بيروقراطيون، staff، إداريون
4٬904
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 1:
سطر 1: + + + + + − محضر لجتملع المدارس+ + + + + + − + − + + + + + + + − الحضور: لميا سعيد، حازم شلتوت، صفارة،دينا، لميا مجدي، عوضي، عمرو جاد، نهى الشوكي، + − *المدربين+ − معانا اكتر من 20 مدربين ، مع اقتراح ان الزميل لزميل من 20 يوليو ل30 يوليو + − المدربين منتظرين تأكيد معاد ومكان وجدول المعسكر − تدريب السنافر هيحصل بشكل منفصل عن تدريب المدربين وفى الغالب هيكون بعد مايخلصوا امتحانتهم فى اخر شهر مايو − اقتراح ان امينة هي اللى هتدرب السنافر وانها هتباصي المواد المعرفية . − − *المساحات − رواد معانا − وجمعية حماية البيئة احتمال بكرة هيبعتولنا العقد − الجيزويت: هم حاسين ان مفيش اي قيمة اضافية المشروع هيزودها ليهم ومصطفى وضح ليهم اننا هندفع تكلفة المدربين والتدريبات وهنقدم المحتوى وكانوا طالبين إن العقد يجدد سنوياً وليس خمس سنوات ومصطفى وضح إن العقد يسمح بالفسخ في حالة عدم رغبة احد الأطراف في ان يكمل المشروع، وأوضحوا ان تخوفاتهم منبثقة من اسلوب التعامل من بعض افراد المشروع للجيزويت في المرحلة السابقة، واتفقوا على تعديل الوقت بحيث يكون بند الفسخ واضح بحيث ان اذا تم الالغاء بعد انتهاء عام المدارس فلن يكون عليهم اي التزامات مادية − *الاقصر مؤسسة الفن − *المتابعة والتقييم: − − − تعديل العقد فى بنود انهاء التعاقد وتوضيحها. − − − − محتاجين نعمل إحتياجات تدريبية وشروط مرجعية علشان تدريب سياسات حماية الطفل والتيسير خصوصًا إننا معانا ناس جديدة − − − رأفت ممكن هو اللي يسهلنا التواصل مع الجيزويت − − − − يجب أن يكون مسؤول التواصل مع المساحات وعن التعاقدات يكون شخص عارف ايه اللي بيحصل على الأرض ويقدر يوجه النقاش في النقاط الهامة التي توضح الشغل والتطوير الحقيقي ولا يأخد النقاش في اتجاه مادي − − − التجهيز لتدريبات تمكين المساحات تبدأ من هذا العام (دة لسة ملوش أي خطة) − − يجب التركيز على بناء القدرات والدلائل من الوقت دة ومن الذي سيتولى الموضوع في حين اننا مسحولين بأعباء العام − الحالي − − طراحة كانت عزة مسافرة وقت التعاقد مع المساحات وكانت من قبلها معندهاش اي مانع الحد ما شافت العقد وانه على فترة وطويلة مش بيوفر أجر لمسؤول المشروع في المساحة فشافت ان التعاقد هيرجع مساحتها خطوة لورا − − اسوان محتاجين ناس تمسك الملف بتاعها ومحتاجين نتبابع فكرة في التجهيزات − هكلم عزة علشان نتفق على ميعاد − لازم حد يسفر يتكلم مع طراحة عن الاضافات الجديدة فى المدارس − عمرو هو المسؤول عن ملف المساحات (المقترح الأول للهيكل) ما عدا الجزء الخاص بالمتابعة والتقييم (النقطة الأخيرة) − والبحث عن مساحات شريكة هي مسؤولية تشاركية − مسؤول المتابعة والتقييم كما هو موضح بالهيكل https://arabdigitalexpression.org/wiki/%D9%85%D9%8F%D9%82%D8%AA%D8%B1%D8%AD_%D9%84%D9%84%D9%87%D9%8A%D9%83%D9%84_%D8%A7%D9%84%D8%AA%D9%86%D8%B8%D9%8A%D9%85%D9%8A_%D9%84%D9%85%D8%B4%D8%B1%D9%88%D8%B9_%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%B3_-_1_/_2019 − الإجتماع الأسبوعي هو مدير المشروع − وجود مصطفى بشكل مؤقت كما وضح، ومحتاجين مدير لمشروع دروسوس − توصية: تفعيل توصيات اجتماع الفريق المحوري − ومشاركة جميع التوصيفات الوظيفية على الويكي بعد تعديل الملاحظات التي تمت خلال الإجتماعات حتى لا يتم تداخل في الوظائف ةتكون نقاط التواصل واضحة − مطلوب مسؤول تقني للمدارس يكون وقته مرن − − − − − − نقاط النقاش: − الوضع الهيكيلي للمدارس − وضع المؤسسة − اختصاصات الناس − مين بياخد القرارات − − − − − لميا: الفريق شغال بربع القوة ومحتاجين إعادة تخصيص المهام، ومحتاجين مسؤول متابعة وتقييم واستشاري ومنسق المساحات وتقني والرجوع لمقترح الهيكل المقترح الأول − نهى: مدير المشروع يجب أن يكون مشتبك بقدر أكبر، محتاجين مدير مشروع − دينا: اقتراح ان يكون فيه مدير إعلام وترويج − نهى: محتاجين حد ياخد القرارات ويتحمل مسؤوليتها أو يكون بيسمح لحد إن ياخد القرارات علشان الشغل يمشي − نهى: لا يوجد مدير تنفيذي ولا مدير للمشروع + + + + + + + + + + + −
محضر:في 21-04-2019 اجتماع فريق المدارس لمناقشة التحديات (عرض المصدر)
مراجعة 16:28، 21 أبريل 2019
، قبل 6 سنواتانشاء محضر واضافة محتوى
== بنود الاجتماع ==
* الوضع الهيكلي للمدارس - مستجدات المدارس.
