إدارة:إجراءات تنسيق دورة تدريبية أو ورشة عمل في دكّة
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
يتواصل منسق الفعاليات المسؤول عن ورش العمل مع المدرب المقترح ويكون مسؤولا عن التواصل معه طيلة فترة التنسيق، ويمكن دعوة أو مشاركة مدير فريق دكة أو أحد الأعضاء الآخرين للفريق بحسب الحاجة بناء على طلب منسق البرنامج.
وتشتمل عملية تنسيق وتحضير دورة تدريبية أو ورشة عمل في دكة على الإجراءات التالية:
- تطوير فكرة الدورة التدريبية أو ورشة العمل من خلال جلسات جماعية بين فريق دكة وبعضهم البعض و/أو أعضاء مهتمين من مجموعة أصدقاء دكّة، يليها تطوير الفكرة وعرض الملاحظات والتعديلات ما بين منسق البرامج والمدرب المحتمل. انظر دليل تطوير أفكار برنامج فعاليات دكّة
- تطوير محتوى الدورة التدريبية أو ورشة العمل، وتحضير منهج تفصيلي ومواد تدريبية ومراجع خاصة بالدورة أو الورشة.
- توثيق كافة محاضر الاجتماعات والمخاطبات الشفوية والكتابية في تصنيف:محاضر اجتماعات دكة، مع ذكر التاريخ والتوقيت والمكان والحضور والنقاط المتفق عليها ومواعيد تنفيذها.
- الحرص على ملء المدرب نموذج اقتراح ورشة عمل/دورة تدريبية في دكة
- توقيع تعاقد رسمي مع المدرب بعد مراجعة مقترحه وعقد اجتماع مفصل معه. يشمل التعاقد عناصر مختلفة خلال عملية تطوير الورشة وتنفيذها، كما يتضمن الاتفاق المالي معه بحسب نموذج تعاقد مع مدرب في دكّة
- تحضير المدرب لمنهج الدورة/الورشة التفصيلي وتسليمه في شكل نموذج منهج ورشة عمل/دورة تدريبية في دكة.
- عند استكمال عناصر المنهج كلها، يتم إنشاء صفحة على ويكي أضِف ورفع جميع معلومات الورشة عليها، بما يتضمن المنهج، والمعدات اللازمة، والمواد التدريبية، ومعلومات المدرب، والمواعيد الزمنية وتصنيفها في نشاط دكة.
خطوات تنسيق الدورة التدريبية/ورشة العمل
- في حال المعرفة السابقة بالمدرب والحصول على معلومات أساسية عن الدورة التدريبية بشكل مسبق، ننتقل للخطوة رقم 3. أما عند اقتراح الدورة التدريبية من قبل المدرب، يطلب منسق البرنامج منه تعبئة نموذج اقتراح ورشة عمل/دورة تدريبية في دكة يضم بشكل رئيسي المعلومات التالية: اسم المدرب، الأهداف الرئيسية من الدورة، وملخص الدورة، والمدة الزمنية المقترحة، والمواد/المعدات الأساسية الضرورية.
- تقييم نموذج اقتراح الدورة التدريبية المرسل، وفي حال قبول الفكرة يتم تسجيل الملاحظات والتعديلات المقترحة من قبل دكة بخصوص الدورة لتتم مناقشتها مع المدرب المحتمل.
- عقد لقاء موثق أو مخاطبة إلكترونية موثقة بين منسق البرنامج والمدرب المحتمل بهدف 1) مناقشة النموذج المرسل الذي يضم معلومات الدورة التدريبية الأساسية وإعلامه بالملاحظات والتعديلات المقترحة، 2) شرح جميع الإجراءات الإدارية والمالية الخاصة بتنسيق دورة تدريبية أو ورشة عمل في دكّة، 3) في حال الاتفاق مع المدرب، تحديد موعد مبدئي لعقد الدورة التدريبية، مع وضع خطة زمنية واضحة المعالم والمخرجات من أجل العمل بشكل فعال ومنتج على تحضير الدورة التدريبية.
- بحسب الخطة الزمنية المتفق عليها، يتابع منسق البرامج عمل المدرب أثناء فترة التحضير للدورة التدريبية ويحصل منه على المحتوى الخاص بالدورة التدريبية مع الحرص على تغطية العناصر التالية:
- خطة زمنية ومكانية للورشة نفسها تشمل: عدد الجلسات، والمدة الزمنية للجلسة الواحدة، وشروط القاعة المناسبة، واحتمالية أي جلسات خارجية
- منهج تفصيلي للورشة يضم المحتوى الذي سيقدمه المدرب موزعا على المدة الزمنية المقترحة، بحيث يوثق المدرب محتوى كل جلسة بشكل تفصيلي، بالإضافة إلى شرح الوسائل الإيضاحية التي ستستخدم في الورشة، ونوعية الأنشطة والتمرينات والواجبات المنزلية المطلوبة في كل جلسة، مع ذكر المواد التدريبية والمراجع المقترحة، كما هو موضح في نموذج منهج ورشة عمل/دورة تدريبية في دكة.
- توفير المواد التدريبية والمراجع المقترحة أو الاتفاق على كيفية توفيرها، بالإضافة إلى الاتفاق على كيفية إتاحتها للمشاركين بحسب نوع المادة التدريبية سواء كانت كتابية أو بصرية أو سمعية أو غيرها.
- قائمة بالمعدات والمواد الأساسية اللازمة لانعقاد الورشة، مع الأخذ بالحسبان قدرة دكة على توفير هكذا قائمة بالأصل.