61
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
ادوار ٢٠١٩
= تفصيل [[دور مدير المعسكر- معسكرات أضف للفتية|دور مدير المعسكر]] =
رأفت وأمينة وسناء وجمعة
== رأفت ==
*التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار أثناء ملتقى إعداد فريق المعسكر
*التواجد في مقر الإدارة باستمرار لمتابعة فاعليات المعسكر
*ربط كل أفراد وأجهزة المعسكر والتنسيق بينها-'''أمينة'''-رافت
*إدارة الفريق الإداري-'''آمينة'''
*قيادة حواشي المعسكر
**دائرة الصباح - '''سناء'''
**السمر-'''دينا'''
**الرحلة-'''آمينة'''
**الحفل الختامي
== أمينة ==
*إدارة الاجتماعات
**تحديد مواعيدها '''رأفت'''
**الدعوة لها '''أمينة'''
**وضع خطتها وهيكلها الأساسي '''رأفت'''
**الإشراف على تنفيذ قراراتها ومخرجاتها '''أمينة'''
**وتوزيع المهام '''رأفت'''
*إقرار جداول المعسكر '''رأفت''' + '''سناء'''
*متابعة آلية اختيار الورش '''سناء'''
*استكمال آلية التقييم والحضور والتحصيل (والتحفيز؟) (؟)
*تقييم إيقاع المعسكر '''جمعة'''
*اعتماد زوار المعسكر '''سناء + أمينة + رأفت'''
*العلاقة مع إدارة الفندق '''رأفت'''
*التواصل مع الأهل عند الضرورة '''أمينة'''
*إصدار أوامر التفويض '''أمينة + رأفت'''
*اتخاذ القرارات الطارئة '''رأفت+ أمينة'''
*اتخاذ القرارات السيادية '''أمينة + رأفت'''
**تغيير الجدول
**استبعاد واحد من فريق المعسكر (هذه الإمكانية لا يجب أن تعتبر محتملة من بقية الفريق)
**تغيير تنظيم مساحة المعسكر
في إطار اجتماعنا للتحضير لمعسكرات الفتية للعام 2016 و خلال مناقشة دور مدير المعسكر تطرقنا لأهمية تجميع رؤى فريق المعسكرات بالكامل و مراعاة الملكية الخاصة لكل شخص في الفريق على المعسكرات.
= تفصيل [[دور المسؤول الإداري في المعسكرات|دور المسؤول الإداري]] =
نوار وسيمون
==قبل المعسكر==
*كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية بحضور منسق المشروع ومدير المعسكر والمسؤول اللوجستي (قرارات وتوزيع مهام) سيمون
*متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية أمينة
*متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز رأفت+أمينة
*تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات والاشراف على المسؤول اللوجيستي لتنفيذه (المسؤول اللوجستي + أمينة للمتابعة)
*متابعة تفاصيل ميزانية المشروع بالتنسيق مع المدير المالي ل أضف سيمون
*الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأوّلي، والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نجلب من خلالها فتية/ فتيات للمعسكر - لميا + أمينة للمتابعة مع لميا
*التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع - أمينة
*متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أُسَرهم وبناء علاقة معهم وتحضير ملف كامل للفتية/ للفتيات - '''؟؟؟؟؟؟!!!!!!'''
==خلال المعسكر==
*المشاركة في [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']] -
*المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
*إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق - ياقوت (مساعد لوجستي)
*مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين - سيمون
**الرحلات - الرواد
**التسكين - داليا نعوس
**الفرق - داليا نعوس
**مواصلات الوصول والمغادرة الرحلة - المسؤول اللوجستي
**لزقها على الأوتوبيس وارقام الباص - المسؤول اللوجستي
*التواصل مع الجمعيات والأهالي - سيمون
*التواصل مع مسؤول رواد الأسر لمتابعة أخبار الفتية - داليا نعوس
*الحرص على استلام [[الأموال و المقتنيات الثمينه]] من الفتية ووضعها في خزنة المعسكر - سيمون
*استقبال مكالمات الأهالي يوميا وقت السمر وإيصالها للمعسكرين - رواد الاسر
*إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين - سيمون ( طباعة الجداول و
*تعليق الجداول في القاعات وتسليم جداول المدربين لسناء (مسؤولة المدربين والمحتوى) مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر مساءا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح - المسؤول لوجستي
*الاشراف والتنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات|المسؤول اللوجيستي]] !!'''
