تغييرات

هذه السياسة تم الاقتداء فيها والاقتباس من سياسة كُلا من مؤسستي "مساحة لتنمية المجتمع" و "رواد التنمية مصر".  

هذه السياسة تم الاقتداء فيها والاقتباس من سياسة كُلا من مؤسستي "مساحة لتنمية المجتمع" و "رواد التنمية مصر"، فشكرا لهم، و هي معروضة للمنظمات و المجموعات و المبادرات الراغبة في الاستفادة منها و تطويرها.

== تعريفات ==

 

==مفاهيم أساسية==

: من يقوم بالمساهمة بشكل طوعي حُرّ في تطوير وتحسين وضع المجتمع المحيط به أو الكيان الموجود فيه دون انتظار مقابل مادي أو بمقابل بسيط غير مساوي لمجهوده المبذول في الواقع وإنما هي مجرد مكافأة بسيطة على مجهوده.

هو الشخص الذى يقوم بالمساهمة بشكل طوعي حُرّ في تطوير وتحسين وضع المجتمع المحيط به أو الكيان الموجود فيه دون انتظار مقابل مادي أو بمقابل بسيط غير مساوي لمجهوده المبذول في الواقع وإنما هي مجرد مكاقأة بسيطة على مجهوده.

هذه السياسة تعمل على الاهتمام بالمتطوع وتنمية مهاراته الشخصية والمهنية وتحقيق أقصى درجة من الاستفادة والنمو والتطور للطرفين، دِكّة أضِف والمتطوع.

هذه السياسة تعمل على الاهتمام بالمتطوع وتنمية مهاراته الشخصية والمهنية وتحقيق أقصى درجة من الاستفادة والنمو والتطور للطرفين، دِكّة أضِف والمتطوع.

# الالتزام بقيم وقواعد وبنود العيش والعمل المشترك التي تجعل المساحة آمنة ومريحة له وللجمهور.

# الالتزام بالأوقات المحددة للتطوع وتنفيذ المهام المسندة إليه بكفاءة في أوقاتها المناسبة.

# الإلتزام بقيم وقواعد وبنود العيش والعمل المشترك التي تجعل المساحة آمنة ومريحة له وللجمهور.

# الرجوع إلى المسؤول عند تعرضه هو شخصيًا لانتهاك أو مشكلة في إطار دِكّة أضِف.

# الالتزام بالأوقات المحددة للتطوع وتنفيذ المهام بكفاءة في أوقاتها المناسبة.

# سؤال المسؤول المختص عند اكتشافه لأي انتهاك أو مشكلة أو وجود تساؤل حول دِكّة.

# الإلتزام بالرجوع إلى المسؤول عند تعرضه هو شخصيًا لانتهاك أو مشكلة في إطار دِكّة أضِف.

# المشاركة في التخطيط للمهام الموكلة له واقتراح أساليب للتنفيذ تساهم في رفع جودة النتائج.

# الإلتزام بسؤال المسؤول المختص عند اكتشافه لأي انتهاك أو مشكلة أو وجود تساؤل حول دِكّة.

# المشاركة في اجتماعات العاملين ذات الصلة بمهامه التطوعية.

# أن يشارك في التخطيط للمهام الموكلة له واقتراح أساليب للتنفيذ تساهم في رفع جودة النتائج.

# احترام كل سياسات وإجراءات المؤسسة.

# أن يشارك في اجتماعات العاملين ذات الصلة بمهامه التطوعية.

# حفظ سرية البيانات الشخصية لزملائه و لأفراد الجمهور الذين يخدمهم

# أن يحترم كل سياسات وإجراءات المؤسسة.

# الامتناع عن إنفاق أموال أو شراء أيَّ مستلزمات دون إذن مسبق من مدير المساحة.

# أن يحافظ على مبدأ سرية المعلومات.

# الالتزام بالحفاظ على ممتلكات (المؤسسة)، كما يحرص على الاستخدام الأمثل للموارد الممنوحة إليه من قبل (المؤسسة) بما يحقق الأهداف المطلوبة بأقل التكاليف الممكنة.

# لا ينفق أموالاً أو يشتري أيَّ مسلتزمات دون إذن مسبق من مدير المساحة.

# إبلاغ منسق المساحة أومدير المساحة في حال عدم استطاعته الاستمرار في تأدية مهامه وذلك بوقت كافٍ.

# أن يلتزم المتطوع بالحفاظ على ممتلكات (المؤسسة)، كما يحرص على الاستخدام الأمثل للموارد الممنوحة إليه من قبل (المؤسسة) بما يحقق الأهداف المطلوبة بأقل التكاليف الممكنة.

