إدارة:دليل تخطيط وتنسيق برنامج فعاليات دكّة
تشتمل عملية التخطيط والتنسيق لبرنامج فعاليات دكّة على عدة خطوات متسلسلة كالتالي:
- يضع منسق الفعاليات في دكّة مع مدير فريق دكة خطة زمنية محددة لتنسيق وتنفيذ برنامج دكة للفترة المقررة، والذي تم تطويره واعتماده بحسب دليل تطوير برنامج فعاليات دكّة.
- يتواصل المنسق مع الأشخاص المقترحين للمشاركة في البرنامج من مدربين ومطوري مناهج وفنانين وغيرهم ويحدد مواعيد لمقابلتهم وبدء العمل الفعلي على ما سيقدمونه في دكة.
- يوثق المنسق بيانات جميع المدربين والمنظمين المحتملين في قاعدة بيانات المدربين ومنظمي الفعاليات في دكّة ومنها أيضا يبحث عن أسماء مدربين لورشات مقترحة في البرنامج.
- يوثق المنسق جميع جلساته ومكالماته ومخاطباته مع أي من المدربين والمنظمين المحتملين في البرنامج.
- يتبع المنسق الإجراءات المناسبة بحسب نوع الفعالية:
- إدارة:إجراءات تنسيق دورة تدريبية أو ورشة عمل في دكّة
- إدارة:إجراءات تنسيق سهرة فنية في دكّة
- إدارة:إجراءات تنسيق عروض أفلام في دكّة
- إدارة:إجراءات تنسيق ندوات في دكّة (جاري التطوير)