*كتابة الرسالة اللوجستية - سيمون
= تفصيل [[دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات|دور المسؤول اللوجستي]] =
==قبل المعسكر (جمعة)==
*شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb وزمزمية ومدليات مع متابعة التصميم والطباعة - جمعة
*تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات (يا ريت بالتنسيق مع المكان)- جمعة
*تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات وحجز الطيران- ياقوت
*متابعة قوائم احتياجات الورش مع المدربين وارسالها للمسؤول اللوجستي جمعة - سناء
*مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها - جمعة
*متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر - سيمون
*استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
==خلال المعسكر==
*المشاركة في [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']]
*التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في المعسكرات|المسؤول الإداري]]'''
*المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
*ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
*الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
*عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
*شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
*تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
*متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
**متابعة الإقامة والتسكين
**إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
**متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
**متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
**متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
**متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
**متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
**متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
**متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها
[[تصنيف:معسكرات أضف للفتية 2019]]
رأفت وأمينة وسناء وجمعة
== رأفت ==
*التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار أثناء ملتقى إعداد فريق المعسكر
*التواجد في مقر الإدارة باستمرار لمتابعة فاعليات المعسكر
*ربط كل أفراد وأجهزة المعسكر والتنسيق بينها-'''أمينة'''-رافت
*إدارة الفريق الإداري-'''آمينة'''
*قيادة حواشي المعسكر
**دائرة الصباح - '''سناء'''
**السمر-'''دينا'''
**الرحلة-'''آمينة'''
**الحفل الختامي
== أمينة ==
*إدارة الاجتماعات
**تحديد مواعيدها '''رأفت'''
**الدعوة لها '''أمينة'''
**وضع خطتها وهيكلها الأساسي '''رأفت'''
**الإشراف على تنفيذ قراراتها ومخرجاتها '''أمينة'''
**وتوزيع المهام '''رأفت'''
*إقرار جداول المعسكر '''رأفت''' + '''سناء'''
*متابعة آلية اختيار الورش '''سناء'''
*استكمال آلية التقييم والحضور والتحصيل (والتحفيز؟) (؟)
*تقييم إيقاع المعسكر '''جمعة'''
*اعتماد زوار المعسكر '''سناء + أمينة + رأفت'''
*العلاقة مع إدارة الفندق '''رأفت'''
*التواصل مع الأهل عند الضرورة '''أمينة'''
*إصدار أوامر التفويض '''أمينة + رأفت'''
*اتخاذ القرارات الطارئة '''رأفت+ أمينة'''
*اتخاذ القرارات السيادية '''أمينة + رأفت'''
**تغيير الجدول
**استبعاد واحد من فريق المعسكر (هذه الإمكانية لا يجب أن تعتبر محتملة من بقية الفريق)
**تغيير تنظيم مساحة المعسكر
في إطار اجتماعنا للتحضير لمعسكرات الفتية للعام 2016 و خلال مناقشة دور مدير المعسكر تطرقنا لأهمية تجميع رؤى فريق المعسكرات بالكامل و مراعاة الملكية الخاصة لكل شخص في الفريق على المعسكرات.
= تفصيل [[دور المسؤول الإداري في المعسكرات|دور المسؤول الإداري]] =
نوار وسيمون
==قبل المعسكر==
*كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية بحضور منسق المشروع ومدير المعسكر والمسؤول اللوجستي (قرارات وتوزيع مهام) سيمون
*متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية أمينة
*متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز رأفت+أمينة
*تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات والاشراف على المسؤول اللوجيستي لتنفيذه (المسؤول اللوجستي + أمينة للمتابعة)
*متابعة تفاصيل ميزانية المشروع بالتنسيق مع المدير المالي ل أضف سيمون
*الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأوّلي، والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نجلب من خلالها فتية/ فتيات للمعسكر - لميا + أمينة للمتابعة مع لميا
*التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع - أمينة
*متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أُسَرهم وبناء علاقة معهم وتحضير ملف كامل للفتية/ للفتيات - '''؟؟؟؟؟؟!!!!!!'''
==خلال المعسكر==
*المشاركة في [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']] -
*المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
*إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق - ياقوت (مساعد لوجستي)
*مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين - سيمون
**الرحلات - الرواد
**التسكين - داليا نعوس
**الفرق - داليا نعوس
**مواصلات الوصول والمغادرة الرحلة - المسؤول اللوجستي
**لزقها على الأوتوبيس وارقام الباص - المسؤول اللوجستي
*التواصل مع الجمعيات والأهالي - سيمون
*التواصل مع مسؤول رواد الأسر لمتابعة أخبار الفتية - داليا نعوس
*الحرص على استلام [[الأموال و المقتنيات الثمينه]] من الفتية ووضعها في خزنة المعسكر - سيمون
*استقبال مكالمات الأهالي يوميا وقت السمر وإيصالها للمعسكرين - رواد الاسر
*إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين - سيمون ( طباعة الجداول و
*تعليق الجداول في القاعات وتسليم جداول المدربين لسناء (مسؤولة المدربين والمحتوى) مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر مساءا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح - المسؤول لوجستي
*الاشراف والتنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات|المسؤول اللوجيستي]] !!'''
*كتابة الرسالة اللوجستية - سيمون
= تفصيل [[دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات|دور المسؤول اللوجستي]] =
==قبل المعسكر (جمعة)==
*شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb وزمزمية ومدليات مع متابعة التصميم والطباعة - جمعة
*تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات (يا ريت بالتنسيق مع المكان)- جمعة
*تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات وحجز الطيران- ياقوت
*متابعة قوائم احتياجات الورش مع المدربين وارسالها للمسؤول اللوجستي جمعة - سناء
*مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها - جمعة
*متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر - سيمون
*استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
==خلال المعسكر==
*المشاركة في [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']]
*التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في المعسكرات|المسؤول الإداري]]'''
*المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
*ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات
*الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
*عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
*شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
*تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
*متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
**متابعة الإقامة والتسكين
**إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
**متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
**متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
**متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
**متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
**متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
**متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
**متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها
[[تصنيف:معسكرات أضف للفتية 2019]]