# أن يبلِّغ منسق المساحة أومدير المساحة إن لم يكن قادراً على الاستمرار في تأدية مهامه وذلك بوقت كافٍ.

==حقوق المتطوعين وأخلاقيات العمل معهم==

==حقوق المتطوعين وأخلاقيات العمل معهم==

# الالتزام الشفافية مع المتطوعين في كافة الأنشطة التي تتم حيث يتم تزويدهم بكافة المعلومات والخطوات التي سيمرون بها خلال تواجدهم في دِكّة أضِف.

# التزام الشفافية مع المتطوعين في كافة الأنشطة التي تتم حيث يتم تزويدهم بكافة المعلومات والخطوات التي سيمرون بها خلال تواجدهم في دِكّة أضِف.

# احترام حياة المتطوعين الاجتماعية والشخصية، لذا يجب أن يشعر المتطوع أن مهام تطوعه هي جزءًا من حياته وليست كُل حياته.

# احترام حياة المتطوعين الاجتماعية والشخصية، لذا يجب أن يشعر المتطوع أن مهام تطوعه هي جزءًا من حياته وليست كُل حياته.

# يلتزم أعضاء فريق العمل والمتطوعين السابقين بنقل الخبرات إلى المتطوعين الجدد من خلال تنفيذ الأنشطة المختلفة وبشكل عملي مباشر.

# التزام أعضاء فريق العمل والمتطوعين السابقين بنقل الخبرات إلى المتطوعين الجدد من خلال تنفيذ الأنشطة المختلفة وبشكل عملي مباشر.

