخرين عند وجود ازمة
**اضف مكان للمرح و التنافسية
**لدينا خوف للمرحلة ما بعد اضف
**الاحساس بالفشل و و التوجيه و الدعم في بعض الاحيان
**اضف مساحة رائعة للتعلم بدون قيود
**يوجد مساحة لاتخاذ القرار و الثقة بالنفس
**لدينا احساس بالقدرة علي التغيير
الاحباط بين المخطط و المنفذ فعليا
*الابداع
**توفير اماكن مخصصة اثناء الاجتماعات بشكل عام للمدخنين
**نتبادل اماكن العمل احيانا
**تغيير مكان مقر اضف ليصبح اكثر قربا للجمهور و اكثر مركزية
**يتم تنظيم الكلمة اثناء الاجتماعات و تكون محددة بوقت لكل متحدث
**محاولة تغيين مواعيد العمل
**تغيير اماكن الاجتماعات الدورية في اماكن مختلفة مثل الحديقة او غيرها
**تفعيل طنجرة الخميس علي الويكي
**
==اليوم الرابع : يوم الاربعاء 8 ابريل==
===الجلسة الاولي ===
*عرض عناصر البناء المؤسسي
*شجرة الحلول المقترحة
الجلسة الثانية:
-تابع شجرة الحلول المقترحة
-وضع الخطة التنفيذية