** الاحتياجات والموارد البشرية.
== الحضور ==
لميا سعيد، حازم شلتوت، صفارة،دينا، لميا مجدي، عوضي، عمرو جاد، نهى الشوكي.
=== الوضع الهيكلي للمدارس - مستجدات المدارس ===
'''المدربين والسنافر'''
* معانا20 مدرب، مع اقتراح أن الزميل لزميل من 20 يونيو ل30 يونيو.
* المدربين منتظرين تأكيد معاد ومكان وجدول المعسكر.
* تدريب السنافر هيحصل بشكل منفصل عن تدريب المدربين وفى الغالب هيكون بعد مايخلصوا امتحانتهم فى اخر شهر مايو.
* اقتراح ان امينة هي اللى هتدرب السنافر وانها هتباصي المواد المعرفية.
* الاحتياجات والموارد البشرية
'''المساحات'''
* الوضع الهيكلي للمدارس
* رواد معانا.
* جمعية حماية البيئة احتمال بكرة هيبعتولنا العقد، تم ترتيب زيارة يوم الثلاثاء الساعة 12 لمراجعة المعمل.
* الجيزويت، هم حاسين ان مفيش اي قيمة اضافية المشروع هيزودها ليهم ومصطفى وضح ليهم اننا هندفع تكلفة المدربين والتدريبات وهنقدم المحتوى وكانوا طالبين إن العقد يجدد سنوياً وليس خمس سنوات ومصطفى وضح إن العقد يسمح بالفسخ في حالة عدم رغبة احد الأطراف في ان يكمل المشروع، وأوضحوا ان تخوفاتهم منبثقة من اسلوب التعامل من بعض افراد المشروع للجيزويت في المرحلة السابقة، واتفقوا على تعديل الوقت بحيث يكون بند الفسخ واضح بحيث ان اذا تم الالغاء بعد انتهاء عام المدارس فلن يكون عليهم اي التزامات مادية.
" رأفت ممكن هو اللي يسهلنا التواصل مع الجيزويت. "
" تعديل العقد فى بنود انهاء التعاقد وتوضيحها. "
* طراحة كانت عزة مسافرة وقت التعاقد مع المساحات وكانت من قبلها معندهاش اي مانع الحد ما شافت العقد وانه على فترة وطويلة مش بيوفر أجر لمسؤول المشروع في المساحة فشافت ان التعاقد هيرجع مساحتها خطوة لورا.
" نكلم عزة علشان نتفق على ميعاد نسافر لها، نحاول معاها في حل مشكلة المساحة."
'''المتابعة والتقييم'''
* ضرورة تعيين مسؤول متابعة وقياس على المهام المذكورة [[مُقترح_للهيكل_التنظيمي_لمشروع_المدارس_-_1_/_2019#.D9.85.D8.B3.D8.A4.D9.88.D9.84|مهام مسؤول المتابعة والقياس]]
* مشاركة ملفات دليل المتابعة والقياس مع نهى غدا لمراجعتها وكشف النواقص.
نهى: مشكلة من يتخذ القرارات بخصوص المشروع
== نقاط عامة - تحديات ==
* محتاجين حصر الاحتياجات التدريبية وشروط مرجعية علشان تدريب سياسات حماية الطفل والتيسير خصوصًا مع وجود ميسرين سابقين وجدد.
* يجب التجهيز لتدريبات تمكين المساحات وبناء القدرات من هذا العام، مع الوضع في الاعتبار ان البند دا متمش فيه اي خطوة طبقا لمعلومات الحضور.
** مع وجود تساؤل من المسؤول؟
* محتاجين نبدأ نركز مع ملف مساحات اسوان ونتابع التطورات بتاعة تجهيز مساحة "فكرة" وهل حنعين شخص مسؤول هناك؟.
* عمرو هو المسؤول عن ملف المساحات [[مُقترح_للهيكل_التنظيمي_لمشروع_المدارس_-_1_/_2019#.D9.85.D9.8F.D9.86.D8.B3.D9.82|بالمهام الحالية]] ما عدا الجزء الخاص بالمتابعة والتقييم (النقطة الأخيرة).
* البحث عن مساحات شريكة هي مسؤولية تشاركية.
* الاجتماع الأسبوعي هو مدير المشروع، يتعهد الفريق بالالتزام بعقد الاجتماع.
* مطلوب تعيين مسؤول تقني للمدارس يكون وقته مرن.
* الالتزام بنتائج اجتماع الفريق المحوري [[محضر:في_02-04-2019_اجتماع_الفريق_المحوري_لإعادة_تفعيله_ومناقشة_أهدافه#.D9.86.D8.AA.D9.8A.D8.AC.D8.A9|توصيات الاجتماع]]
* ضرورة مشاركة جميع التوصيفات الوظيفية على الويكي بعد تعديل الملاحظات التي تمت خلال الاجتماعات حتى لا يتم تداخل في الوظائف لتكون نقاط التواصل واضحة.
[[تصنيف: محاضر اجتماعات]]
[[تصنيف: محاضر اجتماعات]]
[[تصنيف: مدارس 2019]]
[[تصنيف: مدارس 2019]]