# إتاحة الفرص التي تساعد في تطوير قدرات ومهارات المتطوع.

# إتاحة الفرص التي تساعد في تطوير قدرات ومهارات المتطوع.

# تقدير ما يقوم به المتطوع من تجارب ومحاولات للمشاركة بفعالية.

# تقدير ما يقوم به المتطوع من تجارب ومحاولات للمشاركة بفعالية.

# التوافق بين دِكّة أضِف والمتطوع حول الدور الذى يقوم به المتطوع.

# التوافق بين دِكّة أضِف والمتطوع حول الدور الذي يقوم به المتطوع.

# أن يكون للمتطوع الحق في تغير الدور الذي اختاره بعد التوافق مع دِكّة أضِف إذا رغب في ذلك أو لم يشعر بتحقيق ذاته.

# أن يكون للمتطوع الحق في تغير الدور الذي اختاره بعد التوافق مع دِكّة أضِف إذا رغب في ذلك أو لم يشعر بتحقيق ذاته.

# على المتطوع احترام حدود الدور الموكل إليه بالتوافق.

# احترام حدود الدور الموكل إليه بالتوافق.

# أن يكلف بمهام و مسئوليات متوافقة مع قدراته و مهاراته.

# أن يكلف بمهام و مسئوليات متوافقة مع قدراته و مهاراته.

# أن يشعر بأن المجهود الذي يبذله له مردود إيجابي على مهام المؤسسة وعلى تنمية المجتمع المحلي.

# إشعار المتطوعين بأن المجهود الذي يبذله له مردود إيجابي على مهام المؤسسة وعلى تنمية المجتمع المحلي.

# أن يحصل على تهيئة وتدريب قبل بدء التطوع.

# الحصول على تهيئة وتدريب قبل بدء التطوع.

# أن يعامل باحترام ويحصل على نفس معاملة الموظفين.

# أن يعامل باحترام ويحصل على نفس معاملة الموظفين.

# أن يحصل على ساعات عمل محددة ومتفق عليها.

# تكليفه بالعمل في ساعات محددة متفق عليها.

# أن يحصل على تقييم مستمر لأدائه.

# الاطلاع على تقارير التقييم لأدائه.

# أن يرفض أيَّ مهمة لا تتوافق معه.

# رفض أيَّ مهمة لا تتوافق معه.

# أن يكون مشاركاً في البرامج التدريبية داخل وخارج المؤسسة.

# اللإشراك في البرامج التدريبية داخل وخارج المؤسسة.

# أن يعرف عند وجود وظائف خالية داخل المؤسسة.

# الإعلام عند وجود وظائف خالية داخل المؤسسة.

# أن يحصل على فترات راحة أثناء تأدية أعماله التطوعيّة.

# الحصول على فترات راحة أثناء تأدية أعماله التطوعيّة.

# أن يحصل على دعم فني وإشراف أثناء تأديته مهام عمله.

# الحصول على دعم فني وإشراف أثناء تأديته مهام عمله.

# أن يحصل على شهادة خبرة وخطاب توصية ليقدمهما عند التقدم للحصول على وظيفة.

# الحصول على شهادة خبرة وخطاب توصية ليقدمهما عند التقدم للحصول على وظيفة.

# أن يتعرف على دليل السياسات والإجراءات الخاص بالمؤسسة أو برنامج التطوع .

# الاطّلاع على دليل السياسات والإجراءات الخاص بالمؤسسة أو برنامج التطوع .

# أن يوفر له المكان المناسب والأدوات التي تمكنه من القيام بمهامه بكفاءة.

# توفير المكان المناسب والأدوات التي تمكنه من القيام بمهامه بكفاءة.

 

=== أشكال التطوع ===

 

الأشكال متعددة ويستطيع كل شخص اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة له. ليس هناك حد أدنى أو أقصى للإلتزام سواء كانت ثلاثة أشهر أو أزيد من ذلك، ولكن هناك ضرورة لتحديد المدة المطلوبة لتنفيذ المهام والإنتهاء منها في وقت كافي وبكفاءة وذلك طبقًا لما يتم الاتفاق عليه مع المتطوع.

==='''أشكال التطوع'''===

الأشكال متعددة ويستطيع كل شخص اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة له. ليس هناك حد أدنى أو أقصى للإلتزام سواء كانت ثلاثة أشهر أو أزيد من ذلك، ولكن هناك ضرورة لتحديد المدة المطلوبة لتنفيذ المهام والإنتهاء منها في وقت كافي وبكفاءة وذلك طبقًا لما يتم الإتفاق عليه مع المتطوع.

من أشكال التطوع في دِكّة أضِف:

من أشكال التطوع في دِكّة أضِف:

'''مثال على ذلك:'''

من أمثلة التطوّع بالوقت:

 

# التطوع بمهمة استقبال المبادرات ورواد دِكّة أضِف في حال عدم وجود شخص من فريق عمل الدِكّة.

# التطوع بمهمة استقبال المبادرات ورواد دِكّة أضِف في حال عدم وجود شخص من فريق عمل الدِكّة.

# إعداد وتحضير وتنفيذ أحد برامج أو الأنشطة التي تقدمها المساحة، مثل فعالية "نادي الكتاب الصامت". بخصوص هذه الفعالية يقوم المتطوع أو المُيسّر بإدارة الجلسة واختيار مجموعة الكتب -تحت بند تيمة محددة مسبقًا- التي سيقرأها الجمهور واختيار قائمة الموسيقى الهادئة التي سيتم تشغيلها أثناء القراءة لإضفاء جو من الهدوء. كذلك فعالية "ماراثون كتابة" والتي يتم تنظيمها مرة كل شهرين. مُيسّر هذه الجلسة يبتكر الطريقة التي سيحفز بها المشتركين على الكتابة واختيار وابتكار ألعاب تشويقية تساعدهم على الكتابة.

# إعداد وتحضير وتنفيذ أحد برامج أو الأنشطة التي تقدمها المساحة، مثل فعالية "نادي الكتاب الصامت". بخصوص هذه الفعالية يقوم المتطوع أو المُيسّر بإدارة الجلسة واختيار مجموعة الكتب -تحت بند تيمة محددة مسبقًا- التي سيقرأها الجمهور واختيار قائمة الموسيقى الهادئة التي سيتم تشغيلها أثناء القراءة لإضفاء جو من الهدوء. كذلك فعالية "ماراثون كتابة" والتي يتم تنظيمها مرة كل شهرين. مُيسّر هذه الجلسة يبتكر الطريقة التي سيحفز بها المشتركين على الكتابة واختيار وابتكار ألعاب تشويقية تساعدهم على الكتابة.

# إعداد برنامج سيما دِكّة، ويتم ذلك بناءً على مجموعة من المهام يتم تفصيلها في [[إدارة:إجراءات تنسيق عروض أفلام في دكّة|إجراءات تنسيق عروض أفلام في دكّة]]. هذه العروض ومن خلال حلقات النقاش التي تدور مع الجمهور ننمى الحس النقدي الفني والإلتفات لتفاصيل صناعة السينما والربط ما بين اهتمامات الأفلام السينمائية واسقاطاتها المختلفة على حيواتنا على اختلاف اهتماماتنا وهوياتنا وتنوعها.

# إعداد برنامج سيما دِكّة، ويتم ذلك بناءً على مجموعة من المهام يتم تفصيلها في [[إدارة:إجراءات تنسيق عروض أفلام في دكّة|إجراءات تنسيق عروض أفلام في دكّة]]. هذه العروض ومن خلال حلقات النقاش التي تدور مع الجمهور ننمى الحس النقدي الفني والالتفات لتفاصيل صناعة السينما والربط ما بين اهتمامات الأفلام السينمائية واسقاطاتها المختلفة على حيواتنا على اختلاف اهتماماتنا وهوياتنا وتنوعها.

# ترتيب وإعادة تنظيم المكتبة بالتعاون مع مساعد/مٌيسّر/منسق دِكّة أضِف.

# ترتيب وإعادة تنظيم المكتبة بالتعاون مع مساعد/مٌيسّر/منسق دِكّة أضِف.

# ترتيب وإعادة تنظيم مخزن الإلكترونيات بالتعاون مع مساعد/مٌيسّر/منسق دِكّة أضِف.

# ترتيب وإعادة تنظيم مخزن الإلكترونيات بالتعاون مع مساعد/مٌيسّر/منسق دِكّة أضِف.

====التطوع بالمهمة====

====التطوع بالمهمة====

أن يتطوع الشخص بوقته وخبرته لتنفيذ مهمة محددة داخل دِكّة أضِف، يكون من دورها أن تحسن أداء دِكّة وتطوره، إلى جانب رفع قدرات المتطوع الشخصية وتنمية ذاته عند أداءه لهذه المهمة. مثل أعمال الصيانة أو المهام الخاصة بالحاسوب أو وضع خطة تسويقية تحت اشراف فريق العمل سواء بالطرق الإلكترونية أو التقليدية.

أن يتطوع الشخص بوقته وخبرته لتنفيذ مهمة محددة داخل دِكّة أضِف، يكون من دورها أن تحسن أداء دِكّة وتطوره، إلى جانب رفع قدرات المتطوع الشخصية وتنمية ذاته عند أداءه لهذه المهمة. مثل أعمال الصيانة أو المهام الخاصة بالحاسوب أو وضع خطة تسويقية تحت إشراف فريق العمل سواء بالطرق الإلكترونية أو التقليدية.

===أشكال أخرى===

===أشكال أخرى===

=='''كيفية إدارة المتطوعين'''==

== كيفية إدارة المتطوعين ==

# على كل إدارة في المؤسسة تحديد احتياجاتها من الموارد البشرية من المتطوعين.

# على كل إدارة في المؤسسة تحديد احتياجاتها من الموارد البشرية من المتطوعين.

# يجب كتابة المهام الخاصة بالمتطوع بشكل مفصْل مع تحديد فترة التطوع الخاصة به طبقًا لاحتياجات كل إدارة في المؤسسة.

# يجب كتابة المهام الخاصة بالمتطوع بشكل مفصْل مع تحديد فترة التطوع الخاصة به طبقًا لاحتياجات كل إدارة في المؤسسة.

# العمل على فتح طرق مختلفة للمتطوعين للبناء على اهتماماتهم التي أتوا بها أو التي يتم اكتشافها خلال تواجدهم في دِكّة أضِف.

# العمل على فتح طرق مختلفة للمتطوعين للبناء على اهتماماتهم التي أتوا بها أو التي يتم اكتشافها خلال تواجدهم في دِكّة أضِف.

# إجراء اجتماع دوري مع كل متطوع لمتابعة عمله وتقييمه ومساعدته على تخطي المهام التي لم يستطع تنفيذها ومساعدته على إنجازها على أكمل وجه.

# إجراء اجتماع دوري مع كل متطوع لمتابعة عمله وتقييمه ومساعدته على تخطي المهام التي لم يستطع تنفيذها ومساعدته على إنجازها على أكمل وجه.

# تترواح فترة التطوع في دِكّة أضِف ما بين شهرين وسنة كاملة، ومن يرغب في تجديد فترة التطوع يمكنه ذلك بناء على تقارير المتابعة والتقييم التي تصدرها الإدارات المختلفة بحق المتطوعين.

# تتراوح فترة التطوع في دِكّة أضِف ما بين شهرين وسنة كاملة، ومن يرغب في تجديد فترة التطوع يمكنه ذلك بناء على تقارير المتابعة والتقييم التي تصدرها الإدارات المختلفة بحق المتطوعين.

==فرقّ المتطوعين==

==فِرَقُ المتطوعين==

يمكن لكل إدارة في مؤسسة أضِف تحديد احتياجاتها من المتطوعين بناءً على المهام المسنودة إليهم.

يمكن لكل إدارة في المؤسسة تحديد احتياجاتها من المتطوعين بناءً على المهام المُسندة إليهم.

'''تحتاج إدارة دِكّة لمجموعة من الفرق التي يتم الإعتماد عليها في الأقسام التالية:'''

تحتاج إدارة دِكّة لمجموعة من الفرق التي يُعتمد عليها في الأقسام التالية:

'''فريق التصوير الفوتوغرافي'''

=== فريق التصوير الفوتوغرافي ===

* يتكون الفريق من 3 أفراد.

* يتكون الفريق من 3 أفراد.

* يساعد الفريق بتسجيل وتصوير الورش والفعاليات المختلفة.

* يساعد الفريق بتسجيل وتصوير الورش والفعاليات المختلفة.

* يتم توزيع المهام على كل شخص بحيث يتم توزيع ضغط العمل على الجميع.

* يتم توزيع المهام على كل شخص بحيث يتم توزيع ضغط العمل على الجميع.

'''فريق تصوير الفيديو والمونتاج'''

=== فريق تصوير الفيديو والمونتاج ===

* يتكون الفريق من 4 أفراد.

* يتكون الفريق من 4 أفراد.

* يساعد الفريق بتسجيل وتصوير الورش والفعاليات المختلفة.

* يساعد الفريق بتسجيل وتصوير الورش والفعاليات المختلفة.

* يتم توزيع المهام على كل شخص بحيث يتم توزيع ضغط العمل على الجميع.

* يتم توزيع المهام على كل شخص بحيث يتم توزيع ضغط العمل على الجميع.

'''فريق التصميم الجرافيكي'''

== فريق التصميم الجرافيكي ===

* يتكون الفريق من 3 أفراد، يتم تعريفهم بالهوية البصرية لدِكّة أضِف.

* يتكون الفريق من 3 أفراد، يتم تعريفهم بالهوية البصرية لدِكّة أضِف.

* يساعد الفريق في تكوين ملف تعريفي لدِكّة أضِف تُجرى عليه التعديلات بشكل دوري حتى يكون مٌحدّث دائما.

* يساعد الفريق في تكوين ملف تعريفي لدِكّة أضِف تُجرى عليه التعديلات بشكل دوري حتى يكون مٌحدّث دائما.

'''فريق السوشال ميديا'''

=== فريق السوشال ميديا ===

* يتكون الفريق المساعد لمسؤول الترويج ومنصات التواصل الاجتماعي من 3 أفراد يساهمون في جمع المعلومات وكتابتها وتنسيقها بحيث تكون جاهزة للنشر بعد مراجعة المسؤول.

* يتكون الفريق المساعد لمسؤول الترويج ومنصات التواصل الاجتماعي من 3 أفراد يساهمون في جمع المعلومات وكتابتها وتنسيقها بحيث تكون جاهزة للنشر بعد مراجعة المسؤول.

# إدماج المتطوع مع فريق العمل من خلال حضوره الأنشطة التي تدمج العاملين مع بعضهم البعض مثل حضور فطار الثلاثاء، وحضور بعض الاجتماعات المهنية المتعلقة بمهام عمله.

# إدماج المتطوع مع فريق العمل من خلال حضوره الأنشطة التي تدمج العاملين مع بعضهم البعض مثل حضور فطار الثلاثاء، وحضور بعض الاجتماعات المهنية المتعلقة بمهام عمله.

# يستطيع المتطوع الحصول على خطاب توصية ليقدمه لجهة/ أو لمن يهمه الأمر من أجل الحصول على منحة دراسية أو عمل جديد.

# يستطيع المتطوع الحصول على خطاب توصية ليقدمه لجهة/ أو لمن يهمه الأمر من أجل الحصول على منحة دراسية أو عمل جديد.

[[تصنيف:إداريات دكة]]

[[تصنيف:إداريات دكة]]